Top.Mail.Ru

Наш подход бустит продажи. Вы платите за результат!

Заказать звонок
Телефон отдела продаж:
8 (800) 775-16-41
Наш e-mail:
mail@texterra.ru
Заказать услугу
Roadmap — зачем нужна дорожная карта проекта Редакция «Текстерры»
Редакция «Текстерры»

Roadmap (дорожная карта) — это план, который наглядно показывает, как будет развиваться ваш проект или компания. На такой карте указаны цели, этапы и сроки выполнения всех важных задач. Информация обычно представлена в виде таблицы или графика, чтобы было проще понять, что и когда нужно делать. Если у вас нет такой карты, вы можете упустить некоторые детали пазла. Возможно, эта статья поможет улучшить ситуацию с проектом.

Создание дорожной карты: инструкция

Определите, чего вы хотите достичь с помощью проекта и какие основные результаты (или выходные данные) ожидаются. Затем обсудите проект с задействованными в ходе его выполнениями работниками.

Прежде чем приступать к созданию карты, необходимо подготовить списки требований, ограничений и ожиданий от проекта.
Разработка Roadmap включает в себя следующие этапы:

  1. Укажите главные этапы или фазы проекта и сразу же добавьте конкретные действия, которые нужно выполнить на каждом шаге.
  2. Уточните продолжительность каждой задачи (выставьте дедлайны) и укажите ресурсы, необходимые для ее выполнения. Обязательно определите зависимые задачи (те, что зависят друг от друга) и составьте последовательность их выполнения.
  3. Составьте список потенциальных рисков, которые напрямую или косвенно могут повлиять на реализацию проекта. Обязательно сформулируйте стратегии управления этими рисками.
  4. Решите, в каком формате лучше представить дорожную карту. Это может быть диаграмма (например, диаграмма Ганта, которая наглядно показывает, когда какой этап планируется завершить), таблица, временная шкала, mind-карта.
  5. Визуализируйте главные этапы, задачи и сроки проекта (важно, чтобы дорожная карта получилась понятной и легко читаемой).
  6. Сделайте презентацию дорожной карты команде.
  7. Обсудите каждый этап, соберите отзывы от менеджмента, независимых экспертов, бизнес-аналитиков. Проанализируйте их и внесите исправления при необходимости.

По мере реализации проекта, устаревания каких-либо моментов в roadmap — обновляйте дорожную карту.

Продвинем ваш бизнес
Подробнее

Разработка дорожной карты: краткая инструкция

  1. Сформулируйте основную цель и установите срок ее достижения.
  2. Определите целевую аудиторию и распишите ее потребности.
  3. Соберите информацию о проекте, используя различные источники (бэклог, предыдущие дорожные карты, маркетинговые исследования, опросы).
  4. Обозначьте темы, объедините их в группы. Затем — определите цели работы, предполагаемые результаты. Не забудьте добавить полученные выгоды.
  5. Расположите темы в порядке приоритета, используя собственные критерии оценки.
  6. Выберите инструменты визуализации и каналы коммуникации для распространения дорожной карты.
  7. Регулярно редактируйте дорожную карту, пересматривая информацию и добавляя пояснения.

Пример дорожной карты — какие этапы и сроки необходимо указать

  1. Цель проекта: разработка и запуск нового продукта на рынке.
  2. Этапы с дедлайнами:

  • на утверждение бизнес-плана — 1 месяц;
  • на разработку и тестирование прототипа продукта — 2 месяца;
  • на выбор поставщиков и партнёров — 3 месяца;
  • на регистрацию компании и открытие счёта — 4 месяца;
  • на запуск маркетинговых кампаний — 5 месяцев;
  • на тестирование продукта и внесение изменений — 6 месяцев.

  1. Ответственные лица:

  • группа разработчиков;
  • дизайнеры;
  • сценаристы;
  • тестировщики;
  • маркетологи.

Это лишь один из примеров дорожной карты. И в зависимости от специфики, сложности проекта, она может быть как более детализированной, так и менее, включать дополнительные этапы и задачи).

Дорожная карта: сервисы

Для подготовки roadmap можно использовать электронные таблицы, а также специальные сервисы.

  1. Электронные таблицы Google Sheets или Microsoft Excel — простые и доступные инструменты, который легко освоить. Рекомендуется использовать онлайн-сервисы, чтобы все разработчики проекта могли редактировать дорожную карту в любое время. В таблицах можно сразу отобразить все основные элементы (цели, этапы, сроки, ответственных лиц) и визуализировать их для отслеживания изменений.
  2. Miro — сервис для совместной работы, где можно самостоятельно создать дорожную карту на онлайн-доске или использовать готовые шаблоны. Пример шаблона дорожной карты представлен в виде временной линии с контрольными точками с указанными основными процессами и списком ответственных.
  3. WEEEK — многофункциональная платформа с таск-трекером, CRM и другими инструментами для совместной работы. Чтобы создать дорожную карту, перейдите в раздел таск-трекинга и выберите опцию «Создание проекта». В результате получится доска с обозначением этапов реализации, дедлайнов и распределением задач между исполнителями.

Где еще взять шаблоны roadmap

Вариантов очень много. Вот еще несколько популярных сервисов для создания дорожных карт на основе красивых и функциональных шаблонов:

Выводы

Так как roadmap составляется для согласования работы между разными участниками бизнес-процесса, необходимо, чтобы она была понятной интуитивно. Именно поэтому дорожную карту лучше создавать в виде таблицы. Это поможет всем участникам быстро сканировать информацию и следовать четкому плану работы независимо от сложности проекта и количества этапов. Дорожная карта может (и должна) постоянно меняться, поэтому нужно вовремя проводить ее корректировку и вносить правки.

В отличие от маркетингового плана, roadmap отображает долгосрочные стратегии и цели, а не детальное описание процесса работы с требованиями к сотрудникам и дедлайнами каждой задачи.

Читайте также:

Как использовать точки контакта с клиентом, чтобы повысить продажи

Как (и зачем) внедрять Scrum в компании — вот реальные кейсы

Разделяй и властвуй: 14 бесплатных сервисов для управления маркетинговыми проектами

Поделиться статьей:

У вас есть деловой запрос? Давайте обсудим!

Оставьте свои контакты, мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы подтверждаете свое согласие на обработку пользовательских данных

Спасибо!

Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.