Обзор 9 русскоязычных приложений для продвижения мероприятий

Крупное мероприятие – всегда стресс для организаторов. Нужно найти и пригласить людей, которым это интересно, спланировать организационные моменты и распечатать десятки документов. Все эти задачи успешно решают event-приложения.

В статье я разделила их по функционалу:

• приложения-планеры и чек-листы;
• сервисы для поиска участников;
• чаты участников и нетворкинг.

Приложения-планеры и чек-листы

Первая группа приложений, которые будут полезны организаторам эвентов, это так называемые приложения-планеры и чек-листы. Они ориентированы на создание и обсуждение задач. Такие платформы будут полезны на этапе планирования мероприятий. У всех приложений есть версия для iOS и Android.

Wunderlist

Захожу в PlayMarket и нахожу приложение Wunderlist.

Интерфейс приложения выглядит максимально просто: списки задач и кнопки управления справа от имени: уведомления, чаты, поиск задач.

Для создания списка нажму одноименную кнопку.

В рамках нового списка можно добавлять задачи и ответственных участников.

Стоимость приложения: бесплатно

Функционал:

• создание списков;
• браузерная версия;
• версия для Windows;
• приложения для Mac и Android;
• справочный раздел;
• техническая поддержка по почте;
• поделиться списком;
• интеграция почты в задачи;
• обсуждение списков дел;
• прикрепление к задачам файлов;
• делегирование задач;
• создание папок;
• напоминания;
• синхронизация с компьютером.

TickTick

Приложение TickTick в PlayMarket:

Вот так выглядит интерфейс приложения:

Горизонтальное многоточие скрывает такие действия: показать детали, скрыть выполненные задачи, сортировка, отправить. Для добавления задачи жму на плюсик.

Иконки под строкой с вводом названия означают: установить дату, выставить приоритет, поставить хэштег, выбрать название папки.

Стоимость: Представлено два тарифа. Бесплатный и Премиум (2,4 доллара в месяц).

Функционал:

• браузерная версия;
• версия для Windows;
• синхронизация с компьютером;
• синхронизация с Apple Watch и Android Wear;
• приложения для смартфонов Android и iOs;
• приложения для планшетов Android и Mac.
• справочный центр;
• создание списков дел;
• приоритетность задач;
• график выполненных задач;
• отложить задачу;
• держать фокус на задаче;
• просмотр календаря;
• делегирование задач;
• напоминания о задачах;
• напоминания о местоположении;
• интеграция почты в задачи;
• комментарии к задачам;
• хештеги.

AnyDo

Страница приложения в PlayMarket:

Интерфейс приложения AnyDo:

Чтобы добавить новую задачу, нужно нажать на плюсик в соответствующей временному сроку части экрана.

Колокольчик показывает имеющиеся оповещения, а вертикальное многоточие – доступные опции (сортировать, очистить завершенные, спланировать день).

В платной версии доступно добавление тегов и изменение цветовой гаммы.

Стоимость приложения: 2,99 долларов в месяц.

Функционал:

• браузерная версия;
• версия для Windows;
• синхронизация с компьютером;
• приложения для смартфонов Android и iOs;
• приложения для планшетов Android и Mac.
• создание списков дел;
• делегирование задач;
• комментирование задач;
• индивидуальный дизайн;
• добавление файлов без ограничений;
• напоминания;
• напоминания о местонахождении;
• хештеги;
• чаты;
• справочный раздел;
• списки продуктов;
• календарь задач;
• ежедневник.

Сравнительная таблица

Сервисы для поиска участников

Следующая группа приложений – это платформы для поиска участников. Они помогут вам рассказать о событии в интернете, привлечь аудиторию и организовать процесс продажи билетов.

Timepad

Вот так выглядит панель управления в сервисе Timepad.

Создание события в системе состоит из нескольких этапов: заполнение описания, анкеты регистрации, настройки участия, публикации события.

Цены: комиссия за продажу билетов – от 1 до 3 %; баннерное размещение – 30 рублей за переход.

