Моделям плохо, фотографу еще хуже, продюсер бьется в конвульсиях и хочет поскорее сбежать – даже съемки с большими бюджетами и лояльными заказчиками могут обернуться катастрофой. Хорошо, если хотя бы результат будет удовлетворительным. А если нет? Создание фото- и видеоконтента для соцсетей брендов – очень непростая задача. Заранее продумать все повороты рабочего сюжета не удастся: кто-то обязательно опоздает, а кто-то забудет флешку. Тем не менее, самых серьезных косяков можно избежать с помощью нашего чек-листа: кратко рассказываем, о чем нужно подумать на всех этапах работы.
Pre-production
- Проводим бриф с клиентом и проанализировать данные. Что, когда и где снимаем?
- Уточняем информацию из брифа у клиента. Чем больше вопросов мы зададим на этом этапе, тем лучше. Спросите не только про ожидания от визуала, но и об эмоциональном сообщении, настроении съемки. Вот каких данных может не хватать на этом этапе:
- какова цель съемки и конечных материалов (фото, видео)?
- какой результат хочет получить клиент: серию фотоснимков для ленты, картинки для рекламных креативов, ролик для рекламы на телевидении?
- какова аудитория продукта и фото- и видеоматериалов?
- где будет распространяться контент?
- где клиент предлагает проводить съемки: на территории офиса, в вашей студии или в арендованном пространстве?
- как клиент предлагает интегрировать продукт?
- какой реквизит и каких героев видит клиент рядом со своим продуктом на съемке?
- Собираем референсы, опираясь на данные из брифа.
- Утверждаем креативную концепцию. Не забудьте, что показать клиенту в идеале нужно не только картинки с Pinterest, но и вашу раскадровку или сценарий.
- Считаем смету, включая в нее все мелочи, в том числе стоимость доставки реквизита на площадку.
- Согласовываем смету с клиентом. Если нужно, корректируем бюджет: сокращаем время работы и объемы отснятого материала, пересматриваем число моделей и объем реквизита, ищем более бюджетную площадку.
- Снова показываем смету клиенту и, будем надеяться, утверждаем ее.
- Заключаем с клиентом договор и получаем предоплату.
- Собираем команду и проводим брифинг: важно, чтобы съемочный процесс устраивал всех и всем был удобен. Обычно поиск начинается с режиссера, который предлагает свое видение работы.
- Проводим кастинг моделей и актеров, ищем стилистов, визажистов, set-дизайнеров, локацию и реквизит для съемок. Все это лучше делать параллельно. Благо, команда под проект уже есть.
- Собираем презентацию по съемке, включая в нее информацию о концепции, моделях, локации, команде, реквизите и так далее – перечисляем максимум важной информации. Утверждаем презентацию с клиентом.
- Когда клиент утверждает работу, подписываем документы с подрядчиками и моделями. Если нужно, на этом этапе подготавливаем средства для оплаты.
- Собираем и утверждаем с клиентом и командой таймлайн проекта. Включаем в него и рабочие моменты, и перерывы.
| Время | Участник | Что делать |
| 10.00 – 10.30 | Продюсер, реквизитор, ассистент | Подготовка студии к съемке |
| 10.15 – 10.45 | Визажист, модель Аня Пчелкина | Макияж и укладка |
| … | … | … |
Такой может быть табличка с таймингом проекта
- Собираем вызывной лист и направляем всем участникам съемочного процесса.
| Вызывной лист | Число/месяц | День недели | |
| Заказчик | Название компании-клиента | ||
| Продукт | Информация о продукте, который снимаем | ||
| Локация | Место проведения съемки | ||
| Продюсер | Имя, фамилия, контактный телефон ответственного | ||
| Реквизит | Что нужно от реквизитора | Выезд артистов | Время |
| Костюмы | Что нужно от костюмера | Завтрак | Время |
| Грим | Что нужно от гримера | Подготовка площадки | Время |
| Техника | Какая нужна техника | Мотор | Время |
| …. | … | Окончание смены | Время |
| Массовка | Актеры | ||
| Имена, роли | Имя персонажа и имя актера/модели | Время вызова, грима и костюма для актера/модели | Время появления на площадке для конкретного актера/модели |
Вызывной лист – это график явки группы на площадку с информацией для всех департаментов, принимающих участие в съемках
- Даже если вся команда уже предупреждена о том, когда начнутся и как будут проходить съемки, лучше несколько раз напомнить всем о работе. На этом этапе обзваниваем всех накануне съемки. Проговариваем тайминг, локации.
- Если съемка будет длиться долго, заранее продумываем кейтеринг. Надеюсь, вы включили еду в смету.
Production
- Заранее приезжаем на площадку и подготавливаем ее к работе. На видном месте закрепляем таблички с данными о съемочной группе, тайминге и концепции. Важно, чтобы каждый участник процесса смог обратиться к этим документам.
| Сюжет/сцена | Актер/модель | Начало съемки | Конец съемки |
| Референс/описание сцены | Имя актера/модели | Время | Время |
| Съемочная группа | ||
| ФИО | Должность | Начало и конец раб. дня |
| ФИО ответственного | Должность | Время |
| Модели/актеры | |||
| ФИО | Роль | Контакты | Начало и конец раб. дня |
| ФИО модели | Что делает | Номер телефона | Время |
- Поскольку мы отвечаем за организацию съемки, на наши плечи ложится сопровождение всех участников процесса. Нужно всех встретить и рассказать про то, как будет проходить работа. Если есть какие-то особенности по работе на конкретной локации, особые пожелания и так далее – все рассказываем сразу.
- Когда все «технические» моменты учтены, и все на своих местах, начинаем съемку. На этом этапе помогаем работать со светом и постановкой кадра, поддерживаем моделей и натираем реквизит. Если появляется мусор, возникает конфликт, все начинают путаться, мы приходим и разруливаем.
- В течение всей съемки контролируем, чтобы участники не отходили от технического задания.
- Съемка заканчивается, город засыпает, но мы продолжаем работать: разбираем локацию, забираем реквизит, отправляем одежду в бутики, прибираемся.
- Обязательно сохраняем исходники к себе на жесткий диск – мало ли что.
Postproduction
- Хотя после съемки мы собирались отдыхать, работа еще не закончилась. Собираем ТЗ для ретушера и/или монтажера, контролируем их работу.
- Результаты утверждаем с клиентом. Если есть правки, – вносим и окончательно утверждаем визуал.
- Самое сложное позади. Теперь – самое скучное. Оплачиваем работу подрядчиков, отчитываемся по расходам, сдаем документацию.