Top.Mail.Ru

Наш подход бустит продажи. Вы платите за результат!

Заказать звонок
Телефон отдела продаж:
8 (800) 775-16-41
Наш e-mail:
mail@texterra.ru
Заказать услугу
Как сделать презентацию в PowerPoint за час – 10 лайфхаков Редакция «Текстерры»
Редакция «Текстерры»

1. Начните с контента

Главное в любой презентации – ее содержание, а не оформление. Поэтому важно заранее продумать, что вы будете говорить, а что – показывать. А еще такой подход «от контента» в разы ускоряет работу. Алгоритм такой:

  • сначала создаете документ, в который набрасываете всю инфу, которая можоет понадобиться;
  • упорядочиваете текст, чтобы получалось логичное повествование;
  • открываете пустую презентацию без дизайна и начинаете накладывать на нее текст;
  • выделяете в тексте главные тезисы и кидаете на слайды, чтобы сохранить последовательность;
  • если текста много, не бойтесь разбить одну мысль на несколько слайдов: потом обыграете это в дизайне;
  • когда вся информация перенесена, открывайте режим просмотра презентации и попробуйте проговорить свою речь с этими слайдами без дизайна;
  • на этапе первого прогона вы заметите, какой информации не хватает, какая избыточна, а еще в голову придут идеи по оформлению.

Пунктов много, но на самом деле все будет готово очень быстро! Больше всего времени отнимает поиск информации – это затратно при любом подходе. На раскидывание информации по слайдам уйдет 10-15 минут, на прогон – примерное время вашего выступления.

Разработаем вам фирменный стиль
Подробнее

2. Используйте образец слайдов

Если вы любите создавать свои дизайны для презентаций, наверняка сталкивались с тем, что постоянно приходится менять шрифты, размер текста. расположение блоков и так далее. К счастью, это можно проделать один раз, а потом все настройки будут автоматически присваиваться новым слайдам.

Действуем так. Открывайте PowerPoint, ищите там вкладку «Вид» и инструмент «Образец слайдов»:

Как сделать презентацию в PowerPoint за час – 10 лайфхаков

Откроется как будто отдельная презентация, но с шаблонным текстом. Здесь все варианты слайдов, которые вы потом сможете создавать автоматически. Рассмотрим самый простой вариант – вам нужно изменить начертание текста: шрифт и кегль.

Открывайте верхний слайд с цифрой 1:

Создаем дизайн презентации

Вы можете добавить свои слайды, удалить отсюда лишние или модернизировать их

Меняйте все по своему желанию. Здесь же можно добавить элементы, которые должны отображаться на всех слайдах. Например, логотип компании.

Все, что вы внесете на этот слайд, появится и на остальных макетах.

А если вы хотите создать дизайн конкретного слайда, найдите его в списке слайдов ниже.

Как сделать презентацию в PowerPoint за час – 10 лайфхаков

3. Задайте стили по умолчанию

Если вы используете в презентации много графических элементов (например, добавляете стрелки), можно сразу задать их внешний вид, чтобы они не создавались в стандартном синем цвете.

Для этого создайте одну фигуру нужной формы и задайте ей все настройки: контур, заливку, эффекты, даже анимацию.

Как сделать презентацию в PowerPoint за час – 10 лайфхаков

Затем кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Назначить фигурой по умолчанию».

Слева стандартный синий квадрат, справа – квадрат, который мы оформили под себя

Слева стандартный синий квадрат, справа – квадрат, который мы оформили под себя

Ну вот, теперь такие же элементы будут создаваться в один клик.

Как сделать презентацию в PowerPoint за час – 10 лайфхаков
Читайте также
Как создавать убойные презентации и успешно выступать перед аудиторией

4. Соберите базу слайдов, которые можно повторить

Можно годами нарабатывать насмотренность, а можно вдохновляться чужими идеями. Не воровать, а брать на вооружение чужие интересные ходы.

Собрать интересные слайды можно на Pinterest, Behance или в банке слайдов академии презентаций «Бонни и Слайд».

Слева банк слайдов «Бонни и слайд» (классно, что слайды собраны на русском языке), слева – проекты на Behance по запросу PowerPoint
Слева банк слайдов «Бонни и слайд» (классно, что слайды собраны на русском языке), слева – проекты на Behance по запросу PowerPoint

Слева банк слайдов «Бонни и слайд» (классно, что слайды собраны на русском языке), слева – проекты на Behance по запросу PowerPoint

5. Используйте проверенные источники

Чтобы работа спорилась, найдите готовые решения. Зачем самостоятельно выбирать цветовую палитру и создавать иконки, если все это уже сделали за вас?

