Вы – занятой человек и наверняка хотите максимально оптимизировать свой рабочий процесс. Я собрала 27 удобных мобильных приложений для iOS и Android, с помощью которых можно хранить любые данные, подписывать документы электронной подписью, переводить деньги со счета на счет, читать деловые новости и готовиться к поездкам. Все находится в вашем смартфоне – достаточно скачать приложение.
Мы уже публиковали обзор 60 бесплатных мобильных приложений, которые должны быть в арсенале интернет-маркетолога. Эту подборку можно считать дополнением к первому обзору – она пригодится предпринимателям, работающим в любой сфере.
Для работы с документами
1. OfficeSuite + PDF Editor
Мобильный офис, в котором можно работать с разными видами документов: Word, Excel, PowerPoint, PDF. Находятся эти документы в смартфоне или в облаке OfficeSuite Drive. Также возможно хранить их в других сервисах: Google Drivе, Box, DropBox и т. п.
Плюсы:
- удобная панель инструментов;
- все как на компьютере: вы можете создавать, редактировать и сохранять документы, сканировать и вставлять в них фото;
- привычные цвета: Word – синий, Excel – зеленый, PDF – красный.
Минусы: навязчивая реклама во весь экран, которая висит несколько секунд.
Общее впечатление: хорошее приложение, которое позволяет работать с документами, если рядом нет компьютера.
2. File Commander
Работает с любыми файлами, хранящимися на Android или в облаке (об этом чуть ниже). Фото, видео, музыку и документы можно создавать и удалять, сортировать по папкам, переименовывать и перемещать, конвертировать и отправлять всего несколькими нажатиями.
Плюсы:
- все просто и понятно на интуитивном уровне;
- под рукой папки телефона: фото, документы, музыка и все самое главное;
- каждый файл конвертируется в сто и более других форматов;
- если вдруг забыли, что закачали, – приложение выдаст краткую информацию о каждой папке и поможет сориентироваться, где что лежит.
Минусы: многие функции только в платной версии. К ним относятся безопасный режим и шифрование файлов, личное облачное хранилище, восстановление удаленных файлов и папок.
Общее впечатление: действительно простой и понятный файловый менеджер.
3. DocuSign
Приложение, которое запоминает вашу электронную подпись. Чтобы подписать документ, нужно загрузить его в приложение и поставить автограф (подпись, инициалы, дату и т. д.). Здесь два варианта: каждый раз подписываться пальцем или стилом либо нарисовать подпись заранее и вставлять ее в документы. После подписания можно отправить документ по электронке, Bluetooth, в «Телеграме», «ВКонтакте», по Wi-Fi директ.
Плюсы:
- поддерживает почти все форматы документов: PDF, Word, HTML и другие;
- интегрируется с электронной почтой, Dropbox, Box, Google Drive, Evernote и Salesforce, а также с галереей смартфона;
- можно вставлять в документ название и лого компании, ее печать;
- можно загрузить несколько подписей – например, замов и руководителей.
Минусы: согласно закону РФ «Об электронной подписи», чтобы такой документ имел юридическую силу, необходимо иметь квалифицированный сертификат ключа проверки. Однако, как сообщают разработчики, официальные подписи DocuSign соответствуют государственной политике многих стран мира. Во всяком случае, для стандартных документов и договоров такой вариант вполне подойдет.
Общее впечатление: удобно, не нужно возиться с распечаткой и сканированием документов.
4. CamScanner
Бесплатный сканер в мобильном телефоне позволит отсканировать фото, документ, страницу книги, ценник или визитку, внести правки в печатный вариант и отправить файл по электронке. У меня под рукой оказалась визитка – на ней и опробуем.
Плюсы:
- удобный интерфейс;
- возможность обработать и обрезать фото;
- много режимов обработки: минимальная, улучшенная, дополнительные эффекты;
- возможность загружать обработанные файлы в облако (Evernote, Box, Dropbox);
- можно приглашать друзей и совместно использовать аккаунт – удобно для сотрудников одной компании.
Минусы: удобные функции (редактирование распознанного текста, комментариев, перевод текста и другие) – только в платной версии.
