Google таблицы – это отличный сервис для совместной работы над таблицами в режиме реального времени. Они позволяют анализировать данные в любом бизнесе, структурировано хранить информацию и, в конце концов, держать свою жизнь под контролем. А еще Google таблицы – это:
- бесплатно – для доступа к таблицам достаточно ввести соответствующий запрос в интернете (но нужна регистрация аккаунтв в Google);
- безлимитно – помимо таблиц можно использовать облачное пространство (Google Диск) для хранения данных и ведения документооборота;
- просто – работа с таблицами не требует каких-либо специальных знаний;
- безопасно – поскольку все данные хранятся в облаке, такой вариант гораздо надежнее, чем просто хранение на ПК. Техника может сломаться, ее могут украсть и тп.. С облаком в этом смысле попроще.
В этой статье мы собрали для вас лучшие шаблоны Google таблиц, благодаря которым структурировать и оптимизировать информацию будет еще проще. При этом абсолютно неважно, что это будут за данные – годовой отчет для топ-менеджмента компании или ваш рацион на день.
Где брать шаблоны для Google таблиц
Это первый вопрос, который возникает у большинства людей. Многие пользуются Google таблицами для своей работы, но далеко не все знают, что сервис предоставляет готовые шаблоны, работать с которыми намного проще, чем строить таблицу «с нуля».
В собственной галерее Google таблиц все шаблоны распределены по категории, осталось только выбрать нужную вам задачу:
- личное;
- работа;
- управление проектами;
- образование.
Можно брать шаблон готовой таблицы, а можно доработать его с учетом конкретной задачи, которая стоит перед вами. Для того, чтобы попасть в галерею шаблонов, достаточно зайти в свой аккаунт в Google и перейти в галерею шаблонов. Попасть в раздел с шаблонами также можно из уже созданного вами файла с таблицей, если нажать на зеленую иконку таблиц в левом верхнем углу экрана:
Если вам не хватает базовых шаблонов, которые предлагает сервис, можно скачать приложение Template Gallery от Google. Его можно запускать как дополнение к Google Таблицам. Для этого скачайте дополнение Template Gallery и войдите в него под своей учетной записью в Google:
Далее для того, чтобы запустить дополнение, необходимо:
- зайти в Google таблицу,
- нажать вкладку «Расширения»,
- нажать в выпадающем списке «Template Gallery for Sheets»,
- нажать «Browse Templates»,
- выбрать подходящую категорию для шаблона,
- нажать на понравившийся шаблон,
- загрузить его в облако,
- нажать «Open file».
После этого действия у вас в браузере откроется новое окно с шаблоном таблицы, которую вы выбрали. Можете оставить все как есть, а можете перекроить файл на свое усмотрение.
Поздравляем! Теперь у вас есть доступ к расширенной галерее шаблонов Google таблиц. Дальше мы расскажем о самых полезных шаблонах для самых разных жизненных ситуаций.
ЛАЙФХАК: для того, чтобы пользоваться указанными ниже шаблонами, нажмите на название шаблона, перейдите в сам файл с таблицей, затем найдите вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана и создайте копию файла, как показано на скриншоте ниже. Готово: дальше можно работать с шаблоном в режиме владельца документа.
Шаблоны для SMM
В этом шаблоне уже забиты те метрики, которые могут потребоваться вам при работе с соцсетями – подставляйте сюда свои показатели вовлеченности, охваты и популярные публикации.
Позволяет анализировать ключевые метрики по соцсетям.
Полезен для тех, кто занимается продвижением своего канала в Telegram.
Позволяет отслеживать, в какие дни ваши подписчики максимально активны – полезная штука для планирования постинга.
Шаблон поможет спланировать постинг на неделю или даже месяц вперед по разным соцсетям. Обратите внимание: в таблице есть второй лист «Темы для контента». В нем можно прописывать названия постов и их тематику. Это позволит вам управлять вашей лентой в соцсетях и понимать, какие посты и в каких категориях у вас превалируют.
Шаблоны для маркетологов
Как понятно из названия, шаблон позволяет анализировать платный трафик. Он автоматически собирает данные о платных источниках из Google Analytics и предоставляет четкую диаграмму с важной информацией, например: процент достигнутых конверсий PPC, общий трафик и показатель отказов. Шаблон можно настроить для сравнения разных периодов, каналов или сегментов.
