Top.Mail.Ru
Заказать звонок
Телефон отдела продаж:
8 (800) 775-16-41
Наш e-mail:
mail@texterra.ru
Заказать услугу
Как настроить формулы в Google таблицах: подробный гайд Редакция «Текстерры»
Редакция «Текстерры»

В нашем подробном гайде по Google Таблицам для новичков мы затронули работу с формулами (функциями), но не остановились на ней подробнее, потому что это тема для отдельной статьи.

Формулы нужны, в первую очередь, для удобства работы с таблицами – они помогают делать автоматический подсчет различных показателей, структурировать данные, и даже переводить текст с одного языка на другой, объединять между собой разные массивы данных и так далее. При работе с большими объемами данных работать без формул просто невозможно.

Поэтому мы поговорим о самых нужных для digital-специалиста формулах Гугл Таблиц.

Как вводить формулы

Есть два способа. Можно вводить формулы вручную:

  1. Выберите ячейку, в которой хотите сделать формулу. Наберите = и начинайте вводить формулу:
Как вводить формулы в Google-таблицах

Сервис сам предложит варианты формул

  1. После того, как вы ввели формулу, заполните ее параметры. У разных формул они, соответственно, разные:
Как вводить формулы в Google Таблицах

У некоторых функций нужно будет заполнить параметры и условия

  1. Дальше нужно выбрать диапазон (ячейку, столбец, строку), который формула будет использовать, чтобы преобразовывать данные:
Как вводить формулы в Google Таблицах

Диапазон можно выбрать, открыв скобки и щелкнув на нужную ячейку, строку или столбец. А если нужно выбрать несколько отдельно стоящих ячеек/столбцов/строк подряд, надо зажать Shift и нажимать на них

Если все сделано правильно, формула заработает. Если нет, то появится значок ошибки, при нажатии на который можно получить расшифровку и инструкцию, как исправить ошибку:

Ошибки в формулах в Google таблицах Ошибки в формулах в Google таблицах Ошибки в формулах в Google таблицах
Смотреть галерею

Есть десятки возможных ошибок, все можно исправить, прочитав расшифровку

Есть еще один способ ввести формулу – перейти в «Вставка» → «Функции» и выбрать формулу из списка:

Как вводить формулы в Google Таблицах

Здесь представлены все возможные формулы Гугл-таблиц

Продвинем ваш бизнес
Подробнее

Обзор важных функций для digital-специалиста

Формул и функций здесь очень много. Не будем останавливаться на простых (например, формула для суммирования), но расскажем о более сложных, но не менее нужных.

Список всех доступных функций – в справке Google.

Подсчет символов

=ДЛСТР(ячейка)

Эта формула считает количество символов в ячейке. Многие оформляют контент-планы в Google-таблицах. Учитывая то, что у большинства соцсетей есть ограничения по количеству символов в посте, эта формула очень кстати.

Формула для подсчета символов

Работа формулы =ДЛСТР

Перевод текста из верхнего регистра в нижний (и наоборот)

=СТРОЧН(диапазон)

Формула переводит текст, написанный с использованием Caps Lock, в нижний регистр.

Формула для перевода в нижний регистр

Работа формулы =СТРОЧН(диапазон)

=ПРОПИСН(диапазон)

Эта формула, наоборот, переводит текст в верхний регистр.

Формула для перевода в верхний регистр

Работа формулы =ПРОПИСН(диапазон)

Эти формулы могут пригодиться во время, например, изучения аудитории конкурентов – если вы скопировали список имен и фамилий из сервиса, который парсит аккаунты, а он в верхнем регистре (что бывает), с помощью формулы можно будет легко перевести текст в нижний регистр.

Читайте также
Pepper Ninja, Popsters, Adinblog, Spywords...: этими сервисами стоит пользоваться каждому предпринимателю

Импорт данных из других источников

=IMPORTHTML("ссылка"; "table"; 0; "rus_RU")

С помощью этой формулы можно перенести любую таблицу или список в свою Google Таблицу. Для этого нужно вставить в формулу ссылку, которая ведет на страницу, где содержится контент, который нужно импортировать.

Формула для импорта из веб-источников

Таким образом удастся импортировать тот контент, который изначально сделан в виде таблицы или списка – например, рейтинг спортивных команд

Чтобы импортировать список и сохранить его формат в виде списка, нужно в параметрах выбрать не «table», а «list». Все остальные параметры нужно оставить, как есть.

Продвигаем сайты. Обсудим?
Нажимая на кнопку «Отправить», вы подтверждаете свое согласие на обработку пользовательских данных
Спасибо!

Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Перевод текста

=GOOGLETRANSLATE(ячейка; "исходный_язык" или "auto"; "целевой_язык")

Формула переводит с любого языка. И на любой язык. Большинство языков даже не нужно указывать в качестве исходного – сервис автоматически определяет язык оригинала, для чего нужно вписать команду «auto».

Формула для перевода текста с одного языка на другой

Трюк не сработал с чувашским языком, которого нет в сервисе Google Переводчик. Вероятно, с другими не очень популярными языками будет похожая история

Объединение ячеек

=CЦЕПИТЬ(диапазон;диапазон)

Формула позволяет объединить текст из двух ячеек в одной.

Формула для объединения текста из разных диапазонов

Чтобы текст не «склеился», поставьте между объединяемыми диапазонами аргумент “ “

Эта формула может пригодиться в разных ситуациях. Например, когда у вас есть список имен и номеров, которые нужно объединить в одну ячейку.

Еще эта функция пригодится для комбинирования разных ключевых фраз.

Читайте также
Как использовать ключевые слова в заголовках статей

Разделение фраз

=SPLIT(ячейка; "разделитель"; [тип_разделителя]; [выполнять_ли_удаление_пустых_ячеек])

То же самое, что объединение данных из ячеек, только наоборот. Если вы спарсили список контактов откуда-то, то в одной строке может оказаться несколько параметров: имя, место жительства, телефон... Формула поможет все разделить и избавиться от ненужных символов (запятые, цифры, пробелы).

Формула для деления текста на столбцы

Нужно указать тип разделителя, который будет удаляться, в нашем примере это “,”

Удаление лишних пробелов

=СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)

Эта формула удаляет только лишние пробелы, оставляя нужные. Пригодится, тем, кто набирает большие объемы текста вручную.

Формула для деления текста на столбцы

На скриншоте можно заметить, что в некоторых местах текста было по 2-3 пробела, которые формула успешно удалила, оставив только один

Читайте также
14 фев 2024
655 248
«Google Таблицы»: большой и простой гайд

Даже специалистам будут полезны новые лайфхаки.

16 янв 2024
94 689
YouTube снова тормозит почти у всех: вот почему и что делать

Если у вас – еще нет, значит пока повезло. Настигнуть может в любой момент.

2 июн 2023
56 672
21 бесплатный плагин для Google Документов, Таблиц и Презентаций

Их не нужно устанавливать на компьютер!

Работа с графиками

=SPARKLINE(диапазон:диапазон)

Формула позволяет создавать мини-графики прямо в Таблицах. Это пригодится, если вы занимаетесь отслеживанием тех или иных показателей.

Формула для создания мини-графиков

Нужно разместить все показатели горизонтально, слева направо, и в последней ячейке сгенерировать формулу

Чтобы поменять внешний вид формулы, нужно указать параметры. Например, здесь мы поменяли цвет на красный:

=SPARKLINE(диапазон:диапазон; {"charttype"\"line"; "color"\"red"; "linewidth"\2})

Формула для создания мини-графиков

Можно указать любой другой цвет: indigo, black, grey, blue, purple, pink, yellow, green, orange

Также можно менять тип диаграммы – для этого нужно менять параметр «charttype». Поменяем «line» на «bar»:

Формула для создания мини-графиков

Получается гистограмма

А теперь поменяем на «column»:

Формула для создания мини-графиков

Получается столбчатая диаграмма

Обо всех возможностях формулы читайте в Справке.

Работа с изображениями

=IMAGE(“ссылка”)

Формула позволяет вставить любую картинку из интернета в ячейку. Для этого не придется сохранять картинку к себе на компьютер:

Формула для добавления изображений в ячейку

Здесь мы вставили картинку с Unsplash

С помощью параметров можно менять размер и ориентацию картинки, чтобы она вписывалась в ячейку так, как нужно вам.

Обо всех возможностях этой формулы читайте в этом разделе Справки.

Читайте также
17 фишек Excel, с которыми будет проще запустить рекламу
Приведем клиентов на ваш новый лендинг. С гарантией! Подробнее
Поделиться статьей:

Новое на сайте

27 фев 2024
236
Главные нейросетевые тренды 2024 – отчет компании Deloitte

Ежегодный документ Tech Trends обещает повышение эффективности для компаний.

27 фев 2024
293
Нейросеть ВК обучают на ваших комментариях (и это законно!)

ВКонтакте разработала собственную языковую модель, которая может генерировать тексты.

27 фев 2024
317 382
Как сделать крутую подпись в почте: 15 советов + 6 сервисов

В среднем офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Эффектная (и информативная!) подпись лишней не будет.

Смотреть все статьи

У вас есть деловой запрос? Давайте обсудим!

Оставьте свои контакты, мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы подтверждаете свое согласие на обработку пользовательских данных

Спасибо!

Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Наш подход бустит продажи. Вы платите за результат!