1 января 2023 года вступили в силу новые правила уплаты НДФЛ. Теперь этот налог, который удерживается со всей зарплаты, вычитается не только во время выдачи выплаты, но и из аванса, чего раньше не делалось. То есть когда вы будете получать зарплату за ведение блога, продвижение в интернете, внедрение воронки продаж и так далее в начале февраля, она окажется немного больше – как раз на ту сумму, которой вы не досчитались на днях при получении аванса.
Подчеркнем, что сама сумма налогообложения не изменилась, и ежемесячная заработная плата (если вам ее не прибавляли и не урезали работодатели), не изменится.
То есть это чисто бухгалтерская история. Прочих работников она коснулась только в плане составления семейного или личного бюджета – из-за небольшой недостачи, которая восполнится в другой день.
«Оклад работника составляет 40 000 рублей. После вычета подоходного налога в 13% (это 5200 рублей), он получает "на руки" 34 800 рублей. Ранее ему выдавали 16 тысяч аванса и 18 880 рублей заработной платы (40 000 – 16 000 аванс – 5200 подоходный налог со всей полученной заработной платы за месяц). Теперь же сотруднику будут выплачивать аванс в размере 13920 рублей – меньше, чем было в прошлом году (всё те же 16 000, но с вычетом 2080 рублей в качестве подоходного налога) и заработную плату в сумме 20880 рублей. Вот здесь-то и добавят разницу. И в итоге зарплата получается больше, чем была в прошлом году (24 000 - 3120 как подоходный налог). Но в общем итоге работник получает всё те же 34 800 рублей», – пояснила «Российской газете» адвокат Ирина Калинина.
Бухгалтеры теперь удерживают налоги «день в день», а не по итогам месяца. То есть, согласно правкам в ст. 223 НК РФ (внесены федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ), датой получения дохода будет считаться не последний рабочий день месяца, а день фактической выплаты.
До 22 числа включительно работодатели должны перечислять НДФЛ, удержанный за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца. Сделать это нужно по 28 число текущего месяца включительно. Также необходимо известить налоговую о исчисленных суммах с помощью специального уведомления, которое следует подавать до 25 числа текущего месяца. Раньше зарплаты закрывали последним днем месяца, спокойно и неспешно рассчитывая НДФЛ в следующем месяце.
Руководство же, при необходимости, может согласовать с бухгалтерией увеличение аванса, чтобы в итоге выплачиваемые суммы были такими же, как и в прошлом году – чтобы заработная плата дробилась привычным для работников способом.
Что такое аванс и почему нам его платят
Согласно статье 136 Трудового кодекса работодатель обязан платить работникам не реже, чем раз в полмесяца. Там же прописаны сроки: не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена.
Аванс – это выплата за первую половину месяца, которую чаще всего получают в период с 15 по 20 число текущего месяца (везде по разному). Выплата за вторую половину месяца чаще производится в начале следующего месяца – это основная часть заработной платы, которую чаще и называют зарплатой.
Пропорции в разбиении суммы на аванс и зарплату законом не регламентируются. Есть только письма ведомств с рекомендациями, выполнение которых необязательно. Например, в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.09 №22-2-709 сказано, что «…при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах…». Но следовать этой рекомендации, даже несмотря на слово «должна» никто не обязан. Тем более, что слово «примерно» можно понимать как угодно – четкого определения и процентов расхождения в законах и правовых актах нет.
Поэтому аванс может составлять как половину всей оплаты труда (за фактически отработанное в первой половине месяца время), так и символические 5-10% от нее. Это прописывается в нормативных актах самой компании.
Читайте также:
7 ошибок компании, которые заставят вас бежать из нее