А еще можно посчитать, сколько стоит минута опоздания на совещание. Этот инструмент сократит вам пустые траты.
У вас начальство любит собирать на совещания? Наверняка да! И наверняка сотрудники часто изнывают там от скуки. Мы не один раз писали о том, что бесполезность совещаний доказана: в компании Zapier провели эксперимент и на неделю отменили вообще все рабочие встречи. И ничего плохого не произошло. За неделю без совещаний 56% участников эксперимента сэкономили 1-5 часов, а 26% – 5-10 часов, потратив их на работу, которую впервые успели сдать в срок.
Но даже после таких убедительных статей совещательный тренд по необъяснимым причинам сохраняется: некоторые сотрудники нередко связывают их с ИБД руководства – имитацией бурной деятельности.
Но TexTerra создала инструмент, благодаря которому все эти говорильни, если не прекратятся, то заметно сократятся.
Это – «Калькулятор совещаний». Стоит выбрать специальности сотрудников (список постоянно пополняется), принимающих участие в совещании, указать диапазон их зарплат (автоматически даются данные с HH.ru на выбор) и длительность совещания, как сразу получите результат – финансовые затраты на «говорильню». Результатом можно поделиться с коллегами и даже со всем миром – опубликовав его в мессенджерах или соцсетях нажатием одной кнопки.
В нашем отделе сегодня тоже была планерка, на которой присутствовали 7 сотрудников, и которая длилась 27 минут. И я легко рассчитал ее стоимость – 1458 рублей (расчет получаса минус стоимость трех минут):
И это только обычная планерка в небольшом отделе большой компании. А представьте, сколько денег улетает в трубу на АвтоВАЗе, когда на час-другой собираются директора всего подряд? А в вашей компании…
С совещаниями разобрались, но есть и другие не менее важные и жизненные ситуации.
Ситуация 1. Вздрючить корректора
Представьте себе ситуацию, что по вине корректора в публикации проскочило слово «пребывания», где вместо «р» (о, нет!) оказалась буква «о». И страшно предположить, о чьем пребывании и где могла идти речь в материале. Допустим, это знаменитый и заслуженный артист, но без чувства юмора, который… Словом, обиделся он или она сильно.
И вот собираются два грозных директора (генеральный и по развитию, на котором буква «о» поставила крест), чтобы как следует «вздрючить» корректора. Такая воспитательная беседа на троих длительностью полчаса (не будьте строги – людям надо проораться) обойдется компании где-то в 1253 рубля. А каждая минута испепеляющих взоров – почти в 42 рубля).
А если добавить зрителей? Скажем, бездельника-редактора и сисадмина, который все равно «ничего не делает» и мимо шел? Тогда мероприятие будет стоить фирме уже 1770 рублей.
А не дешевле ли для компании делегировать вздрючку, скажем, бухгалтерам? Они люди уважаемые, зарплаты нам начисляют. Двоих для этого вполне хватит.
- Длительность совещания: 30 минут
- Стоимость для компании: 484 ₽
- Опоздание на 1 минуту: 16 ₽
Так это раза в три-четыре дешевле! А если учесть, что бухгалтеры не будут тратить на это полчаса, а ограничатся 15-ю минутами, то цена экзекуции и вовсе составит 242 рубля.
Ситуация 2. Группами на перекур!
Другая ситуация – два редактора-бездельника ходят на перекуры каждый час. Это по 5 минут 9 раз в день, что обходится компании в 614 рублей (13 508 рублей в месяц). И все бы ничего, но к ним «на хвост» стал падать некурящий дизайнер – кто же откажется от бесед в компании начитанных людей? А ему, между прочим, платят больше, чем редакторам.
В результате расходы компании на перекуры редакторов увеличились вдвое, до 1384 рублей (30 448 рублей в месяц), так как эта троица стала пропадать в курилке дольше – пока все обсудишь, да пересудишь.
Следовательно, болтунам надо сделать внушение и объяснить, что куря поодиночке, редакторы будут тратить на это меньше времени, и перестанут отвлекать дизайнера.
Но, как мы уже знаем, внушение дешевле поручить бухгалтерам… А еще лучше – корректору: он уже на своем опыте понял, как делать это правильно.
Ситуация 3. Совещания за деньги
Перед выпуском «Калькулятора совещаний» у нас в TexTerra появились интересные предложения. Например, сделать вход на совещания платным.
Действительно, рубль может воспитать и краткость, и умеренность, и отказ от ненужного. Кто станет созывать совещание по поводу «Приклеить или прибить», если его цена составит пару тысяч рублей? Проще решить вопрос в чате.
И еще, ради экономии, может, не стоит пускать на совещания директоров? И вообще, пусть корректор все решает – он, между прочим, выстрадал и заслужил.
Ситуация 4. Отчеты о проделанной работе
Если в вашей компании в конце рабочего дня надо написать отчет о проделанной сегодня работе, то теперь вы можете за пару минуть посчитать расходы и на эти «мемуары». Скажем, на их написание тратится 15 минут, а в компании работает 20 человек.
В итоге подобная летопись, которую все равно никто не читает, будет стоить 3527 рублей в день или 77 594 рубля в месяц – зарплата еще одного сотрудника, причем, специалиста. Либо двух корректоров – как оказалось, это незаменимые члены команды.
А что бы вы еще хотели посчитать? «Калькулятор» готов!
Читайте также:
Быть умным придется все равно: топ-профессии грядущих 10 лет
«Вы нам не подходите»: 10 частых фейлов на собеседовании
Авито обещает найти вам работу сегодня. Серьезно? – проверили!