Шаблон поможет собрать статистику по охвату, приросту подписчиков, бюджету и лидам. Информация релевантна для каждого конкретного сервиса. Например, для рассылок нужно вносить охват регулярной рассылки, для YouTube – количество просмотров видео, для Telegram – размер рекламного бюджета и т.д.
Шаблон предлагает организацию и структуру для реализации делового мероприятия или рекламной кампании. Он полезен еще и тем, что показывает различные аспекты подготовки, часть из которых вы в запале могли не учесть.
Шаблон разработан специально для компаний, продающих продукт через несколько воронок продаж. Документ позволит вам сравнивать следующие ключевые показатели воронки между кампаниями:
- коэффициент конверсии посещения в покупку;
- оптимальный размер заказа;
- размер прибыли.
- 10. План выпуска продукта
Позволит проконтролировать запуск продукта и его успешный вывод на рынок. В шаблоне уже есть графы для характеристики рынка, анализа конкурентов, стратеги проекта, ключевых посланий, ЦА.
Шаблоны для предпринимателей
Полезный инструмент для финансового планирования. Позволяет прогнозировать доходы и предсказать будущие расходы компании.
Если в предыдущем случае мы говорили об общем бюджете компании, то этот шаблон будет полезен тем, кто единовременно ведет несколько проектов (например, фрилансерам или предпринимателям-«многостаночникам»). позволяет быстро оценить, какой доход принесет проект или во сколько обойдется его реализация.
По факту этот шаблон – упрощенная версия CRM. Он позволит упорядочить ваши рабочие контакты, оптимизировать процесс продаж и автоматизировать различные бизнес-задачи. Если CRM у вас пока еще нет, попробуйте этот шаблон и поймите, нужна ли вашему бизнесу настройка этой системы.
Шаблон создан для ведения счета-фактуры. Основной его плюс в визуальном оформлении – выглядит солиднее, чем обычная электронная таблица. Кроме того, в нем можно настроить тему в соответствии с фирменным стилем компании.
Любому бизнесу важно вести учет своего имущества. Этот шаблон показывает, у кого из сотрудников находится то или иное оборудование или предмет, какова его остаточная стоимость и какие расходы стоит планировать на покупку нового оборудования.
Шаблоны на все случаи жизни
Позволит вам тщательно спланировать поездку и избежать неприятных сюрпризов и мыслей в духе: «Упс, к такому меня жизнь не готовила».
Если вы решили подтянуть свою финансовую грамотность или уже пропагандируете разумный подход к деньгам, без этого шаблона вам не обойтись. Учет расходов позволит понять, на какие сферы жизни уходит больше всего финансов и как лучше распределить траты.
Шаблон позволит повысить личную эффективность и не упустить что-то действительно важное. Поверьте, вычеркивать из списка уже совершенные дела – это отдельный вид кайфа (доказано автором статьи). Убедитесь сами.
Очень полезный шаблон для автомобилистов. Позволит своевременно менять расходники и планировать крупные траты, связанные с обслуживанием автомобиля (например, покупка резины). Теперь у вашей супруги больше не возникнет вопроса: на что ты спустил все деньги? Вернее, вопрос может и возникнет, но у вас на руках будет смета.
Шаблон позволит вести учет расходов на коммунальные услуги. Введите свои тарифы за горячую и холодную воду, водоотведение, электричество и газ, а затем внесите показания счетчиков в колонку «Факт», и шаблон покажет, сколько нужно будет заплатить в этом месяце.
Резюме
Все эти таблицы позволят вам понять, в каком направлении двигаться и строить работу. Оптимизируйте свои повседневные дела с помощью этих готовых шаблонов и создавайте свои собственные – исходя из конкретно ваших потребностей и ожиданий.
В мире есть много вещей, которые только кажутся сложными. Но если переложить их на простые цифры и графики, многое становится проще и понятнее. Начните наводить в своей жизни порядок сегодня и результат не заставить ждать себя уже завтра.
Читайте также:
Онлайн-чат: подборка готовых решений для разных бизнес-задач
73 бесплатные нейросети на все случаи жизни – выбор TexTerra
Гайд по рекламным техникам: как создать креатив без агентств и копирайтеров