Изменение условий трудового договора работником
Работник вправе обратиться к работодателю с устным или письменным заявлением об изменении трудового договора. Работодатель обязан рассмотреть такое заявление и принять решение — согласиться или отказать. При согласии работодателя стороны заключают дополнительное соглашение к договору, в котором описывают, какие условия договора меняются. Ниже — наиболее популярные основания изменения трудового договора и что с ними делать.
Изменение зарплаты
Если вы работаете в бюджетном учреждении, ПАО с государственным участием или в фирме, которая когда-то была государственной конторой, вам должна быть положена индексация. То есть зарплата должна увеличиваться по мере роста цен на товары. Узнать, как часто вам должны индексировать зарплату, можно из своего трудового договора. Если пункт об индексации предусмотрен, а зарплата уже несколько лет не растет, есть смысл напомнить работодателю об индексации — в этом случае у него нет против вас защиты. Если же речь не идет об индексации, но вам кажется, что ваш оклад слишком мал, вы праве поговорить о повышении, но и у работодателя есть право отказать вам. Если же у работодателя нет возражений, нужно подписать дополнительное соглашение к договору и оговорить в нем:
- как именно изменится зарплата (на сколько рублей или процентов);
- каким способом будет производиться повышение (увеличением оклада или переменной части зарплаты, установлением процента от продаж и т.д.);
- будет ли увеличен объем выполняемой работы.
Изменение времени работы
Продолжительность рабочего дня и рабочей недели, начало и окончание работы, время и длительность обеда можно изменить, если работодатель не возражает.
Допустим, вы живете далеко от места работы и не успеваете приехать электричкой к 9 утра. Можно просить установить рабочий день с 10, соответственно, заканчивать работу вы будете в 19, а не в 18. В дополнительном соглашении нужно указать только новое время начала и окончания рабочего дня (и время обеда, если оно тоже изменится).
Сложнее история, если вы хотите не «сдвинуть» рабочие часы, а сократить время работы. К примеру, вам нужно утром отводить ребенка в садик, из-за чего вы не успеваете на работу к общему началу дня и вынуждены уходить ранее его окончания. Вы вправе просить установить сокращенный рабочий день: например, 7 часов вместо 8. В этом случае заключается дополнительное соглашение, в котором устанавливаются:
- новые условия продолжительности рабочего времени;
- условия об изменении количества работы (если сокращение времени работы влияет на количество выполняемых функций);
- условия об изменении зарплаты;
- срок, на который устанавливаются изменения.
Работодатель не вправе отказать изменить договор, если причины связаны со здоровья, беременностью или необходимостью ухаживать за членами семьи (в этом случае изменения устанавливаются на срок беременности, болезни и т.п.).
Во всех остальных случаях работодатель вправе не соглашаться менять условия трудового договора.
Стоит помнить, что работодатель обязан платить одинаковую зарплату за «труд равной ценности». Поэтому, даже если вы справляетесь с работой быстрее, чем коллега, не торопитесь просить сделать вам рабочий день на час короче — ваша зарплата пропорционально уменьшится. Кроме того, ближе к пенсии может выясниться, что из-за сокращенного дня вам не хватает стажа для выхода на пенсию.
Изменение должности, структурного подразделения, места работы
Если у вас есть необходимая квалификация, вы вправе просить перевести вас на другую должность и/или в другое подразделение (например, из юридического отдела в отдел рекламы). Но работодатель вправе отказать. Исключение: состояние здоровья. Если вы не можете работать в прежней должности по состоянию здоровья, работодатель обязан сам предложить вам другую должность.
Эта же ситуация возникает, если вы переезжаете в другой регион и просите о переводе в другой регион.
Если работодатель не против предложенных изменений, стороны вправе расторгнуть предыдущий трудовой договор и заключить новый, либо подписать дополнительное соглашение. В нем оговариваются:
- новая должность;
- новое структурное подразделение (если оно меняется);
- объем должностных обязанностей (если они остаются прежними, это нужно указать);
- размер зарплаты.
Изменение типа работы (основная или по совместительству)
Если у вас осталось только одно место работы, вы вправе уведомить работодателя, что отныне работа по совместительству стала для вас основной, и можете просить внести это изменение в договор. Иногда такое изменение влечет увеличение количества доли ставки, что сказывается на количестве работы, зарплате, режиме работы и т.д. Если изменений слишком много, правильнее расторгнуть договор по совместительству и заключить новый основной договор.
