Когда я начинала заниматься журналистикой, моя работа над текстами больше всего напоминала хаотичный набор действий. Я быстро осознала, что такой подход отнимает много сил и энергии – нужно было его оптимизировать. Дело оставалось за малым – найти подходящую систему и внедрить ее в работу.
Проштудировав просторы интернета, я остановилась на ментальных картах. Сегодня я расскажу о том, что это такое, и как они могут облегчить жизнь не только специалистам «пишущих» профессий, но и всем людям, которым приходится решать творческие и профессиональные задачи.
Что за зверь такой?
Интеллект-карты (они же ментальные карты, или mind maps) – технология визуализации информации. Используя интеллект-карты, можно структурировать любую задачу или цель: начиная от изучения нового языка, заканчивая планированием кругосветного путешествия.
Что представляет из себя такая карта? По сути, это древовидная схема, в центре которой находится основная идея, а вокруг нее – слова, задачи, ассоциации, образы или другие понятия, связанные с главной идеей. Например, если мы хотим снять короткометражный фильм, то должны подумать о процессе с разных точек зрения, начиная от сценария и заканчивая реализацией отснятого материала.
Концепцию таких карт разработал британский психолог и консультант по вопросам интеллекта Тони Бьюзен в конце 60-х годов прошлого века. Он утверждал, что традиционное представление о восприятии информации, когда человек «сканирует» страницу строго слева направо и сверху вниз, неверно. Бьюзен считал, что на самом деле человек просматривает страницу целиком и нелинейно. Поэтому диаграммы связей, коими и являются интеллект-карты, – один из самых эффективных способов фиксации информации, а потому применимы в любой сфере жизни.
Где можно использовать интеллект-карты?
- конспектирование лекций или книг;
- обучение;
- презентация;
- подготовка к презентации;
- мозговой штурм;
- планирование и разработка проектов;
- запоминание большого объема информации;
- принятие решений;
- написание статей, рефератов, сочинений;
- решение личных проблем.
Текст без mind map – как картина без наброска
Главное предназначение интеллект-карт – помочь нашему мозгу превратить абстрактные мысли в конкретную и законченную картинку. Поэтому mind map – очень полезный инструмент для пишущих людей.
Представьте, что вы смотрите на пустое полотно, на котором вам нужно изобразить красивый пейзаж. Что вы сделаете в первую очередь? Конечно, заранее «набросаете» карандашом расположение объектов на холсте: здесь – бежит речка, там – стоят горы, а вот тут – растут цветы. После этого можно и за краски браться. Согласитесь, так намного проще создать шедевр. Аналогичная ситуация и с ментальными картами. Писать текст с их помощью проще и приятнее, потому что процесс создания материала становится более структурированным.
Использование mind maps при работе с текстом позволяет:
- Легче выделять главную идею.
- Сосредоточивать внимание на важной информации.
- Не «перескакивать» на другие темы.
- Определять важность каждой дополнительной идеи по отношению к главной мысли.
- Выстраивать иерархию важности дополнительных идей.
- Дополнять карту новой информацией.
Преимущества интеллект-карт перед таблицами и списками
- Информация лучше структурируется за счет нелинейного воспроизведения. То есть наиболее приближенным к языку мозга способом. Несмотря на то, что с детства нас учили делать таблицы и списки, визуальный способ воспроизведения своих мыслей через интеллект-карты более удобен для нашего сознания. Как следствие, ураган из мыслей фиксируется в более понятном для мозга виде, а значит, идеи легче «отложатся» в голове.
- Интеллект-карты позволяют использовать ассоциативное и иерархическое мышление одновременно – можно не ограничиваться сухими фактами, которыми мы привыкли заполнять ячейки таблиц. Вместе с этим для структурирования информации в интеллект-картах используется визуальное мышление, благодаря которому происходит лучшее усвоение знаний или идей. Как утверждают специалисты, визуальный канал восприятия намного лучше работает и помогает проще переработать информацию, даже если человек по своей природе аудиал или кинестетик.
- Помогает держать фокус на главной цели. Помещая ее в центр будущей карты, вы никогда не забудете основную идею, вокруг которой будет строиться все остальное. Для меня это очень важный фактор. В таблицах или списках я часто акцентирую внимание на содержании отдельных ячеек; об основной идее приходится себе напоминать, а следовательно – терять больше времени.
- И еще один важный момент для тех, кто любит искать правильное место для записи в конспекте. В интеллект-картах можно зафиксировать любую идею рядом с центральной мыслью, а уже потом на стадии доработки определить ее место в иерархии.
От слов к делу: создаем интеллект-карту для написания статьи
Ну что ж, теперь перейдем к практике и попробуем сделать ментальную карту вместе. Для первого раза можно использовать физические предметы: большой лист нелинованной белой бумаги, цветные карандаши или фломастеры. В следующий раз можно обратиться к специальным интернет-сервисам, но об этом чуть позже.
По сути, процесс создания ментальной карты состоит всего из двух шагов.
