Top.Mail.Ru

Наш подход бустит продажи. Вы платите за результат!

Заказать звонок
Телефон отдела продаж:
8 (800) 775-16-41
Наш e-mail:
mail@texterra.ru
Заказать услугу
Как отсканировать документы телефоном — 8 способов Редакция «Текстерры»
Редакция «Текстерры»

Обновил: Сергей Ломакин

Нужно срочно отправить копию договора или третью страничку паспорта, а сканера нет? Ну и не надо — первоклассные сканы, которые устроят бухгалтерию (а это непросто!), можно делать прямо с телефона. Для этого есть мобильные приложения, которые используют технологию OCR — оптического распознавания символов.

Собрали самые удобные приложения, которые лучше использовать для перевода фото в текст.

1.Редактирование фото вручную (любой телефон)

Откройте камеру мобильного телефона и наведите ее на документ. Постарайтесь держать руки параллельно поверхности, на которой лежит бумага, чтобы не были видны тени и заломы. Если в кадр попадет стол или другой фон — не беда: потом отредактируете фото так, чтобы не было видно лишнего.

Заходите во встроенный редактор фото (такой есть на любом современном смартфоне). Скорее всего, там будут такие настройки: выдержка, светлые участки, тени, контраст, яркость, точка черного, насыщенность, резкость. На некоторых телефонах нет выдержки, но это не проблема, а еще параметры иногда имеют другие названия. Например, не «тени», а «темные участки»; не «экспозиция», а «световой баланс»; не «контраст», а «контрастность». Сути это не меняет.

Можете методом тыка потянуть разные настройки и посмотреть, как меняется фото. Вот какие настройки выбрали мы для этого фото:

  • Насыщенность 100. Перевод фотографии в чб уже делает документ похожим на скан, а все остальные настройки нужны, чтобы убрать лишние тени и заломы.
  • Блеск 100.
  • Светлые участки 90. Это нужно, чтобы высветлить лишние тени.
  • Тени 100.
  • Контраст 82. Так белый белеет, черный чернеет, а текст на фото становится четче.
  • Яркость 100. Выбеливает фото.
  • Точка черного 90. Делает черный цвет более насыщенным.

В зависимости от того, в каком освещении снято фото, вам может понадобиться увеличение резкости или понижение теплоты, чтобы документ был четким и не казался серым. Чем контрастнее будет фото с текстом, тем лучше будет результат распознавания

Повторили весь процесс на видео, чтобы вы могли посмотреть, как постепенно меняется фотография. На все про все потребовалось 54 секунды.

Вот что в итоге получилось: слева — фото до редактирования, справа — после. Если бы инструкция не была мятой, текст не искажался бы:

Результат сканирования с ручным редактированием
Продвинем ваш бизнес
Подробнее

2.С помощью Google Диск (для Android)

Если вы используете телефон на Android и по каким-то причинам не готовы вручную редактировать фото, — можно скачать приложение Google Диск. Не все знают, что здесь есть встроенная функция сканера. Это особенно удобно. когда сканирование вам нужно для создания контента, например, презентации — сканируете нужный фрагмент и тут же вставляете в презентацию (кстати, у нас вы можете заказать создание презентаций — прим. отдела продаж TexTerra).

Для того, чтобы сделать скан, нажмите на крестик в правом нижнем углу экрана — кнопку «Добавить». Выберите «Сканировать» и сделайте фото документа.

Если в объектив попал фон, нажмите на значок «Кадрировать». Если все в порядке, нажмите «Готово».

Нужно отсканировать не одну, а несколько страниц сразу? Тогда после сканирования следующего фото выберите пункт «Сканировать страницу еще раз». Нажмите на красную кнопку с крестом, чтобы получить доступ к сканеру Google Disk:

Сканирование с Google Диск

3.Заметки на iPhone (iOS)

Чтобы программно отсканировать документ на iPhone, откройте стандартное приложение «Заметки».

Заметки в последней версии iOS

Какой алгоритм действий:

  1. Создайте новую заметку или зайдите в существующую.
  2. Кликните на иконку камеры над клавиатурой и выберите «Отсканировать документы».
  3. Наведите камеру на документ и сделайте фото. Снимок будет обработан автоматически.
  4. Кадрируйте фото, если необходимо, и нажмите «Оставить». Фотография попадет в заметку, откуда вы сможете ее сохранить.

Весь процесс занял 20 секунд. Смотрите инструкцию в видео:

А вот итоговый результат сiPhone (iOS):

Результат сканирования с iPhone (iOS)

4.iScanner (Android и iOS)

Нужно скачать прогу. Вот ссылки для Android и для iOS.

Платное приложение стоимость 1390 рублей. Но мы воспользовались бесплатной пробной подпиской на 3 дня.

OCR экономит много времени, тем кто привык вводить текст с изображений вручную. Удобно, что распознанный текст сразу можно выделить, вырезать или копировать.

