Top.Mail.Ru

Наш подход бустит продажи. Вы платите за результат!

Заказать звонок
Телефон отдела продаж:
8 (800) 775-16-41
Наш e-mail:
mail@texterra.ru
Заказать услугу
Бесполезность совещаний доказана. На этот раз — точно Редакция «Текстерры»
Редакция «Текстерры»

Вы тоже работаете лучше, когда вас не отвлекают на совещания по несколько раз в день? Совещания отдела, между отделами, по проектам, итоговые совещания и даже переговоры с глазу на глаз для решения той или иной рабочей проблемы… – сколько их у вас наберется за неделю?

Неудивительно, что так много людей скептически относятся к совещаниям и считают: они чаще вредят работе, чем помогают трудиться продуктивнее.

И вот в компании Zapier (создатель онлайн-инструмента, связывающего любимые приложения пользователя в единое пространство) решилась на эксперимент: протянуть целую неделю без совещаний, назвав ее неделей GSD (Get Stuff Done, что можно перевести, как «сделай что-нибудь» или «делай дела»).

Читайте также
20 мар 2024
122 818
12 ошибок на собеседовании: из-за них вас не возьмут на работу

Опоздал, обругал бывшее начальство и переврал в достижениях? Считай, провалил собеседование. 

9 янв 2024
93 103
Мозгоштурм! 7 правил, 19 техник и 10 ошибок

Расчетливость, удача, настойчивость и терпение в бизнесе – это здорово. Но без достойной идеи они работают впустую. Не зря Джобс говорил, что когда ему не хватало денег, он садился думать, а не бежал зарабатывать.

25 авг 2023
64 671
Как готовить ответы на жалобы клиентов: готовый алгоритм

Жалоба – это стресс. На этом фоне рекомендация относиться к жалобе как к подарку – это как библейское «кто ударит тебя в правую щеку твою, обрати к нему и другую». Смысл понятен и прекрасен, но кто на это способен на самом деле?

Суть эксперимента Неделя без совещаний

Идея заключалась в том, чтобы перейти от общения в режиме реального времени к асинхронному общению. Так люди меньше и реже отвлекаются, погружаясь в работу с головой.

  • Вместо обсуждения чужих проблем, как это часто бывает на совещаниях, люди задавали их адресно в личке, не тратя время незаинтересованных в этом коллег.
  • Вместо долгих разговоров о том, кто и что сделал по проекту, описания обновлений публиковались в комментариях к задачам (компания использует для этого Asana).
  • Вместо обсуждения стратегии те, кого она касается, делились мыслями (и комментариями) в документе файловой системы Coda.
  • Знакомство с новыми задачами и проектами, которое проходило прежде на совещаниях, заменили на отправку ТЗ, графика и основных этапов в общий чат корпоративного мессенджера Slack.

Еще один важный момент: перед неделей GSD каждый поставил перед собой определенные цели, чтобы затем посмотреть, успел ли он сделать запланированное или нет.

Продвинем ваш бизнес
Подробнее

Итоги недели без совещаний

«Я обычно провожу на совещаниях от шести до десяти часов в неделю. Не поймите меня неправильно — многие из этих встреч продуктивны и даже необходимы, но потерянное на совещаниях время приходилось отрабатывать. А тут мне удалось переделать множество дополнительной работы и решить некоторые проблемы, которые я давно откладывал», – говорит участник эксперимента Элли Хьюзенга.
Делаем отличный пиар. Обсудим?
Нажимая на кнопку «Отправить», вы подтверждаете свое согласие на обработку пользовательских данных
Спасибо!

Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Для менеджеров Zapier эксперимент принес еще больше приятных сюрпризов, так как они обычно проводят на совещаниях гораздо больше времени, чем другие сотрудники (половину недели и даже больше).

«Я руковожу командой из шести человек, поэтому звонки в Zoom, как правило, занимают много времени в моем рабочем графике. Самым удивительным во время недели GSD оказалось то, что я не чувствовал себя оторванным от команды — мы все по-прежнему работали и общались, но… по-другому. Вместо того чтобы, как обычно, пытаться работать во время коротких перерывов между звонками, я смог сосредоточиться на своих прямых обязанностях, которые требуют погружения, таких как долгосрочная стратегия, командное планирование и кросс-функциональные процессы. То есть неделя без совещаний была далеко не бессмысленной затеей», – говорит менеджер Zapier Кейтлин.

Опрос HR-отдела по итогам недели GSD выявил следующее:

  • 80% респондентов хотели бы провести еще одну неделю GSD,
  • 80% респондентов сделали всю запланированную на неделю работу,
  • 89% респондентов считают, что общение в течение недели GSD было примерно таким же эффективным, как и обычно.

Опрос также показал, что 56% участников за неделю без совещаний сэкономили 1-5 часов, а 26% – 5-10 часов. То есть компания получила от 1000 до 3000 человеко-часов, что в компании назвали «огромной экономией». Это время лучше потратить на работу или, например, на корпоративное обучение у нас.

Перевод статьи Элли Хьюзенги «A week with no meetings».

Читайте также
Пожалуй, вам пора сменить работу – вот 5 главных сигналов
Поделиться статьей:

Новое на сайте

20 мая 2024
300
Яндекс Маркет поощряет покупателей оставлять отзывы, но люди не спешат это делать

Анализ потребительского поведения показал, что люди часто не готовы оставлять ни позитивные, ни негативные отзывы.

20 мая 2024
407
CRM управление клиентами – какую программу для ведения бизнеса выбрать

Топ-5 программ для эффективной обработки заявок клиентов и увеличения продаж.

19 мая 2024
202 275
Как я изучала рынок, чтобы открыть парикмахерскую – универсальные шаги

Крутая бизнес-идея – это половина успеха. Вторая половина – кропотливая аналитическая работа и тщательное планирование.

Смотреть все статьи

У вас есть деловой запрос? Давайте обсудим!

Оставьте свои контакты, мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы подтверждаете свое согласие на обработку пользовательских данных

Спасибо!

Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.