У работодателей с сотрудниками иногда возникают трудовые споры. Кроме того, постоянные изменения в законодательстве, которые иногда вступают в разрез с практикой, порождают нелепые ошибки по больничным, отпускам, задержкам заработной платы. Управляющие партнеры юридических компаний поделились с TexTerra наиболее распространенными примерами.
Начинает рассказ Елена Кожемякина — управляющий партнер юридической фирмы BLS.
1. Зарплату можно платить в разные дни
До сих пор бытует мнение, что зарплату можно платить в разные дни. В трудовых договорах даже пишут «зарплата платится в период с … до …». Но это серьезное нарушение ТК РФ. Закон требует, чтобы зарплата платилась в точно установленные дни каждые полмесяца. Например, 15 и 30 числа, 10 и 25. Если разрыв в полмесяца будет превышен, это считается нарушением ТК РФ и компании грозит штраф.
2. Зарплату можно платить раз в месяц
Закон требует, чтобы выплата зарплаты по ТК РФ была не реже, чем каждые полмесяца. Соответственно, нельзя платить ее раз в месяц. Но никто не запрещает платить ее чаще, например, каждую неделю. Даже каждый день.
3. Аванс может быть маленьким, а основная часть — в день зарплаты
В действительности, в трудовом законодательстве вообще нет понятия «аванс». Слово пришло из французского и означает предоплату в гражданских договорах. В трудовом праве есть только понятия оклад, вознаграждение, зарплата. Причем оплата должна быть за отработанное время и выполненные задачи. То есть если в первую часть платить 10%, а во вторую – 90% зарплаты, это нарушает норму об оплате за отработанное время. Зарплата должна платиться примерно в равных пропорциях.
4. Зарплату можно задержать и выплатить позже
Задержка зарплаты по ТК РФ запрещена. Сотрудник может пожаловаться в Инспекцию труда, суд, прокуратуру. Суд в 99% случаев примет сторону сотрудника. При этом компании придется не только заплатить зарплату, но еще и начислить дополнительные выплаты за задержку, компенсацию морального вреда и судебные издержки. А еще – штраф. Более того, если зарплату задержать на 15 дней, человек имеет полное право не выйти на работу, предупредив об этом.
5. Если переплатил сотруднику, зарплату можно удержать
ТК РФ дает лишь четыре основания для удержания зарплаты (например, неизрасходованные командировочные или по исполнительному листу). Чаще всего сотрудникам выплачивают лишнее просто по ошибке. В одностороннем порядке вернуть переплату не получится. На такое действие нужно поручение сотрудника. Но можно смириться или идти в суд. Более того, удержать при переплате можно не более 20% от зарплаты.
6. Врача можно попросить не оформлять больничный
Такая практика существовала до 2022 года, когда оформлялись бумажные больничные, запись к врачам была неэлектронной, врач мог не регистрировать прием. С 2022 года в России все больничные оформляются в электронном виде. Врач автоматически регистрирует прием пациента в компьютере, место его работы, и информация направляется в ФСС, а потом – работодателю. Теоретически, конечно, можно не оформлять больничный, но работодателю все равно придет информация, что сотрудник такой-то был у врача. Если с ним что-то произойдет, а больничный не оформлен, то виноватыми могут признать и врача, и работодателя. Так что это не в их интересах.
7. Больничный равен зарплате
Расчет больничного зависит от многих факторов. 100% платится при стаже от 8 лет. Далее делается расчет среднего заработка за 2 года, а он, с учетом отпусков и т.д., может оказаться меньше зарплаты. Плюс есть предельная сумма выплат, которая устанавливается на каждый год.
8. На больничном можно работать
Работать на больничном, конечно, можно. Никто не может отменить право на труд. Более того, если человек трудится (пусть даже на больничном) – за отработанное время он должен получить полную зарплату и своевременно. Но работа во время болезни нарушает предписание врача. ФСС посчитает это неправомерным обогащением, ведь человек получает и зарплату, и компенсации за больничный. В этом случае за реальные дни болезни пособие по больничному снизят и будут рассчитывать их, исходя из МРОТ.
9. Больничное пособие не снизят
Пособие по больничному могут снизить до уровня МРОТ в нескольких случаях. Если сотрудник нарушил режим лечения, предписанный врачом, не явился на повторный прием к врачу в назначенное время без уважительных причин, заболел или получил травму вследствие опьянения.