Читайте также
6 сен 2023
1 304 564
Оформление страницы «ВКонтакте»: самый подробный гайд в рунете

Если группа или страница оформлены неудобно для пользователя, вы теряете потенциальных клиентов. Не надо так!

13 фев 2024
997 772
Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

Показываем на примерах, как надо и как не надо: понятно даже котику! 

15 фев 2024
581 188
Как сделать коммерческое предложение, чтобы клиенты у вас купили

Хорошее коммерческое предложение склонит чашу весов в вашу пользу, если клиент вообще рассматривает вас как подрядчика. И наоборот: средненькое КП окончательно убьет намерение сотрудничать.

6. Создайте кастомный шаблон для всех презентаций

Если вам регулярно приходится создавать корпоративные презентации или учебные проекты, скорее всего, вы используете плюс-минус одно оформление. Воспользовавшись «Образцом слайдов», создайте интересный дизайн. Затем перейдите во вкладку «Конструктор» и откройте левое меню с вариантами дизайна. Там под образцами слайдов будет кнопка «Сохранить текущую тему». Нажмите на нее:

Как сделать презентацию в PowerPoint за час – 10 лайфхаков

В открывшемся окне задайте расположение темы, ее название и формат. Данные по умолчанию вам, скорее всего, подойдут:

Как сделать презентацию в PowerPoint за час – 10 лайфхаков

Когда все будет готово, тема появится среди прочих образов слайдов в новом разделе «Пользовательские»:

Как сделать презентацию в PowerPoint за час – 10 лайфхаков

7. Используйте горячие клавиши

Предсказуемо, но важно. Разучите горячие клавиши для действий, которые выполняете чаще всего. Например, если зажать Alt и потянуть объект, он продублируется. Вот полный список комбинаций клавиш для PowerPoint.

8. Уделите внимание первому и последнему слайду

Первые и последние слова докладчика запомнятся аудитории лучше всего. Со слайдами – также. Постарайтесь сделать так, чтобы первый слайд точно передавал не только тему выступления, но и его настроение. Если лекция неформальная – покажите это, чтобы расшевелить аудиторию. А последним слайдом закрепите результат :)

Кроме того, интересно оформленный первый слайд избавляет от необходимости креативить на каждой страничке, чтобы не было избыточности.

Читайте также
Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

9. Используйте рекомендации

Когда вы создаете новый слайд или добавляете картинки на существующий, PowerPoint предлагает идеи оформления – готовые дизайны с вашими элементами.

Как сделать презентацию в PowerPoint за час – 10 лайфхаков

Часто эти дизайны выглядят посредственно, но иногда и среди них можно найти интересные варианты:

Оба слайда были сгенерированы автоматически. От меня потребовалось только добавить картинки
Оба слайда были сгенерированы автоматически. От меня потребовалось только добавить картинки

Оба слайда были сгенерированы автоматически. От меня потребовалось только добавить картинки

10. Делайте чистенько и просто

Если у вас нет профессиональной подготовки, создать презентацию-шедевр со сложной анимацией будет и правда непросто. Так что вариантов немного:

  • долго и упорно учиться, пойти на курсы или оттачивать мастерство методом проб и ошибок;
  • не выпендриваться и делать аккуратные, чистенькие презентации с изюминкой, но без изысков;
  • обратиться за созданием шаблона к профессионалам – для корпоративных презентаций это лучший вариант.
Поделиться статьей:

Новое на сайте

19 июн 2024
52 537
Типографика в дизайне сайта: основные понятия

Вы удивитесь, но в блоге «Текстерры» еще не было статьи, полностью посвященной типографике. Исправляемся! Перед вами основные понятия и правила типографики от А до Я.

19 июн 2024
308
E-commerce в России – как продавцам завоевать доверие

Названы главные факторы, которые формируют доверие к онлайн-продавцам у покупателей.

19 июн 2024
316
Обучение лидерским навыкам: как создать кадровый резерв

Это не даст бизнесу просесть в случае ухода ключевого сотрудника.

Смотреть все статьи

У вас есть деловой запрос? Давайте обсудим!

Оставьте свои контакты, мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы подтверждаете свое согласие на обработку пользовательских данных

Спасибо!

Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.