Top.Mail.Ru

Наш подход бустит продажи. Вы платите за результат!

Заказать звонок
Телефон отдела продаж:
8 (800) 775-16-41
Наш e-mail:
mail@texterra.ru
Заказать услугу
Как настроить формулы в Google таблицах: подробный гайд Редакция «Текстерры»
Редакция «Текстерры»

В нашем подробном гайде по Google Таблицам для новичков мы затронули работу с формулами (функциями), но не остановились на ней подробнее, потому что это тема для отдельной статьи.

Формулы нужны, в первую очередь, для удобства работы с таблицами – они помогают делать автоматический подсчет различных показателей, структурировать данные, и даже переводить текст с одного языка на другой, объединять между собой разные массивы данных и так далее. При работе с большими объемами данных работать без формул просто невозможно.

Поэтому мы поговорим о самых нужных для digital-специалиста формулах Гугл Таблиц.

Есть два способа. Можно вводить формулы вручную:

  1. Выберите ячейку, в которой хотите сделать формулу. Наберите = и начинайте вводить формулу:
Как вводить формулы в Google-таблицах

Сервис сам предложит варианты формул

  1. После того, как вы ввели формулу, заполните ее параметры. У разных формул они, соответственно, разные:
Как вводить формулы в Google Таблицах

У некоторых функций нужно будет заполнить параметры и условия

  1. Дальше нужно выбрать диапазон (ячейку, столбец, строку), который формула будет использовать, чтобы преобразовывать данные:
Как вводить формулы в Google Таблицах

Диапазон можно выбрать, открыв скобки и щелкнув на нужную ячейку, строку или столбец. А если нужно выбрать несколько отдельно стоящих ячеек/столбцов/строк подряд, надо зажать Shift и нажимать на них

Если все сделано правильно, формула заработает. Если нет, то появится значок ошибки, при нажатии на который можно получить расшифровку и инструкцию, как исправить ошибку:

Ошибки в формулах в Google таблицах Ошибки в формулах в Google таблицах Ошибки в формулах в Google таблицах
Смотреть галерею

Есть десятки возможных ошибок, все можно исправить, прочитав расшифровку

Есть еще один способ ввести формулу – перейти в «Вставка» → «Функции» и выбрать формулу из списка:

Как вводить формулы в Google Таблицах

Здесь представлены все возможные формулы Гугл-таблиц

Продвинем ваш бизнес
Подробнее

Формул и функций здесь очень много. Не будем останавливаться на простых (например, формула для суммирования), но расскажем о более сложных, но не менее нужных.

Список всех доступных функций – в справке Google.

=ДЛСТР(ячейка)

Эта формула считает количество символов в ячейке. Многие оформляют контент-планы в Google-таблицах. Учитывая то, что у большинства соцсетей есть ограничения по количеству символов в посте, эта формула очень кстати.

Формула для подсчета символов

Работа формулы =ДЛСТР

=СТРОЧН(диапазон)

Формула переводит текст, написанный с использованием Caps Lock, в нижний регистр.

Формула для перевода в нижний регистр

Работа формулы =СТРОЧН(диапазон)

=ПРОПИСН(диапазон)

Эта формула, наоборот, переводит текст в верхний регистр.

Формула для перевода в верхний регистр

Работа формулы =ПРОПИСН(диапазон)

Эти формулы могут пригодиться во время, например, изучения аудитории конкурентов – если вы скопировали список имен и фамилий из сервиса, который парсит аккаунты, а он в верхнем регистре (что бывает), с помощью формулы можно будет легко перевести текст в нижний регистр.

Читайте также
Pepper Ninja, Popsters, Adinblog, Spywords...: этими сервисами стоит пользоваться каждому предпринимателю

=IMPORTHTML("ссылка"; "table"; 0; "rus_RU")

С помощью этой формулы можно перенести любую таблицу или список в свою Google Таблицу. Для этого нужно вставить в формулу ссылку, которая ведет на страницу, где содержится контент, который нужно импортировать.

Формула для импорта из веб-источников

Таким образом удастся импортировать тот контент, который изначально сделан в виде таблицы или списка – например, рейтинг спортивных команд

Чтобы импортировать список и сохранить его формат в виде списка, нужно в параметрах выбрать не «table», а «list». Все остальные параметры нужно оставить, как есть.

Продвигаем сайты. Обсудим?
Нажимая на кнопку «Отправить», вы подтверждаете свое согласие на обработку пользовательских данных
Спасибо!

Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

=GOOGLETRANSLATE(ячейка; "исходный_язык" или "auto"; "целевой_язык")

Формула переводит с любого языка. И на любой язык. Большинство языков даже не нужно указывать в качестве исходного – сервис автоматически определяет язык оригинала, для чего нужно вписать команду «auto».

Формула для перевода текста с одного языка на другой

Трюк не сработал с чувашским языком, которого нет в сервисе Google Переводчик. Вероятно, с другими не очень популярными языками будет похожая история

=CЦЕПИТЬ(диапазон;диапазон)

Формула позволяет объединить текст из двух ячеек в одной.

Формула для объединения текста из разных диапазонов

Чтобы текст не «склеился», поставьте между объединяемыми диапазонами аргумент “ “

Эта формула может пригодиться в разных ситуациях. Например, когда у вас есть список имен и номеров, которые нужно объединить в одну ячейку.

Еще эта функция пригодится для комбинирования разных ключевых фраз.

Читайте также
Как использовать ключевые слова в заголовках статей

=SPLIT(ячейка; "разделитель"; [тип_разделителя]; [выполнять_ли_удаление_пустых_ячеек])

То же самое, что объединение данных из ячеек, только наоборот. Если вы спарсили список контактов откуда-то, то в одной строке может оказаться несколько параметров: имя, место жительства, телефон... Формула поможет все разделить и избавиться от ненужных символов (запятые, цифры, пробелы).

Формула для деления текста на столбцы

Нужно указать тип разделителя, который будет удаляться, в нашем примере это “,”

=СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)

Эта формула удаляет только лишние пробелы, оставляя нужные. Пригодится, тем, кто набирает большие объемы текста вручную.

Формула для деления текста на столбцы

На скриншоте можно заметить, что в некоторых местах текста было по 2-3 пробела, которые формула успешно удалила, оставив только один

Читайте также
676 648
Google Таблицы: большой и простой гайд

Даже специалистам будут полезны новые лайфхаки.

116 065
YouTube снова тормозит почти у всех: вот почему и что делать

Если у вас – еще нет, значит пока повезло. Настигнуть может в любой момент.

29 066
За пределами топ-10 выдачи – теперь там есть жизнь!

Люди все чаще пропускают первые результаты и идут дальше.

=SPARKLINE(диапазон:диапазон)

Формула позволяет создавать мини-графики прямо в Таблицах. Это пригодится, если вы занимаетесь отслеживанием тех или иных показателей.

Формула для создания мини-графиков

Нужно разместить все показатели горизонтально, слева направо, и в последней ячейке сгенерировать формулу

Чтобы поменять внешний вид формулы, нужно указать параметры. Например, здесь мы поменяли цвет на красный:

=SPARKLINE(диапазон:диапазон; {"charttype"\"line"; "color"\"red"; "linewidth"\2})

Формула для создания мини-графиков

Можно указать любой другой цвет: indigo, black, grey, blue, purple, pink, yellow, green, orange

Также можно менять тип диаграммы – для этого нужно менять параметр «charttype». Поменяем «line» на «bar»:

Формула для создания мини-графиков

Получается гистограмма

А теперь поменяем на «column»:

Формула для создания мини-графиков

Получается столбчатая диаграмма

Обо всех возможностях формулы читайте в Справке.

=IMAGE(“ссылка”)

Формула позволяет вставить любую картинку из интернета в ячейку. Для этого не придется сохранять картинку к себе на компьютер:

Формула для добавления изображений в ячейку

Здесь мы вставили картинку с Unsplash

С помощью параметров можно менять размер и ориентацию картинки, чтобы она вписывалась в ячейку так, как нужно вам.

Обо всех возможностях этой формулы читайте в этом разделе Справки.

Читайте также
17 фишек Excel, с которыми будет проще запустить рекламу
Поделиться статьей:

Новое на сайте

14 июл 2024
3 646
Как улучшить фото при помощи нейросетей – гайд

Решаем самые частые проблемы: увеличиваем размер, улучшаем качество, делаем картинку цветной.

13 июл 2024
107 815
Длинная история, дочитанная до конца: лонгрид о лонгридах

Если вы достаточно быстро печатаете и сможете придумать много броских заголовков, вам пора писать лонгриды. Шутка. Кстати, как правильно — лонгриды или лонграйты?

Смотреть все статьи

У вас есть деловой запрос? Давайте обсудим!

Оставьте свои контакты, мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы подтверждаете свое согласие на обработку пользовательских данных

Спасибо!

Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.