Общее впечатление: очень удобно – теперь у меня все документы отсканированы и находятся в смартфоне. Надо устанавливать, однозначно.
5. «Фотосканер» от «Google Фото»
Еще один мобильный сканер не просто сканирует печатные фото или визитки, но и улучшает их качество. Принцип работы тот же, что и в предыдущем приложении, но функционал включает несколько отличных фишек:
- фото сканируются и сохраняются без бликов;
- копия получается правильной прямоугольной формы;
- кадрирование включается автоматически;
- сканировать фото можно хоть вверх ногами: оно сохранится в правильном положении;
- фото сохраняются на смартфоне прямо в момент съемки (если у вас установлено приложение «Google Фото»).
Минусы приложения: у некоторых пользователей приложение не устанавливается. На форумах пользователи пишут, что это связано с типом камеры или моделью устройства. Остается ждать новых обновлений.
Общее впечатление: качество фотографий действительно становится лучше. В этом плане «Фотосканер» заметно выигрывает у аналогичных приложений.
Для хранения и передачи данных
6. Box
Один из первых облачных сервисов, регулярно выходят новые версии приложения. Хранит и загружает в смартфон данные – фотографии, видео и документы. Предоставляет 10 ГБ бесплатного пространства.
Плюсы:
- удобный поиск по документам;
- можно давать доступ другим пользователям;
- можно тут же создать медиафайл, фото, видео, музыкальную дорожку.
Минусы:
- 10 гигов пространства все-таки маловато. Больше – за плату;
- интерфейс, на мой взгляд, скучноват.
Общее впечатление: добротное хорошее приложение, проверенное временем.
7. «Облако@mail.ru»
Известный облачный сервис, хранит данные и передает их при необходимости другим пользователям. Работает с документами, фото, видео, музыкой и другими видами файлов.
Плюсы:
- симпатичный яркий дизайн;
- подробные инструкции со стрелочками: что делать и в каком порядке;
- бесплатно можно хранить 15 ГБ – больше, чем в предыдущем приложении.
Минусы: я не нашла.
Общее впечатление: хороший сервис со всеми необходимыми функциями. Вполне достойно.
8. «Яндекс.Диск»
Еще один облачный отечественный сервис. Недавно «Яндекс. Диск» стал для российских пользователей безлимитным. Ограничений для фото и видео больше нет, но лишь в том случае, если они загружены с мобильных устройств через приложение. Для этого надо включить автозагрузку - вы не пропустите эту опцию, она показывается автоматически.
Я включила – и сразу же подгрузились снимки экрана, которые я делала для иллюстрации приложений.
Плюсы:
- яркий дизайн в фирменных цветах «Яндекса»;
- понятный интерфейс;
- есть все необходимое – папки для фото, видео, документов.
Минусы: кроме вышеописанного безлимита дается всего 10 ГБ. Остальное – за плату.
Общее впечатление: мне приятна забота о пользователях. Безлимит – хорошая штука.
Бухгалтерия, финансы, расчеты
9. Личный финансовый менеджер
Удобное и простое приложение для контроля за бухгалтерией. Меню включает все доходы и расходы, переводы, основные кошельки, которыми вы пользуетесь (живые деньги, Visa, MasterCard, Webmoney, PayPal и другие).
Плюсы:
- есть возможность установить лимит на месяц и проверить, укладываетесь ли вы в эту сумму;
- понятный интерфейс, никакой рекламы;
- можно создать шаблон, запланировать операцию - например, заплатить за коммунальные услуги в определенный день;
- можно учитывать долги.
Минусы: нет интеграции с системой «Яндекс.Деньги».
Общее впечатление: хорошо подойдет для начинающих предпринимателей, чтобы не путаться в денежных переводах.
10 MyScript Calculator
Налоги, расходы, маржу и прибыль удобнее считать не на клочке бумажки, а в приложении MyScript Calculator. В отличие от обычного калькулятора, вы не вводите цифры, а рисуете их пальцем или стилом.
