Крупное мероприятие – всегда стресс для организаторов. Нужно найти и пригласить людей, которым это интересно, спланировать организационные моменты и распечатать десятки документов. Все эти задачи успешно решают event-приложения.
В статье я разделила их по функционалу:
- приложения-планеры и чек-листы;
- сервисы для поиска участников;
- чаты участников и нетворкинг.
Приложения-планеры и чек-листы
Первая группа приложений, которые будут полезны организаторам эвентов, это так называемые приложения-планеры и чек-листы. Они ориентированы на создание и обсуждение задач. Такие платформы будут полезны на этапе планирования мероприятий. У всех приложений есть версия для iOS и Android.
Wunderlist
Захожу в PlayMarket и нахожу приложение Wunderlist.

Интерфейс приложения выглядит максимально просто: списки задач и кнопки управления справа от имени: уведомления, чаты, поиск задач.

Для создания списка нажму одноименную кнопку.

В рамках нового списка можно добавлять задачи и ответственных участников.
Стоимость приложения: бесплатно
Функционал:
- создание списков;
- браузерная версия;
- версия для Windows;
- приложения для Mac и Android;
- справочный раздел;
- техническая поддержка по почте;
- поделиться списком;
- интеграция почты в задачи;
- обсуждение списков дел;
- прикрепление к задачам файлов;
- делегирование задач;
- создание папок;
- напоминания;
- синхронизация с компьютером.
TickTick
Приложение TickTick в PlayMarket:

Вот так выглядит интерфейс приложения:

Горизонтальное многоточие скрывает такие действия: показать детали, скрыть выполненные задачи, сортировка, отправить. Для добавления задачи жму на плюсик.
Иконки под строкой с вводом названия означают: установить дату, выставить приоритет, поставить хэштег, выбрать название папки.

Стоимость: Представлено два тарифа. Бесплатный и Премиум (2,4 доллара в месяц).
Функционал:
- браузерная версия;
- версия для Windows;
- синхронизация с компьютером;
- синхронизация с Apple Watch и Android Wear;
- приложения для смартфонов Android и iOs;
- приложения для планшетов Android и Mac.
- справочный центр;
- создание списков дел;
- приоритетность задач;
- график выполненных задач;
- отложить задачу;
- держать фокус на задаче;
- просмотр календаря;
- делегирование задач;
- напоминания о задачах;
- напоминания о местоположении;
- интеграция почты в задачи;
- комментарии к задачам;
- хештеги.
AnyDo
Страница приложения в PlayMarket:

Интерфейс приложения AnyDo:

Чтобы добавить новую задачу, нужно нажать на плюсик в соответствующей временному сроку части экрана.
Колокольчик показывает имеющиеся оповещения, а вертикальное многоточие – доступные опции (сортировать, очистить завершенные, спланировать день).
В платной версии доступно добавление тегов и изменение цветовой гаммы.

Стоимость приложения: 2,99 долларов в месяц.
Функционал:
- браузерная версия;
- версия для Windows;
- синхронизация с компьютером;
- приложения для смартфонов Android и iOs;
- приложения для планшетов Android и Mac.
- создание списков дел;
- делегирование задач;
- комментирование задач;
- индивидуальный дизайн;
- добавление файлов без ограничений;
- напоминания;
- напоминания о местонахождении;
- хештеги;
- чаты;
- справочный раздел;
- списки продуктов;
- календарь задач;
- ежедневник.
Сравнительная таблица
Название сервиса/Функционал |
Wunderlist |
TickTick |
AnyDo |
Стоимость в месяц |
Бесплатно |
2,4 доллара |
2,99 |
Количество тарифов |
1 |
2 |
2 |
Бесплатный тариф |
Да |
Да |
Да |
Браузерная версия |
Да |
Да |
Да |
Приложение для компьютера |
Windows |
Windows Mac |
Windows Mac |
Приложение для смартфонов |
Android |
Android iPhone |
Android iPhone |
Синхронизация с устройствами |
Компьютер |
Компьютер Планшет Apple Watch Android Wear |
Компьютер Планшет |
Справочный раздел |
Да |
Да |
Да |
Техническая поддержка |
Да |
Нет |
Да |
Совместная работа над задачами |
Да |
Да |
Да |
Календарь |
Нет |
Да |
Да |
Хештеги |
Нет |
Да |
Да |
Пульс задачи |
Нет |
Да |
Нет |
Напоминание о задачах |
Да |
Да |
Да |
Напоминание о локации |
Нет |
Да |
Да |
Интеграция с почтой |
Да |
Нет |
Нет |
Добавление файлов |
Да |
Нет |
Да |
Индивидуальный дизайн задач |
Нет |
Нет |
Да |
Сервисы для поиска участников
Следующая группа приложений – это платформы для поиска участников. Они помогут вам рассказать о событии в интернете, привлечь аудиторию и организовать процесс продажи билетов.
Timepad
Вот так выглядит панель управления в сервисе Timepad.

