Юрист рассказал, как составить договор, чтобы можно было легко уволить неподходящего сотрудника.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок
Трудовой кодекс запрещает устанавливать испытательный срок для:
- беременных;
- женщин с детьми до 1,5 лет;
- несовершеннолетних;
- выпускников колледжей (ссузов) и вузов, если они впервые устраиваются на работу по диплому в течение года после его получения;
- трудоустраиваемых на срок менее 2-х месяцев;
- работников, поступающих к вам от другого работодателя по процедуре перевода.
По закону испытательный срок устанавливается только при приеме на работу, а, значит, его нельзя установить для «старого» работника — даже если компания переводит его на качественно другую должность.
Можно ли заключить трудовой договор без испытательного срока
Можно. Испытание — необязательное условие. Это скорее способ подстраховаться, если вы — работодатель. Но если вы уверены в «личных и деловых качествах» кандидата, никто не запрещает вам заключить с ним договор без условий проверки. Но имейте в виду, что уволить его тогда можно будет только на общих основаниях, и для этого понадобится гораздо больше усилий (и документов).
Как прописать, что испытательного срока нет
Можно вообще ничего не писать. Если в трудовом договоре ничего не сказано про испытательный срок, это само по себе означает, что человек принят на работу без него. Но если испытательный срок не устанавливается в силу закона, а не по вашей воле, можно прописать причину. Например, так:
Трудовой договор без испытательного срока — образец
Время испытательного срока
Трудовой кодекс определяет только «верхнюю» планку срока — максимум на три месяца (меньше можно, больше — нет);
Есть два исключения:
- для генерального директора, главного бухгалтера и их заместителей максимальный срок испытания — 6 месяцев (меньше можно);
- для тех, кого принимаете на работу всего на 2-6 месяцев, испытательный срок должен длиться максимум две недели (меньше можно).
Важно! В счет испытательного срока не засчитывается время, когда работник фактически не работал:
- болел;
- ходил в отпуск за свой счет (например, из-за свадьбы);
- был отстранен от работы (например, как не прошедший вакцинацию от Covid19);
- отсутствовал по другим причинам (неважно, были они уважительными или нет).
Можно ли установить испытательный срок при срочном трудовом договоре
Многие считают, что в таком случае испытательный срок не нужен. Но это не совсем так. Все зависит от длительности срочного договора:
- если он заключается на очень короткий срок, например, на месяц, то испытательный срок установить нельзя (минимальная продолжительность трудового договора, при которой возможен срок испытания — 2 месяца);
- если договор на 2–6 месяцев, то испытательный срок можно назначить, но не дольше, чем на две недели;
- если срочный договор рассчитан более чем на 6 месяцев, то и испытательный срок может быть как при обычном договоре (см. в предыдущем пункте).
Как прописать испытательный срок в договоре
Нужно указать срок и желательно написать, при каких условиях работник считается прошедшим испытание. Это нужно для того, чтобы облегчить процедуру увольнения, если вдруг сотрудник не справится. Если вы не укажете условия и при этом не отследите срок, сколько работник уже трудится у вас, он будет считаться прошедшим испытание, даже если это не так. Уволить такого человека можно будет только на общих основаниях, что не всегда просто.
Образец трудового договора с испытательным сроком
Расторжение трудового договора на испытательном сроке
Если вас не устраивает, как человек справляется с обязанностями, вы можете уволить его. Для этого не нужно ждать, когда испытательный срок закончится. Например, вы прописывали испытательный срок в 3 месяца, но уже в первую неделю заметили, что работник опаздывал в офис, грубил клиентам, игнорировал ваши поручения и тратил время на личные разговоры по телефону, а не на работу. Тогда вы вправе направить работнику уведомление об увольнении. Если он не дистанционный, уведомление должно быть на бумаге и подписано (и заверено печатью, если она у вас есть). В уведомлении должно быть указано, что работник не прошел испытание при приеме на работу, в связи с этим подлежит увольнению с такого-то числа. Желательно перечислить, в чем именно работник не соответствует договору — это поможет при необходимости доказать свою правоту в суде. Но причины должны быть объективными. Человек не может считаться не прошедшим испытание только потому, что он вам не нравится по личным причинам (редко моется, греет рыбу в микроволновке, рассказывает скабрезные анекдоты и т.д.).
Направить уведомление нужно за 3 дня до предстоящей даты увольнения. То есть если хотите уволить в понедельник, уведомление направляйте в четверг (день получения не считается полным днем).
Выплачивать работнику выходное пособие не придется.
Как быть, если работник возражает против увольнения?
Нужно быть готовым к тому, что уведомление об увольнении и само увольнение работник будет оспаривать в суде. Поэтому желательно заранее — до направления уведомления — собрать доказательства, что сотрудник плохо работает.
Как вариант, работник может предложить вам расторгнуть договор по соглашению сторон. Или напишет заявление об увольнении по собственному желанию. Расторгать договор по соглашению есть смысл тогда, когда вы не уверены в своей правоте. А вот увольнение по собственному желанию вам, как работодателю, всегда выгоднее — шанс на то, что работник пойдет в суд, существенно снижается.
Как быть, если человек хочет уволиться до окончания испытательного срока?
Если работнику еще до окончания испытательного срока чем-то не понравились условия работы у вас, или у него изменились личные обстоятельства, он вправе написать заявление об увольнении. Распространенная ошибка многих работодателей — заставлять сотрудника отрабатывать стандартные две недели. Помните, что по закону, при увольнении в испытательный период срок отработки — три дня. И вообще не имеет значения при этом, срочный у работника договор или обычный.