Плюсы:
- приложение верно распознает прописные цифры и символы;
- в отличие от простого калькулятора, можно ввести и вычислить самую сложную формулу;
- полученный результат можно сохранить в заметках, отправить сообщением, по почте, в соцсеть.
Минусы: никаких.
Общее впечатление: реально крутое и гениальное до безобразия приложение, которое подойдет каждому. А для гуманитариев просто бесценно!
Юридические полезности
11. «Консультант плюс»
Приложение одноименного сервиса, в котором можно узнать законодательные акты, статьи кодексов РФ, документы и справочные материалы, получить финансовые консультации. В базовом режиме, который действует в рабочее время, доступны все кодексы, основные законы, обзоры и справки. Расширенный режим включается в вечерние часы и выходные – открывается доступ к судебной практике, комментариям, законопроектам, законодательным актам Москвы и Санкт-Петербурга.
Плюсы:
- как и на основном сайте, база постоянно обновляется;
- работает обычный и голосовой поиск;
- есть детальные разъяснения к статьям и отдельным строкам;
- работать можно даже в офлайн-режим, но в этом случае можно загрузить не более ста документов. В онлайн-версии доступна вся база.
Минусы: в бесплатной версии есть далеко не все – самая мякотка (информационные банки и документы, аналитика, литература и пресса, сервисное обслуживание), увы, открывается только за деньги.
Общее впечатление: если вы не юрист, бесплатной версии хватит за глаза. Смело качайте!
Для организации времени
12. «Google Календарь»
Бесплатный календарь – он же органайзер, он же дневник, он же напоминалка. Есть все, что нужно: удобное расписание по дням, неделям, месяцам, напоминания о важных делах, событиях, праздниках и цели, которые вы ставите на определенный период времени.
Плюсы:
- яркий дизайн;
- приложение дает подсказки: например, какую цель выбрать на каждый день (заняться спортом, спланировать время, научиться новому и т. д.). Очень удобно для тех, кто не может определиться.
- доступны фото и карты мест, которые вы собираетесь посетить. Я занесла в календарь данные, что 1 февраля в 17.00 в Нижнем Новгороде на улице Советской состоится концерт. Приложение сразу подгрузило подробную карту этого района города. Если указать просто название города - появится фото главных достопримечательностей;
- из почты Gmail автоматически добавляются мероприятия: заказ столиков, авиарейсов и другие. Как только на почту приходит информация о бронировании – данные отправляются в календарь, и пользователь получает напоминание.
Минусы: не нашла.
Общее впечатление: красочное оформление, интуитивно понятный интерфейс.
13. Any.do
Еще один органайзер, призванный упорядочить нашу жизнь. Базовые функции бесплатны: это составление списка дел, календарь, напоминания, синхронизация с другими устройствами (рабочий компьютер или ноутбук) и приложениями.
Плюсы:
- голосовое управление;
- можно прикреплять файлы: фото и видео, голосовые сообщения, текстовые документы;
- сортировка задач по срокам, степени важности, спискам;
- можно делиться списком дел и давать поручения сотрудникам.
Минусы: нет подзадач. Если вы любите расписывать все детально по пунктам и подпунктам, приспособиться будет сложно.
Общее впечатление: удобно! Понравится любителям минималистичного дизайна.
Для работы с командой и партнерами
14. «HR Мобайл»
Место заблокированного LinkedIn надежно занял «HR Мобайл» – бесплатное приложение от HeadHunter. С его помощью подают объявление о вакансиях, просматривают резюме, ищут сотрудников и партнеров.
Плюсы:
- работает не только в России – на территории Украины, Белоруссии, Казахстана, Азербайджана, Литвы, Латвии и Эстонии;
- удобная настройка критериев: по геолокации, профессиональным навыкам, графику и т. д.;
- в базе более 20 миллионов резюме.
Минусы: для регистрации нужно вводить большое количество данных.
Общее впечатление: большой агрегатор вакансий, не хуже полной версии.
15. Time Doctor
Позволяет руководителю понять, какой объем работ выполняют сотрудники, сколько времени тратят на те или иные задачи, во сколько приходят и когда покидают рабочее место, какие сайты посещают и чем вообще занимаются.