Чтобы отсканировать в iScanner документ, достаточно открыть приложение и нажать на фиолетовый кружок со знаком плюс, размещенный в нижней части экрана. Далее – «Камера». Когда откроется камера, нужно навести объектив на документ и подождать: приложение автоматически сделает снимок и обработает фото. Если это необходимо, вы сможете дополнительно обработать скан в приложении, кадрировать его и сохранить в формате PDF или JPG.

Приложение iScanner

Вот видео с инструкцией:

Результат сканирования iScanner

Приложение также предлагает сохранить документ в формате TXT, но эта опция подходит не всем документам: нашу инструкцию программа расшифровать не смогла.

5.FineReader (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Первые пять документов можно обработать бесплатно.

Приложение распознает таблицы, диаграммы и графику внутри изображений.

Умеет распознавать кириллицу.

Скан можно сохранить в PDF или PNG.

Чтобы обработать документ, откройте приложение и нажмите на значок камеры в правом нижнем углу экрана. Затем наведите телефон на документ и немного подождите: приложение сделает фото автоматически.

Приложение FineReader

Если результат вас устроит, нажмите «Использовать» «Готово».

Будьте аккуратны: эта реактивная программа делает снимок еще до того, как вы успеете адекватно навести объектив на документ. Если не готовы платить за подписку, потерять одну из бесплатных попыток будет обидно.
Результат сканирования с FineReader

Вот здесь можно посмотреть пошаговую руководство:

FineReader не очень хорошо справляется с удалением заломов с документа: там, где они были, после обработки остались черные точки. Только часть из них удалось удалить вручную прямо в программе.

6.Microsoft Lens (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Это бесплатное и простое приложение. Умеет конвертировать даже рукописный текст. С простым текстом на фото приложение справляется в два счета.

Так что это идеальный вариант для тех, кому нужен голый OCR-модуль в телефоне без лишних наворотов.

Приложение Microsoft Lens

Чтобы сделать скан с его помощью, наведите камеру на документ и сделайте фото. Приложение автоматически определит границы документа и вырежет его из фона. Далее вы можете самостоятельно наложить фильтры на документ, которые, впрочем, не дают толкового результата. Смотрите видео, как это сделать:

Вот что получилось у нас. Эта программа, по сути, не «сканирует» документ, а просто фотографирует его и повышает резкость:

Результат сканирования с Microsoft Lens

7.CamScanner (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Приложение платное. Неделя подписки на него стоит 299 руб., месяц 799 руб. Даже несмотря на активацию платной пробной подписки приложение постоянно показывает яркие раздражающие поп-апы.

Распознанный текст можно скопировать или отредактировать сразу же. Весь распознанный текст разделяется на блоки:

Приложение CamScanner

Чтобы сделать скан через приложение, нажмите на голубой кружок со знаком камеры внизу экрана, наведите камеру на документ и сделайте фото. Обратите внимание: над кнопкой «затвора» здесь тоже есть горизонтальное меню, в котором можно выбрать тип вашего документа.

«Одиночный режим» — для сканирования 1 страницы.

«Пакетный режим» — для сканирования многостраничного документа.

«Книга» — для сканирования разворота и автоматического разделения его на страницы.

Вот что у нас получилось. Пожалуй, это самый низкое качество из всех приложений, которые мы разобрали:

Результат сканирования с CamScanner

8.Adobe Scan (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Сканировать документы здесь можно бесплатно.

Можно применять фильтры. Они могут улучшить документы с картинками

Для сканирования необходимо открыть приложение, выбрать вкладку «Документ» в горизонтальном меню, навести телефон на документ и сделать фото. Далее приложение автоматически «найдет» лист, вырежет его из фона и обработает. Вам останется только сохранить результат.

Приложение Adobe Scan

Вот пошаговое руководство:

Вот что у нас получилось. Можно поставить отдельный плюс за мгновенную скорость обработки. И это лучший результат, но артефакты в правом нижнем углу все равно заметны:

Результат сканирования с Adobe Scan

Бонус: 10 лучших бесплатных приложений

Бесплатные приложения значительно уступают тем, которые мы разобрали выше. Тем не менее, вот ещё неплохие бесплатные и частично-бесплатные приложения, которые можно использовать для расшифровки текста на изображениях и перевода их в документ.

5 бесплатных приложений для iOS

  1. Text Scanner (OCR)

Приложение для распознавания любого текста с изображения с точностью от 98% до 100%. Его фича в том, что есть поддержка 92 языков. Оно превращает ваш мобильный телефон в полноценный OCR-сканер.

  1. Handwriting To Text Recognizer

Простое приложение для распознавания рукописного текста и оптического распознавания символов. Оно абсолютно бесплатно. Вы можете писать рукописные текстовые заметки, списки или любой другой текстовой контент.

  1. OCR Cканер текста и конвертер

Онлайн-сканер OCR (оптическое распознавание символов) облегчит получение текста из изображения, содержащего любые символы. Приложение для тех, кто распознает изображения в больших количествах.

  1. OCR Scanner - Scan PDF & Image

99%+ точность, 60+ языков и пакетное сканирование изображений. Сканирует изображения и PDF и может сохранять результаты в виде текста или в популярных форматах.

