Эйчары-кадровики называют оффером письмо-приглашение заключить трудовой договор. Получает его соискатель, когда благополучно закончил собеседования с рекрутером и непосредственным руководителем. На что стоит обратить внимание в этом документе.
Если вы — работодатель
Наличие практики выдавать кандидату на вакансию оффер — показатель уровня вашей компании. Вряд ли, если в компании реальные условия работы отличаются от описанных в вакансии (например, по размеру или порядку начисления зарплаты, объему обязанностей и т.д.), кто-то будет думать про составление оффера. Так что оффер, в некотором смысле, — возможность подтвердить свое реноме ответственного работодателя. Особенно, если вы подыскиваете высококлассный персонал на кадровых ресурсах, где заведена практика рейтингования компаний по отзывам соискателей и работников. Также оффер — хорошая возможность «застолбить» желаемого кандидата и быть уверенным, что дыра в кадрах закроется в ближайшее время. (Кстати, если у вас есть проблемы с кадрами, то иногда гораздо выгоднее вырастить нужных специалистов из имеющихся сотрудников. Например, у нас вы можете провести корпоративное обучение в сфере интернет–маркетинга — прим. отдела продаж TexTerra).
Внезапный отказ потенциальному работнику — это пятно на репутации компании, поэтому направлять оффер есть смысл только при наличии желания видеть в рядах своих сотрудников конкретного человека.
Как написать оффер
Можно ограничиться минимальным набором и вписать только время и дату, в которые кандидату на должность нужно прийти в офис, чтобы подписать договор, а также контакты и ответственное лицо для связи в случае возникновения вопросов:
Оффер — пример
Если у вас есть образец трудового договора, можно сделать ссылку на этот документ:
Пример оффера при приеме на работу
Если вы сильно заинтересованы в сотруднике, стоит продемонстрировать, что оффер для вас — соглашение о намерениях или даже некий «предварительный» трудовой договор. Поэтому можно включить в оффер все условия, которые завлекут и укрепят кандидата в желании принять ваше предложение (помимо должности и даты начала работы, которые и так должны быть):
- график и режим работы
- условия труда;
- схема получения вознаграждения — когда и как начисляется (зарплата, премии и бонусы);
- социальный пакет;
- испытательный срок (если предусмотрен, что не обязательно).
Если вы — нанимаемый сотрудник
Чтобы подстраховаться и не иметь позже проблем с заключением договора, нужно внимательно читать оффер. На что обратить внимание:
- Самое важное — дата выхода на работу и дата подписания документа. Если вы работаете, между этими двумя датами должно быть минимум две недели разницы, потому что редко когда удается уволиться без отработки. Если даты начала работы вообще нет, ваши шансы при необходимости доказать что-то в суде сильно снижаются. Работодатель в этом случае почти наверняка сумеет доказать, что не имел намерения заключить трудовой именно с вами.
- Если в оффере содержится что-то, помимо приглашения приехать с документами, стоит убедиться, что все условия соответствуют договоренностям. Например, если на собеседовании вам говорили про 150 тысяч «белыми», а в оффере идет речь об окладе в 100 тысяч и надбавках — это повод насторожиться.
Имеет ли оффер юридическую силу
Оффер часто сравнивают с офертой или коммерческим предложением, применяемыми в договорных отношениях, и поэтому считают, что он имеет юридическую силу. Увы, это не так. Даже если оффер подписан генеральным директором компании, или на нем есть ваша подпись, — это не трудовой договор, поэтому юридической силы у него нет. Оффер остается только выражением готовности работодателя принять вас на работу. Строго говоря, в трудовом праве вообще нет понятий «оффер» и «приглашение на работу». Поэтому никто не застрахован от ситуации, когда после двух недель отработки на старой работе вы придете к новому работодателю и узнаете, что ваше место занято — племянником генерального директора или просто человеком, которого не надо было ждать две недели.
Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Можно ли подстраховаться, раз оффер не дает гарантий
Можно. Для этого нужно заключить трудовой договор с новым работодателем, не дожидаясь расторжения трудового договора с прежним. Законодательством это не запрещено. Просто обозначьте в новом договоре дату вашего выхода на новое место работы — с учетом тех двух недель, которые по закону потребуется отработать после увольнения на старом месте работы. Такое условие оговаривается в ст. 61 ТК РФ, согласно этой статье дата выхода работника на работу может быть определена в договоре, и совсем не обязательно, чтобы она совпадала с датой его заключения.
Что можно обсудить до подписания оффера
Главное – зафиксировать дату вашего выхода на работу.
Четко определите, чего хотите достичь, и продумайте альтернативные варианты.
Важно: Имейте в виду, что отказ от работы после того, как вы подписали оффер, плохо скажется на вашей деловой репутации. Да, у работодателей тоже есть свои списки неблагонадежных соискателей. Не принимайте сразу же предложение о работе, даже если оно очень привлекательно. Возьмите на обдумывание 2-5 рабочих дней — это привычная практика для эйчара.
Не фокусируйтесь во время переговоров только на зарплате. Можно спросить и о других преимуществах: дополнительное отпускное время, средства на релокацию, компенсация за обучение или парковку — этот список можно продолжать... Подумайте о том, что играет для вас наибольшую роль, или что сэкономит вам деньги.