Плюсы:
- дает отчеты по конкретному работнику и отделу в целом;
- позволяет сравнить производительность труда работников;
- собирает статистику для дальнейшей оптимизации работы.
Минусы: я не заметила.
Общее впечатление: для работодателя – хороший объективный инструмент контроля.
16. Wrike
Бесплатное приложение для командной работы помогает совместно управлять проектами, даже если вы и ваши сотрудники находятся на разных концах земли.
Плюсы:
- быстрый обмен информацией, возможность прикреплять файлы – фото, документы, видео;
- делегирование задач и полномочий любому сотруднику;
- обсуждение в онлайн-режиме, push-уведомления.
Минусы: не найдено.
Общее впечатление: отличная альтернатива Trello и Asana. Реально объединяет команду для совместной работы.
Для контактов и общения
17. Blue Mail
Бесплатное приложение для моментальной проверки почты. Даже если у вас несколько почтовых ящиков, личных и рабочих, все письма придут в одно место – на ваш смартфон. Для этого надо добавить логин и пароль от каждой почты, и система объединит их в одном приложении.
Плюсы:
- не надо заходить в каждый из почтовых ящиков для проверки почты;
- работают все почтовые клиенты;
- удобные персонализированные настройки отправки сообщений. Можно выбрать шрифт, добавить подпись и логотип;
- работают напоминалки, чтобы отправить важное письмо в определенное время;
- встроенный календарь.
Минусы: не обнаружено.
Общее впечатление: очень удобно, все работает четко и слаженно.
18. Speak & Translate
Голосовой переводчик поможет общаться с партнерами из других стран прямо в онлайн-режиме. Он распознает ваши слова и иностранную речь и синхронно переводит их. Можно забить в избранное популярные фразы и повторять в свободное время.
Плюсы:
- поддерживает сто языков;
- работает как словарь даже в офлайн-режиме;
- несколько режимов работы: просто перевод или воспроизведение голосом – как удобнее в данный момент.
Минусы: навязчивая реклама.
Общее впечатление: для быстрого онлайн-общения – то что нужно. Иногда приложение не распознает фразу – советую четко проговаривать слова.
Для поездок и командировок
19. Booking.com
С помощью Booking.com можно бронировать отели, квартиры и дома по всему миру. Достаточно забить в поисковую строку название города, выбрать сроки пребывания и количество человек – приложение покажет все возможные варианты.
Плюсы:
- огромный выбор вариантов жилья;
- можно увидеть выбранное место на карте, посмотреть близлежащие достопримечательности;
- сортировка по цене, расположению от центра, рейтингу и т. д.;
- гарантии. Сразу после бронирования вы получаете подтверждение – теперь вас точно дождутся.
- бронирование бесплатное, никаких сборов.
Минусы: не нашла.
Общее впечатление: я уже пользовалась полной версией сервиса и осталась очень довольна. Приложение работает ничуть не хуже. А самое главное – вы можете быть уверены, что вас не обманут.
20. Skyscanner
Еще одно незаменимое приложение для путешествий, которое помогает выбрать дешевые авиабилеты, жилье и прокат автомобиля. Вводим маршрут (Москва-Тбилиси), количество человек, желаемые даты – и выбираем из предложенных вариантов.
Плюсы:
- большой выбор авиарейсов – из 1200 агентств и авиакомпаний;
- сортировка по цене, времени в пути, количеству гостей и номеров и даже возрасту водителя;
- есть возможность посмотреть фото номера отеля, прокатного авто;
- можно добавить билет в избранное и отслеживать, когда он подешевеет.
Минусы: не нашла.
Общее впечатление: очень удобно, можно выбрать билеты, жилье, средство передвижения.
21 Redigo
Где бы вы ни находились, этот мобильный путеводитель даст подробную информацию о странах и городах, валюте и часовых поясах, достопримечательностях и важных адресах. Выбираем, например, Кубу, город Гавану, и начинаем изучать.
Плюсы:
- вся информация о стране в одном приложении;
- если вы за границей – объясниться с деловыми партнерами поможет разговорник;
- карты городов, которые работают без интернета;
- фото и картинки для наглядности.