10. Накопленные дни отпуска можно компенсировать деньгами
Это одно из основных заблуждений. Такое возможно лишь в случае увольнения, когда у сотрудника остались дни отпуска. Если действующий сотрудник за год не израсходовал дни отпуска, они переходят на следующий год. А ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК — это законное право, которое должно быть реализовано. «Хвосты» отпусков — одна из серьезных проблем для HR, за неразрешение которой компанию ждет штраф, а еще требование немедленно закрыть все накопившиеся у сотрудников отпускные дни. Компенсировать деньгами можно лишь дополнительные дни отпуска (сверх основного оплачиваемого), и то лишь в некоторых случаях.
11. Можно взять за год четыре отпуска по неделе
Отпусков в течение года можно взять любое количество, если они указаны в графике отпусков и есть договоренность с руководителям. В том числе можно брать отпуска по 1-2 дня. Но один из отпусков должен быть не менее 14 календарных дней — это прямое требование ТК РФ.
12. Отпуск можно присоединить к майским или январским праздникам
Это один из мифов среди сотрудников. С точки зрения увеличения срока отдыха — верное решение. Но с финансовой точки зрения – нет. Зарплата считается по календарным дням, а отпускные – по реально отработанным. Отпускные в те месяцы, когда есть праздники (прежде всего, это январь, май, март, февраль, июнь), будут меньше. Чтобы не потерять в деньгах (недополучить отпускные), выгоднее брать отпуск в те месяцы, когда нет праздников (апрель, июль, август, декабрь).
13. Когда уйти в отпуск, сотрудник решает сам
С точки зрения ТК РФ работник имеет право минимум на 28 календарных дней отпуска, а работодатель может предоставить этот отпуск тогда, когда ему удобно. Формально, если в компании низкий или мертвый сезон в октябре, то можно всех сотрудников отправлять отдыхать на весь этот месяц. Поэтому в ТК РФ есть обязательное понятие — график отпусков. Его составляют с учетом пожеланий сотрудников и интересов компании. То есть отпуск — это договоренность. После согласования графика компания будет за две недели до отпуска предупреждать работников о нем.
Продолжает рассказывать Алена Талаш — управляющий партнер компании «РосКо».
14. Заявления на отпуск и больничный нужно писать от руки
Достаточным реквизитом документа, позволяющим идентифицировать заявителя, является подпись физического лица. Поэтому текст может быть набран и распечатан с ПК (см. Определение Конституционного Суда №394-О-О от 22.03.2011 года).
15. Для получения ежегодного отпуска сотрудник обязан написать заявление
В силу ст. 123 ТК РФ в организациях должен быть согласованный график отпусков. О начале отпуска сотрудников нужно извещать под подпись за 2 недели до его наступления. То есть это обязанность работодателя: работнику, в свою очередь, ничего самому писать не нужно. В некоторых фирмах практикуется иной порядок, но это не значит, что он предусмотрен по ТК РФ.
16. Если сотрудник во время ежегодного отпуска был на больничном по уходу за ребенком, то работодатель должен продлить отпуск на количество дней временной нетрудоспособности
Согласно ст. 124 ТК РФ работодатель обязан это сделать лишь в случае болезни сотрудника. На время ухода за членами его семьи отпуск не продлевается. И больничный работодатель в этой ситуации оплачивать не обязан, так как работник уже получил отпускные.
17. Если работник уволился по собственному желанию и заболел, больничный не оплачивается
Неправда. Если в течение месяца после выбытия из штата, но до поступления на новую работу, сотрудник потерял трудоспособность, то пособие выплачивает предыдущий работодатель — до 60% от его средней заработной платы, независимо от страхового стажа.
18. В коммерческих фирмах не платят за работу в выходные и праздничные дни
Если в какой-то фирме так принято, то это не значит, что это законно. В силу ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздники оплачивается в двойном размере. Обделенный сотрудник может обратиться в суд с иском, и добиться компенсации — как недостающей суммы заработка, так и морального вреда.
19. В отпуск нельзя уйти до окончания испытательного срока
Согласно ст. 122 ТК РФ, у сотрудника право на отпуск за первый год работы у текущего работодателя появляется через 6 месяцев с момента приема на должность. Но отдельные категории граждан могут отдыхать до окончания указанного срока. К ним, в частности, относятся: супруги военнослужащих, мужья декретниц, герои РФ, почетные доноры крови, сотрудники до 18 лет, граждане, подвергшиеся радиационному облучению при работах в Семипалатинске и ликвидаторы аварии ЧАЭС, усыновители малышей до 3-х месяцев, ветераны, беременные женщины и матери, ухаживающие за детьми в возрасте до трех лет. Кроме того, отпуск с сохранением заработной платы может быть предоставлен любым сотрудникам по соглашению сторон.
