Как зарегистрироваться на Wildberries: пошаговая инструкция

19 Апрель 2024

Время чтения: 13 минут

Не обязательно быть крупным поставщиком – быстро стать партнером Вайлдберриз можно почти любому продавцу. Рассказываем, кому и какие документы понадобятся.

Кто может продавать на Wildberries

Тем не менее просто так начать продавать на маркетплейсе нельзя — нужно быть официально зарегистрированным. Вы либо ООО, либо ИП или самозанятый. Пройдемся по пунктам подробнее.

ООО (Общества с ограниченной ответственностью) — это обычно крупные компании, которые целенаправленно выставляют продукты на все возможные площадки. Главное преимущество ООО на WB — только ООО может продавать на Wildberries алкоголь.
ИП (Индивидуальные предприниматели) — это физлица, которые по закону могут заниматься бизнесом: договариваться с подрядчиками, получать оплату от клиентов, нанимать сотрудников. Преимущество ИП на WB — возможность перепродавать чужие товары. Грубо говоря, индивидуальный предприниматель может выставить на маркетплейсе игрушки с Aliexpress, а самозанятый нет.
Самозанятый — физлицо, которое тоже по закону может заниматься бизнесом, но есть ограничения: лимит на доход в 2,4 млн рублей в год, перепродавать товары и нанимать сотрудников нельзя. Преимущество самозанятого на WB — нет отчетности и налог всего в 4% от цены продажи товаров. На этом уровне регистрации продают товары собственного производства (в отличие от ИП, которое может продавать чужое)

Что нужно иметь партнеру (то есть продавцу) при регистрации на маркетплейсе

ИП и ООО должны быть зарегистрированы в России, Казахстане, Беларуси или Киргизии. Самозанятый — в России или странах Евразийского экономического союза.
Нужно открыть расчетный счет в банке.
Подключиться к системе электронного документооборота и получить электронную подпись.
На товары должны быть документы: сертификаты качества, декларации о соответствии или отказные письма.
Должна быть возможность отгрузить товары на один из складов Wildberries: в Подольске, Коледино, Домодедово, Казани, Санкт-Петербурге, Краснодаре, Екатеринбурге, Хабаровске, Новосибирске.

Маркетплейс может попросить предоставить:

Если вы ООО
свидетельство о государственной регистрации;
выписка из ЕГРЮЛ;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера;
копия паспорта генерального директора;
устав компании;
договор аренды склада, анкета контрагента, прайс-лист.

Если вы ИП

свидетельство о государственной регистрации ИП или о постановке на учет в налоговом органе;
информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (коды статистики);
разрешение правообладателей на использование торговых марок;
копия паспорта индивидуального предпринимателя;
анкета контрагента;
прайс-лист.

Если вы самозанятый

копия паспорта и свидетельство о постановке на учет.

Важно! При регистрации эти документы не нужны, но в любой момент, даже если вы уже прошли регистрацию и продаете через маркетплейс, админы могут спросить про эти документы.

Регистрируемся на Wildberries как партнер: поэтапно

1. Регистрируемся на wildberries.ru в качестве ПОКУПАТЕЛЯ

(если вдруг аккаунта еще нет), так как без обычного профиля нельзя завести и аккаунт партнера/поставщика. Важно! Регистрировать оба профиля нужно на один телефонный номер.

Создаем личный кабинет покупателя.

2. Регистрируемся на сайте для поставщиков

Важно! Это нужно сделать под тем же номером, что и в личном кабинете покупателя.

Создаем личный кабинет поставщика.

3. Заполняем форму регистрации:

Укажите страну, где зарегистрирован бизнес (Россия, Казахстан, Беларусь или Киргизия);
Отметьте свою форму организации: ООО, ИП или самозанятый;
Введите ИНН. Если вы ИП или самозанятый — нужен ИНН физического лица. Если вы компания — ИНН юридического лица;
После введения ИНН остальные поля заполнятся автоматически. Теперь осталось нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Регистрация партнера.

Важный момент: после регистрации вы попадете в личный кабинет поставщика/партнера, где появится отметка, что вы успешно зарегистрировались. Но нужно ознакомиться с разделом «Оферты» (в меню слева). Внимательно прочитайте договор и приложения и изучите условия сотрудничества. Если все будет устраивать — примите оферту.

4. В конце заполняем раздел «Мой профиль».

Перейдите в раздел «Настройки». Здесь вам предстоит заполнить данные продавца, многие из которых вы уже указывали. Часть информации заполнится автоматически, так как маркетплейс подтягивает информацию из открытых данных налоговой инспекции. Но обратите внимание на некоторые графы:

Внимательно заполните реквизиты расчетного счета. Если допустить ошибку — деньги не придут на счет, а разбирательство с техподдержкой может затянуться.
Обязательно укажите адрес своего склада. На него Wildberries отправит товар, если вдруг вы решите отозвать поставку со склада маркетплейса или захотите вернуть бракованный товар. Если своего склада нет — укажите адрес проживания или офиса.

Шаг номер четыре.

Регистрация закончена, осталось дождаться результатов проверки, и вы сможете начать продавать на Wildberries. Теперь можно составлять карточки товаров и загружать их на сайт. Для того, чтобы понять, как продвигать свой товар, стоит пройти обучение по открытию магазина на Wildberries.

Стоит учесть, что при регистрации на маркетплейсе придется заплатить невозвратный «гарантийный взнос» в размере 10 тысяч рублей. 15 сентября 2022 г. Wildberries ввёл такое условие ради безопасности пользователей. В сентябре компания боролась с резким ростом числа регистраций мошенников. Только после того, как ввели платную регистрацию, количество мошеннических регистраций личных кабинетов свелось к нулю. В Telegram-чате с продавцами поддержка маркетплейса объяснила, что оплата не является депозитом и сумму не вернут.

С каким товаром лучше на маркетплейс не идти

На Wildberries нельзя продавать то, что и так запрещено законом:

пиротехника и легковоспламеняющиеся предметы;
сигареты, электронные устройства с никотином;
товары с возможной пропагандой наркотиков, алкоголя или табачных изделий;
лекарственные препараты, исключая БАДы и витамины;
ритуальные товары;
животные и живые корма (например, на запрос «живая собака» маркетплейс выдает только товары для собак);
ветеринарные средства;
растения;
скоропортящиеся продукты

Но! Некоторые запрещенные товары можно продавать, правда, с ограничениями, например:

алкоголь нельзя заказать, но москвичам можно забронировать его и забрать из офлайн-магазинов зарегистрированных торговых марок;
живые растения и скоропортящиеся продукты можно заказать жителям Москвы и Санкт-Петербурга.