Минусы: нет.
Общее впечатление: полный и подробный мобильный гид. Настоятельно рекомендую!
22. «Конвертер Плюс»
Простое бесплатное приложение для отслеживания курсов валют и их конвертации. Поможет сориентироваться в другой стране и быстро подсчитать стоимость товаров и услуг.
Плюсы:
- достоверная информация, регулярные обновления согласно курсам центральных банков;
- есть калькулятор, чтобы подсчитать сумму и процент скидок при покупках;
- дает информацию не только обо всех мировых валютах, но и о биткоинах и драгметаллах.
Минусы: не нашла.
Общее впечатление: в этом приложении нет навороченного дизайна и всевозможных функций. Оно просто хорошо конвертирует валюту, что и требуется.
Деловые новости
23. News Republic
Агрегатор актуальных новостей страны и мира. Разработчики уверяют, что данные берутся только из проверенных источников: «РИА Новости», Лента.ru, Life.Ru, RT, BBC и т. д. Приложение становилось выбором редакции Google Play.
Плюсы:
- не надо листать ленты новостей, все уже собрано в одном месте;
- имеются разделы бизнеса и финансов;
- возможность подписаться на важные темы и получать статьи по интересам;
- интеграция с социальными сетями: можно делиться понравившимися новостями.
Минусы: не обнаружено.
Общее впечатление: добротный новостной агрегатор, проверенные источники. Удобно и полезно!
24. Mediametrics
Агрегатор новостей, который сортирует их по рейтингу популярности. Цифра после каждой новости – количество переходов на страницы новостей из соцсетей.
Плюсы:
- вы можете поделиться новостью и обсудить ее в Facebook или Twitter;
- все новости в одном месте, популярные обсуждения вы точно не пропустите.
Минусы: в топе то, что нравится другим, а не лично вам.
Общее впечатление: неплохая подборка русскоязычных новостей.
И на сладенькое
25. LastPass
Если вы боитесь взлома и придумываете к разным сервисам отдельные пароли, может случиться, что однажды они перемешаются в голове. Выручит приложение LastPass, которое запоминает и хранит все ваши пароли. Нужно будет запомнить один-единственный шифр – к этому приложению. В него ввести название сайта, банковского счета и кредитки, электронки и паролей к ним.
Плюсы:
- не нужно запоминать сложные комбинации цифр;
- возможно резервное копирование на другое устройство.
Минусы: смесь английского с русским в приложении – очень неудобно.
Общее впечатление: интересная задумка. Скрины сделать не удалось – в приложении стоит защита DRM.
26. «Голосовые заметки»
Освобождает руки, когда вы за рулем, тренируетесь в фитнес-клубе… да мало ли где еще постучится в голову важная мысль! С этим приложением достаточно наговорить голосовую заметку – она сохранится в приложении в текстовом виде. Потом ее можно отредактировать и поделиться с друзьями в соцсетях или по почте.
Плюсы:
- можно ставить напоминания о важных событиях: поздравить с днем рождения, позвонить другу и т. д.;
- можно менять дизайн по своему вкусу.
Минусы: на одно голосовое сообщение дается несколько секунд. Маловато будет!
Общее впечатление: приложение пока не очень популярно, но, безусловно, удобно и полезно.
27. «Учет долгов»
Можно, конечно, записывать долги в таблице Eхcel или на листочке, но зачем, если все можно хранить в телефоне? Здесь можно отметить, кому вы дали в долг или у кого одолжили определенную сумму. Должники вписываются вручную или добавляются из телефонной книги.
Плюсы:
- очень просто использовать, всего две колонки: «Мне должны» и «Я должен»;
- можно оставлять комментарии: например, одолжил денег у партнера в счет прибыли или дал другу в долг до зарплаты;
- можно поставить напоминалку о возврате долга;
- нет рекламы!
Минусы: не обнаружено.
Общее впечатление: простое приложение без лишних наворотов.
А вы пользуетесь этими приложениями? Или, может быть, предпочитаете другие проверенные программы? Пишите в комментариях, обсудим!