Создание события в системе состоит из нескольких этапов: заполнение описания, анкеты регистрации, настройки участия, публикации события.
Цены: комиссия за продажу билетов – от 1 до 3 %; баннерное размещение – 30 рублей за переход.
Функционал:
- создание страницы события;
- регистрация участников;
- настраиваемые анкеты участников;
- статистика продаж;
- настройка ценовой политики;
- почтовые рассылки;
- анонсы в e-mail рассылке Timepad;
- размещение баннеров;
- продажа билетов;
- техническая поддержка;
- справочный раздел.
TicketTool.net
Вот так выглядит интерфейс сервиса TicketTool.net:

Меню построено интуитивно понятно. Интерфейс не перегружен. Почти в каждом разделе присутствуют текстовые подсказки по работе с сервисом. Кроме того, доступна демо-версия сайта.
Цены: 0,3 доллара + 2,5 % от цены билета.
Функционал:
- справочный раздел;
- техническая поддержка;
- создание мероприятий;
- скидки на билеты;
- статистика продаж;
- интеграция на сайт;
TicketForEvent
Интерфейс сервиса TicketForEvent выглядит просто, выполнен в приглушенных тонах.

Основные кнопки меню: создать событие, мои билеты, мои мероприятия, мои договоры.
Цены: 3 % от стоимости билета.
Функционал:
- справочный раздел;
- техническая поддержка;
- продажа билетов;
- регистрация участников;
- настраиваемая анкета участника;
- статистика продаж;
- скидки на билеты;
- интерактивная схема зала.
Сравнительная таблица
Название сервиса/Функционал |
Timepad |
TicketTool.net |
TicketFor Event |
Комиссия за проданные билеты |
От 1 до 3 % |
0,3 доллара + 2,5 % от цены билета |
3 % от стоимости билета |
Справочный раздел |
Да |
Да |
Да |
Техническая поддержка |
Да |
Да |
Да |
Создание страницы события |
Да |
Да |
Да |
Регистрация участников |
Да |
Нет |
Да |
Настраиваемые анкеты участников |
Да |
Нет |
Да |
Статистика продаж |
Да |
Да |
Да |
Настройка ценовой политики |
Да |
Да |
Да |
Почтовые рассылки |
Да |
Нет |
Нет |
Анонсы в e-mail рассылке сервиса |
Да |
Нет |
Нет |
Баннерная реклама в сервисе |
Да |
Нет |
Нет |
Интеграция на сайт |
Нет |
Да |
Нет |
Интерактивная схема зала |
Нет |
Нет |
Да |
Чаты участников и нетворкинг
Важнейшая часть любого мероприятия – это общение. Приложения дают возможность быстро организовать голосование, передать вопросы спикеру и создавать чаты. Кроме того, вы сможете создать расписание мероприятия, за одну секунду его отредактировать и не тратить время и деньги на распечатку новых материалов.
MeYou
При входе в приложение MeYou, вас спросят, находитесь ли вы сейчас на мероприятии. И покажут список ближайших эвентов.