  1. SwiftScan - сканер документов

Неплохое мобильное приложение сканер для документов и QR-кодов. Создать бесплатный высококачественный PDF или JPG сканирование с помощью него можно за 5 секунд.

5 условно-бесплатных приложений для Android

  1. Text Scanner [OCR]. Одно из лучших приложений по качеству сканирования.
  2. Text Fairy (OCR Text Scanner). Распознает текст на более 110 языках и работает оффлайн.
  3. OCR Text Scanner-Image to Text. Отличный вариант, но только для текста на латинице. Для расшифровки документов на русском языке не подойдет.
  4. OCR - Image to Text - Extract. Распознает эффективно, но медленно. Кракозябр и других артефактов в полученном тексте не замечено.
  5. vFlat Scan - PDF Scanner, OCR. Есть автоматическое удаление искажений.

Несколько советов

  • Чтобы скан получился качественным, держите руки параллельно поверхности, на которой лежит документ.
  • Если бумажный документ помят, постарайтесь его выгладить до «сканирования»: потом убрать тени и изгиб линий на фото будет сложно.
  • Качество итогового изображения после программной обработки, как правило, снижается. Если вам важна четкость скана, редактируйте фото вручную.

Что с оплатой в России

Лучшие и эффективные приложения для расшифровки текста на фото платные. Бесплатные уступают им по всем важным пунктам: качество распознавания текста, количество страниц или символов, которые можно расшифровать, форматы изображений (которые поддерживает приложение), поддержка кириллицы.

В России в конце 2022 года оплатить приложение через Play Market или Apple Store официально невозможно. Остается использовать обходные пути. Вот 5 способов, как можно оплатить мобильное приложение в Play Market или Apple Store находясь в России (редакция не несет ответственности за качество услуг, предоставляемых посредниками прим. ТеxTerra). Что называется, на свой страх и риск.

Итак, вот что можно сделать:

  1. Выпустить карту российского банка с привязкой к платежной системе UnionPay. Есть такая у «Россельхозбанка», например. Карта для оплаты приложений в сторах должна быть именной.
Карта UnionPay «Россельхозбанка»
  1. Заказать карту казахстанского банка. Сервисов для этого много, например, вот этот. Получите полноценную Visa или MasterCard, которой можно будет оплачивать любые покупки, в любых зарубежных интернет-магазинах.

Лояльно к гражданам РФ относятся три банка: KaspiBank, Freedom Finance Bank, «ЦентрКредит». Если вам нужна 100% работающая карта, то оформлять ее лучше лично в отделении банка, в Казахстане.

Если будете пользоваться онлайн-посредниками, изучите историю их работы и отклики, чтобы не потерять деньги. За открытие карты посредник просит 40 000 рублей.

За открытие карты посредник просит 40 тысяч рублей
  1. Воспользоваться виртуальной картой US Unlocked. Для этого необходимо ее оплатить. Обратите внимание: на многих таких картах есть лимит, то есть вы изначально заказываете карту с определенным номиналом и пополните её позже нельзя.
Так выглядит карта US Unlocked
  1. Воспользоваться смартфоном Huawei. Там есть свой стор приложений (Huawei AppGallery). Некоторые из разобранных нами приложений можно найти в нем. Ищите по слову OCR. Вы с ходу найдете 5-6 приложений с OCR-модулем для распознавания текста на фото:
Пример приложения для сканирования документа телефоном в сторе Huawei AppGallery
  1. Воспользоваться сервисом O-Plati. Это один из многочисленных посредников, способный оплатить сервисы, которые недоступны в РФ. 150 рублей с 700 столько берет посредник.
Тарифы сервиса-посредника O-Plati

Все эти способы связаны со значительными финансовыми затратами или другими сложностями. Но если вы переводите изображения в документы по работе часто, то то траты, например, на выпуск карты зарубежного банка вполне окупятся. Вы сэкономите огромное количество времени, ведь не нужно будет вручную набирать страницу за страницей (с телефона делать это очень неудобно). К тому же эти же, если вы выберете вариант с оформление карт, их можно будет еще использовать для онлайн-покупок в интернет-магазинах, которые теперь с российскими картами недоступны.

Читайте также:

Есть плохое фото. Можно улучшить его качество? – Да, протестировали 7 сервисов

Хочу отредактировать ПДФ, можно? – Да, вот 4 бесплатных способа

58 бесплатных мобильных приложений: must have для интернет-маркетологов

Поделиться статьей:

Новое на сайте

24 апр 2024
594
Как создать контент, который запомнят – советы нейрофизиолога

Биолог назвал 4 задачи контент-маркетинга: обойти антиспам-систему мозга, проникнуть в долговременную память, слиться с картиной мира и зажечь эмоции.

24 апр 2024
471
Лестница Бена Ханта в маркетинге – что это

Учимся ранжировать клиентов по степени их осведомленности о ваших товарах и услугах.

Смотреть все статьи

У вас есть деловой запрос? Давайте обсудим!

Оставьте свои контакты, мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы подтверждаете свое согласие на обработку пользовательских данных

Спасибо!

Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.