Изменение дистанционного характера работы
После снятия ковидных ограничений не все работодатели готовы оставить работников на «удаленке». Однако при отсутствии возражений стороны договора должны оговорить в допсоглашении:
- характер работы (полностью удаленный или смешанный);
- сроки дистанционной работы (временный или постоянный);
- способы связи работника с работодателем.
Переход на дистанционную работу не влечет изменение зарплаты!
Изменение трудового договора работодателем
У работодателя гораздо больше возможностей внести изменения в трудовой договор. Он может инициировать изменить:
- вид выполняемой работы и/или должности: например, попросить перейти из планово-финансового отдела в бухгалтерию или секретарю — в эйчары;
- место работы, характер ее выполнения: к примеру, предложить переехать в другой офис, начать работать удаленно и пр.;
- условия труда: сменить нормальные на вредные или наоборот;
- время труда и время отдыха;
- оплату (можно изменить вид оплаты, ее состав и размер, периодичность выплат и пр.).
Но проинформировать работника о грядущих изменениях работодатель должен в письменном виде. Для этого понадобится уведомление об изменении трудового договора.
Как составить уведомление об изменении трудового договора
В уведомлении должно быть указано, в чем суть изменений и с какого момента они ожидаются. Например:
«Уведомляем Вас, что с 01.04.2023 г. вам будет снята персональная надбавка в размере 38500 рублей. С указанной даты Ваш оклад составит 108000 рублей. В случае согласия с предложенными изменениями предлагаем вам явиться в отдел персонала для подписания дополнительного соглашения».
Нужно проинформировать работника, что он вправе отказаться от изменений, и предупредить, что в случае отсутствия вакансий или при отказе воспользоваться ими он подлежит увольнению на основании ч. 7 ст. 77 Трудового кодекса — «Отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».
Работник должен получить такое уведомление лично (не по почте и не через мессенджер) и расписаться в его получении. Готовить уведомления необходимо не менее чем за 2 месяца до предполагаемых изменений, можно раньше. Индивидуальные предприниматели должны придерживаться срока уведомления, установленного трудовым договором. Разобраться со всеми тонкостями закона не просто, имеет смысл отправить сотрудников на обучение, чтобы избежать ненужных штрафов (кстати, у нас есть онлайн-курсы HR-менеджеров, приходите, разберем все тонкости и научим все делать правильно.— прим. отдела продаж TexTerra).
Как изменить трудовой договор
Если работник согласен с изменениями, стороны подписывают дополнительное соглашение. Если же работник не согласен с изменениями, а сами они не связаны с предотвращением катастроф или устранением их последствий, условия работы могут остаться неизменными.
Допустим, вы — работодатель, офисы которого раскиданы по всему городу, и предлагаете работнику перебраться из одного отделения в другой. Работник отказывается — и продолжает работать на своем обычном месте.
Но бывают ситуации, когда оставить работника трудиться так же, как раньше, невозможно. Например, в приведенном примере с переездом: если вы предлагаете работнику сменить офис не потому, что вам удобнее его видеть по другому адресу, а потому, что у вас закончился договор аренды помещения, тогда оставить работника в старом офисе не получится. Поэтому, если он не готов работать в другом офисе, его придется уволить.
Аналогично с другими ситуациями, когда сохранение прежних условий невозможно: если сокращаются должности, отделы, меняется режим работы компании в целом и т.д. Отказавшегося от новых условий работника придется уволить. Но! Предварительно, вы как работодатель обязаны предложить работнику имеющиеся вакантные должности — в том числе те, которые ниже его квалификации и меньше оплачиваются.
Если изменения связаны с сокращением численности или штата, то есть работника нужно уволить в связи с тем, что старой должности больше не будет, а с переводом на новую он не согласен, вы обязаны выплачивать ему компенсацию. Для работодателей-организаций размер такой компенсации составит 2 среднемесячных оклада, для ИП — в размере, оговоренном в трудовом договоре.
Читайте также:
Как составить трудовой договор — тут есть тонкости и риск штрафа!
Допсоглашение к трудовому договору — юрист все о нем рассказал!