Цены: От 50 тыс. до 150 тыс. рублей.
Функционал:
- регистрация участников;
- чаты участников;
- просмотр фотографий;
- участие в голосованиях;
- вопросы спикерам;
- изучение презентаций;
- взаимодействие с рекламой спонсоров;
- демонстрация на проекторе;
- текстовые шаблоны для переписки в чатах;
- цветовые группы гостей;
- голосования от спонсоров;
- FindFace (технология, определяющая гостей на снимках Live);
- выбор ограниченного количества опций;
- ограничение доступа к мероприятию;
- поддержка мультиэкранности;
- публикация интервью/информации о мероприятии в социальных сетях и СМИ;
- взаимодействие экранов пользователей с главным экраном;
- приложение для Android;
- приложение для iOs;
- техническая поддержка.
WhenSpeak
Сайт сервиса WhenSpeak оформлен приятно. Информация хорошо структурирована. Тексты доходчиво объясняют, для чего создан сервис.

Доступ к приложению можно получить после подачи заявки на проведение мероприятия.
Цена. Стоимость одного мероприятия с базовыми функциями — 29500 рублей.
Функционал:
- синхронная трансляция слайдов;
- голосования;
- опросы;
- тесты;
- чаты участников;
- назначение встреч;
- расписание;
- обмен материалами;
- мотивационная программа;
- геймификация;
- вопросы спикерам;
- страница регистрации;
- выбор ограниченного количества опций;
- приложение для Android;
- приложение для iOs;
- техническая поддержка.
Eventlook
Вот так выглядит интерфейс приложения Eventlook:

Чтобы добавить мероприятие, нужно нажать на плюсик и ввести код мероприятия.

Цена: от 60 тыс. рублей до 290 тыс. рублей.
Функционал:
- персональное расписание участников;
- программа мероприятия;
- группировка по тематическим сессиям или месту проведения;
- создание закладок и списка избранного;
- выставление оценок за выступления;
- вопросы спикерам;
- push-уведомления (сообщения от спонсоров, напоминалки);
- создание карт мероприятия;
- информация по партнерам и спонсорам;
- создание профиля компании;
- информация о спикерах;
- приложение для Android;
- приложение для iOs;
- техническая поддержка.
Сравнительная таблица
Название сервиса/Функционал |
MeYou |
Whenspeak |
Eventlook |
Регистрация участников |
Да |
Да |
Нет |
Чаты участников |
Да |
Да |
Нет |
Голосования |
Да |
Да |
Да |
Вопросы спикерам |
Да |
Да |
Да |
Изучение презентаций |
Да |
Да |
Да |
Демонстрация на проекторе |
Да |
Да |
Да |
Взаимодействие с рекламой спонсоров |
Да |
Нет |
Нет |
Текстовые шаблоны для переписки в чатах |
Да |
Нет |
Нет |
Голосования от спонсоров |
Да |
Нет |
Нет |
Ограничение доступа к мероприятию |
Да |
Нет |
Нет |
Поддержка мультиэкранности |
Да |
Нет |
Нет |
Публикация интервью/информации о мероприятии в социальных сетях и СМИ |
Да |
Нет |
Нет |
Взаимодействие экранов пользователей с главным экраном |
Да |
Да |
Нет |
Персональное расписание участников |
Да |
Да |
Да |
Программа мероприятия |
Да |
Да |
Да |
Оценки за выступления |
Да |
Да |
Да |
Push-уведомления |
Нет |
Нет |
Да |
Карта мероприятий |
Нет |
Нет |
Да |
Геймификация |
Нет |
Да |
Да |
Мотивационная программа |
Нет |
Да |
Нет |
Обмен материалами |
Да |
Да |
Нет |
Приложения для мобильных устройств |
Да |
Android, iOs |
Android, iOs |
Техническая поддержка |
Да |
Да |
Да |
А вы пользуетесь мобильными приложениями для организации мероприятий? Какие это платформы?