2-НДФЛ «Налог на доходы физических лиц» — это форма справки о доходах. В ней содержится информация:
- о полученных доходах;
- уплаченных налогах;
- полагающихся налоговых вычетах.
Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ, подавать такую справку обязан каждый налоговый агент. Документ утвержден Приказом Минфина.
Чем отличается 2-НДФЛ от новой 6-НДФЛ
Ничем. Новая «шестерка» — это практически все та же 2-НДФЛ.
В октябре 2020 года вышел приказ ФНС, согласно которому справка 2-НДФЛ стала называться «справкой о доходах и суммах налога физического лица». Также она поменяла свой номер — сейчас в теории ее правильно называть «6-НДФЛ». Изменился и ее код по КНД (классификатору налоговых документов) — теперь справка фиксируется как 1175018.
Почему «в теории»? Потому что на практике название 2-НДФЛ так прочно закрепилось в лексиконе, что этот документ все продолжают называть по-прежнему с номером 2. Так что, если вы хотите найти информацию об этой справке или даже в законодательной базе, можете смело вбивать старое название 2-НДФЛ, — все найдется. Также старое название можно использовать для общения с сотрудниками банка, с бухгалтерией на работе — вас везде поймут правильно.
Какие данные содержатся в 6-НДФЛ?
Те же, что были и в 2-НДФЛ, а именно:
- ФИО (Полностью), дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
- ИНН;
- место работы: название компании и реквизиты;
- сведения о вашей заработной плате (помесячно) и уплаченный подоходный налог;
- вычеты НДФЛ (стандартные, имущественные или социальные);
- итоговая информация обо всех начислениях.
Что означают коды доходов в справке 2-НДФЛ?
2000 — зарплата;
2012 — отпускные;
2300 — пособие по временной нетрудоспособности;
2002 — премия за производственные результаты;
2010 — выплаты по договорам ГПХ (кроме авторских);
1010 — дивиденды;
2013 — компенсация за неиспользованный отпуск.
Полный перечень кодов в приложении 1 Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@
Где взять справку 2-НДФЛ?
На работе
Есть несколько вариантов ее получения. Самый очевидный — обратиться в бухгалтерию по месту работы. Согласно ст. 62 ТК РФ ее должны выдать вам в течении трех рабочих дней. Для этого достаточно написать заявление на имя главного бухгалтера или руководителя организации. Кстати, вы имеете полное право не сообщать работодателю, зачем именно вам понадобился этот документ.
Если вы получили справку на работе, то в ней должна быть указана дата выдачи и стоять подпись ответственного бухгалтера, в противном случае, документ будет считаться недействительным. Согласно правилам оформления, печать не нужна. Впрочем, ее наличие не будет считаться ошибкой.
В налоговой
Если у вас нет постоянной работы, но вы честный фрилансер и платите налоги, или вы не можете или просто не хотите запрашивать документ у бывшего работодателя, в таком случае можно получить справку о доходах в налоговой – как при личном визите, так и онлайн.
Электронная справка
- Для получения электронной справки необходимо зарегистрироваться в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» или авторизоваться в нем через подтвержденную учетную запись на «Госуслугах».
- Зайдя в Личный кабинет, выберите раздел «Доходы», затем «Справки о доходах».
- Далее обозначьте год, за который вам нужно получить справку.
Полученную справку можно скачать на компьютер. В этот документ уже будет встроена электронная подпись, доказывающая подлинность документа.
Как еще можно получить справку?
- Если у вас есть подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», то вы можете получить там справку по форме 2-НДФЛ. Для этого зайдите в приложение или на сайт и выберите «Доходы и налоги». Затем выберите «Справки 2-НДФЛ».
- Если вы их ранее не получали через «Госуслуги», то нажмите «запросить». Документ появится в этом же разделе.
Вы сможете скачать, распечатать или отправить справку по электронной почте в любой момент.
Справку 2-НДФЛ можно получить, обратившись в МФЦ, но будьте внимательны! Такая возможность есть не во всех регионах. Уточните, практикуется ли это в вашем городе.
Где получить справку 2-НДФЛ, если вы:
- Студент
Обратиться в деканат учебного заведения;
- Безработный
Справку можно получить в Центре занятости. Для этого вы обязательно состоять на учете биржи труда.
- Индивидуальный предприниматель.
На самом деле ИП не нужна справка 2-НДФЛ. Для «ипэшников» предусмотрена декларация 3-НДФЛ. Также можно предоставить выписку из книги учета доходов.
- Пенсионер.
Все зависит от статуса пенсионера:
- Если вы получаете только одну пенсию, то можно обратиться в пенсионный фонд или МФЦ;
- Работающему пенсионеру необходимы две справки. Первая — о трудовых доходах от работодателя. Вторая — о получаемой пенсии от ПФР;
- Если вы получаете пенсию в негосударственном пенсионном фонде, то надо обращаться в свой НПФ. Он считается налоговым агентом и проводит отчисления с выплачиваемых пенсий. Соответственно, должен выдать вам справку 2-НДФЛ;
- Военный пенсионер должен обратиться в военкомат;
- Пенсионер-предприниматель должен предоставить декларацию 3-НДФЛ.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
Случаев, когда необходимо получать такой документ, очень много:
- Получение налогового вычета.
Можно освободить себя от части налогов если вы совершали крупные траты на: образование или лечение себя и своих детей, покупку недвижимости, пожертвования благотворительным и религиозным организациям, а также в других случаях;
- Оформление кредита или ипотеки.
2-НДФЛ подтвердит все ваши легальные доходы. Именно по этой причине ее запрашивают банки для оценки платежеспособности заемщика. Если вы получаете часть зарплаты «в конверте», то и показать этот доход банку вы не сможете;
- Трудоустройство в новую организацию.
Работодатель может попросить вас предоставить такую справку, чтобы получить информацию о подоходных налогах и в дальнейшем предоставить вам вычеты;
- Подтверждение дохода для поездки за границу;
- Определение размера пенсии;
- Участие в суде;
- Если вы хотите усыновить ребенка;
- Если вам надо получить статус безработного;
- Получение выплат за больничный или кредит.
Читайте также:
Как просить повышения зарплаты – 46% россиян успешно это делали!