- Фиксируем задачу
Итак, наша цель – написать классную качественную статью. В центре листа мы рисуем соответствующий символ либо просто пишем слово «статья». Художественные навыки здесь не важны, главное – чтобы вам было понятно, что обозначает тот или иной рисунок.
- Дополняем деталями
На втором этапе от центральной идеи прорисовываем толстые линии-ветви. Они будут представлять ключевые темы, которые относятся к главной теме. Важно обозначить каждую ветку отдельным цветом. Многоцветность – главный враг унылости и однообразия, как в жизни, так и в образе мышления. Основные ветви могут разветвляться на подтемы второстепенные, третьестепенные и так далее, пока центральная идея себя не исчерпает. При этом важно, чтобы на каждой веточке находилось только одно ключевое слово или его графическое изображение.
Личный пример
Свои первые интеллект-карты я рисовала на листке бумаги цветными маркерами и скажу, что это более действенный способ создать хорошую интеллект-карту, потому что включаются не только визуальное, но и тактильное восприятие, что заставляет мозг работать усерднее. Это не значит, что виртуальные планировщики хуже. Нет. У них определенно есть свои плюсы, главный из которых – возможность исправлять понятия, корректировать схему на любом этапе создания, удалять, перемещать ветви в один-два клика.
Но вернемся к нашей карте.
В последнее время я обратила внимание на то, что у многих людей постепенно стираются границы между работой и личной жизнью: мы все время сидим в соцсетях и мессенджерах, где общаемся не только с друзьями и родными, но и с коллегами, которые все время что-то от тебя хотят даже в нерабочее время. В таком случае рано или поздно любовь к работе может смениться зависимостью от нее. Такие размышления подтолкнули меня на то, чтобы написать статью о трудоголизме.
Для этого я на скорую руку набросала карту мыслей в приложении Mindmeister. В центре схемы я расположила главное понятие – трудоголизм. После чего от ключевого блока сами по себе «потянулись» ветви, каждая из которых раскрывает основную идею с разных точек зрения. «Что такое трудоголизм?», «Как от него избавиться?», «Почему люди становятся трудоголиками» – все вопросы, которые я задавала самой себе, появлялись в новых блоках. Каждый из них отличается друг от друга – по цвету и графике, а также имеет свою «иконку». Например, рядом с блоком «трудоголизм = трудолюбие?» я добавила изображение лупы, как символ опытного исследователя, желающего добраться до мельчайших деталей. Это помогает использовать ассоциативные мышление, и, когда в следующий раз я снова вернусь к своей карте, мне не придется долго вспоминать, что именно мне хотелось раскрыть в этом блоке.
Следующий этап – подробное раскрытие каждого блока. Ветвь «Как понять, что я трудоголик» породила сразу несколько дополнительных подтем: «поведение», «симптомы», «к чему это может привести» и «как не умереть от усталости». Здесь мне вспомнился один эпизод из фильма Акиры Куросавы – «Жить», где главный герой, классический трудоголик, признается своей коллеге, что не помнит, чем был занят последние 30 лет, потому что все время был на работе. Эту киноассоциацию я также добавила в свой материал.
Как видите, каждую из ветвей можно бесконечно дробить, вычленяя новые смысловые уровни, которые конкретизируют идею и дополняют ее.
В результате появилась карта, на которой зафиксирован каждый блок будущей статьи. Когда мысли структурированы, диаграмма связей готова, можно приступать к работе, не боясь забыть раскрыть какую-либо важную деталь.
Карта в кармане
В век высоких технологий создавать mind maps на бумаге не всегда удобно: листа А4 может не хватить, а носить с собой А3 – не самый удачный вариант. Хоть психологи и рекомендуют рисовать «по старинке», то есть от руки, использование приложений на смартфонах делает процесс создания карты более простым и доступным. Благо сегодня в специальных программах нет недостатка.
Для создания карт лучше выбрать приложение, которое будет работать с разных устройств. Это позволит вернуться к карте в любой момент и в любом месте: дома, в кофейне, на работе, в деревне у бабушки.
Для простого майндмеппинга с небольшими «зарисовками», идеями или списками отлично подойдут следующие программы:
- SimpleMind
- Mapul
- Comapping
- MindMup
- XMind
Разобраться в них несложно, они имеют все необходимые базовые функции.
А вот список приложений, имеющие дополнительный функционал: выноски, заметки, связи:
- iThoughtsX
- ConceptDraw
- iMindMap
- MindMeister
- MindManager.
Не только для текста
Mind map можно использовать в любой сфере жизни. Человеку, погруженному в процесс написания текста, интеллект-карты могут пригодиться не только для фиксации собственных мыслей, но и для демонстрации их другим людям, например, читателям или заказчикам. Дополните красочной картой свой блог или одностраничный сайт, добавьте карту в email-рассылку или продающий текст, и она станет той самой «вишенкой на торте», благодаря которой читатель вас запомнит.