Функционал:

• создание страницы события;
• регистрация участников;
• настраиваемые анкеты участников;
• статистика продаж;
• настройка ценовой политики;
• почтовые рассылки;
• анонсы в e-mail рассылке Timepad;
• размещение баннеров;
• продажа билетов;
• техническая поддержка;
• справочный раздел.

TicketTool.net

Вот так выглядит интерфейс сервиса TicketTool.net:

Меню построено интуитивно понятно. Интерфейс не перегружен. Почти в каждом разделе присутствуют текстовые подсказки по работе с сервисом. Кроме того, доступна демо-версия сайта.

Цены: 0,3 доллара + 2,5 % от цены билета.

Функционал:

• справочный раздел;
• техническая поддержка;
• создание мероприятий;
• скидки на билеты;
• статистика продаж;
• интеграция на сайт;

TicketForEvent

Интерфейс сервиса TicketForEvent выглядит просто, выполнен в приглушенных тонах.

Основные кнопки меню: создать событие, мои билеты, мои мероприятия, мои договоры.

Цены: 3 % от стоимости билета.

Функционал:

• справочный раздел;
• техническая поддержка;
• продажа билетов;
• регистрация участников;
• настраиваемая анкета участника;
• статистика продаж;
• скидки на билеты;
• интерактивная схема зала.

Сравнительная таблица

Чаты участников и нетворкинг

Важнейшая часть любого мероприятия – это общение. Приложения дают возможность быстро организовать голосование, передать вопросы спикеру и создавать чаты. Кроме того, вы сможете создать расписание мероприятия, за одну секунду его отредактировать и не тратить время и деньги на распечатку новых материалов.

MeYou

При входе в приложение MeYou, вас спросят, находитесь ли вы сейчас на мероприятии. И покажут список ближайших эвентов.

Цены: От 50 тыс. до 150 тыс. рублей.

Функционал:

• регистрация участников;
• чаты участников;
• просмотр фотографий;
• участие в голосованиях;
• вопросы спикерам;
• изучение презентаций;
• взаимодействие с рекламой спонсоров;
• демонстрация на проекторе;
• текстовые шаблоны для переписки в чатах;
• цветовые группы гостей;
• голосования от спонсоров;
• FindFace (технология, определяющая гостей на снимках Live);
• выбор ограниченного количества опций;
• ограничение доступа к мероприятию;
• поддержка мультиэкранности;
• публикация интервью/информации о мероприятии в социальных сетях и СМИ;
• взаимодействие экранов пользователей с главным экраном;
• приложение для Android;
• приложение для iOs;
• техническая поддержка.

WhenSpeak

Сайт сервиса WhenSpeak оформлен приятно. Информация хорошо структурирована. Тексты доходчиво объясняют, для чего создан сервис.

Доступ к приложению можно получить после подачи заявки на проведение мероприятия.

Цена. Стоимость одного мероприятия с базовыми функциями — 29500 рублей.

Функционал:

• синхронная трансляция слайдов;
• голосования;
• опросы;
• тесты;
• чаты участников;
• назначение встреч;
• расписание;
• обмен материалами;
• мотивационная программа;
• геймификация;
• вопросы спикерам;
• страница регистрации;
• выбор ограниченного количества опций;
• приложение для Android;
• приложение для iOs;
• техническая поддержка.

Eventlook

Вот так выглядит интерфейс приложения Eventlook:

Чтобы добавить мероприятие, нужно нажать на плюсик и ввести код мероприятия.

Цена: от 60 тыс. рублей до 290 тыс. рублей.

Функционал:

• персональное расписание участников;
• программа мероприятия;
• группировка по тематическим сессиям или месту проведения;
• создание закладок и списка избранного;
• выставление оценок за выступления;
• вопросы спикерам;
• push-уведомления (сообщения от спонсоров, напоминалки);
• создание карт мероприятия;
• информация по партнерам и спонсорам;
• создание профиля компании;
• информация о спикерах;
• приложение для Android;
• приложение для iOs;
• техническая поддержка.

Сравнительная таблица

А вы пользуетесь мобильными приложениями для организации мероприятий? Какие это платформы?