20. Лист нетрудоспособности можно получить при любом заболевании, в том числе хроническом
Это неправда. Например, гипертония не дает сотруднику право в любой момент уйти на больничный. ЭЛН выдается только при наличии признаков нетрудоспособности в связи с острым заболеванием или обострением хронического, а также при травме, и только после осмотра пациента лечащим врачом. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности указаны в ст. 5 ФЗ №255 от 29.12.2006.
21. Если женщина ушла в декрет, то за ней в 100% случаев сохраняется место
Это отчасти правда. В ст. 256 ТК РФ указано, что на период декретного отпуска за сотрудницей сохраняется место работы (то есть должность). Но по окончании декрета, при выходе на работу, может случиться всякое. Основанием для инициации процесса исключения из штата может стать: личная инициатива работницы, штатное сокращение или ликвидация фирмы, установление неоднократных грубых нарушений дисциплины труда – дисциплинарное взыскание в силу ст. 192 ТК РФ. А ст. 261 ТК РФ, наоборот, защищает сотрудниц с детьми в возрасте до трех лет на попечении и матерей-одиночек. Если имеет место сокращение штатной позиции, то работодатель обязан предложить женщине другое место в фирме, прежде чем расторгнуть трудовой договор. Соглашаться или нет с новыми условиями — личный выбор женщины.
22. Трудовой договор нельзя расторгать во время болезни или отпуска работника
В указанные периоды времени нельзя расторгнуть договор только в тех случаях, когда инициатива исходит от работодателя (то есть по ст. 71, 81, п.2. ч.1. ст. 278, п. 1 ст. 336 и п.1, п. 2 ст. 348.11 ТК РФ). Исключение — увольнение по п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП). По соглашению сторон, инициативе сотрудника или по всем остальным основаниям, в том числе при увольнении по окончании срока действия договора, его расторжение во время болезни или отпуска сотрудника допустимо.
23. Чтобы работодатель мог не платить зарплату работнику два раза в месяц, достаточно получить от сотрудника соответствующее заявление
Никакие заявления не отменяют обязанности работодателя выплачивать заработную плату минимум два раза в месяц (ч.6 ст.136 ТК РФ). Если нарушить периодичность выплат, фирме грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП. Другие сроки могут устанавливаться только для отдельных категорий работников (см. ч. 7 ст. 136 ТК РФ).
24. Можно использовать депремирование в качестве дисциплинарного взыскания
Перечень дисциплинарных взысканий представлен в ст. 192 ТК РФ. К ним относятся: замечание, выговор или увольнение при наличии веских оснований. И ни слова о лишении премии. Если положениями трудового договора предусмотрено, что премия — это часть фиксированной зарплаты, лишить сотрудника заработка нельзя. Работодатель может понести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ при обращении сотрудника в трудовую инспекцию, суд и/или прокуратуру. Лишение премии по ТК РФ возможно только при указании в локальном нормативном акте компании оснований для депремирования и только в период совершения проступка.
Сюда же можно отнести заблуждение о том, что с работника можно взыскать сумму уплаченного штрафа, наложенного на фирму по его вине. Требование противоречит целям административного наказания, указанным в ст. 3.1 КоАП РФ. Штраф не является прямым действительным ущербом, поэтому не может быть возмещен сотрудником.
25. Отсрочка выплаты заработной платы в день увольнения или отпуска возможна, если было соглашение сторон
Даже если между бывшим сотрудником и работодателем было заключено соглашение, в силу ст. 140 и 236 ТК РФ уволенный работник может обратиться в суд по поводу задержки заработной платы. Работодателю придется заплатить 1/150 от ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, а также компенсировать моральный вред (при наличии соответствующего судебного иска). Соглашение о задержке выплаты является ничтожным априори, так как сама формулировка нарушает права сотрудника и ухудшает его финансовое положение. Оно не имеет юридической силы по существу ст. 140 ТК РФ.
Вывод
Несмотря на то, что законодательная база постоянно меняется и дополняется, важно помнить: человеческое отношение к сотруднику — залог успеха компании.