Это частая история: неделю делали красивую презентацию, перевели ее в PDF, а мелкую ошибку заметили буквально перед выступлением.
PDF (Portable Document Format) – удобный формат для распространения документов. Он позволяет одинаково отображать содержимое файлов на разных устройствах и поддерживается всеми современными гаджетами, даже если в них не установлены специальные программы и приложения – достаточно встроенного браузера.
Единственный минус pdf-файлов в том, что и редактировать их сложнее. Для этого нужны специфические редакторы, сервисы, распознающие текст с картинок и так далее. Рассказываем, к каким инструментам обратиться в первую очередь, если нужно быстро и бесплатно изменить пдф-документ.
Способ №1: PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor – платная программа, однако 70 % ее функционала, как утверждают разработчики, бесплатны.
В это сложно поверить: в демо-версии, например, нельзя изменять или удалять из документов иллюстрации. Тем не менее, основная функция – редактирование текста – доступна всем.
Давайте посмотрим, как работает программа.
Визуально редактор очень похож на Word. Открываем файл и нажимаем «Редактировать». Можно выделить конкретный блок текста, кликнуть по нему два раза и приступить к вводу.
Что еще можно сделать в этой программе бесплатно:
- разделить документ на части,
- объединить страницы;
- превратить документ в изображения разных форматов;
- сохранить документ в формате таблицы Excel.
Способ №2: Inkscape
Здесь уже можно бесплатно изменять и текст, и иллюстрации.
Интерфейс программы тоже понятен интуитивно. Чтобы изменить PDF-документ, открываем нужный файл. Обратите внимание, в этой программе нельзя редактировать весь документ целиком – придется выбрать одну страницу. Это мы и сделали во всплывающем окне (первое поле для ввода):
Когда страница будет открыта, вы сможете приблизить конкретный элемент страницы, чтобы редактировать его было удобнее. Для этого используйте инструмент «Лупа».
Чтобы отредактировать изображение, кликните по нему и либо удалите с помощью кнопки Delete, либо трансформируйте, потянув за один из бегунков.
Текст в этой программе редактировать неудобно. Изменить одно слово нельзя: все набранные буквы наслаиваются одна на другую.
Чтобы этого избежать, придется вводить целиком весь текст в блоке.
Способ №3: iLovePDF
Этот способ самый трудоемкий, но и самый полезный.
Сервис iLovePDF не позволяет редактировать файлы в формате ПДФ онлайн, но зато легко и быстро переводит их в Word. Вы загружаете файл в этот сервис, ждете несколько секунд и скачиваете вордовский файл.
Все необходимые изменения вносите уже в Word с помощью привычных инструментов.
Способ №4: Подручные программы
У вас уже установлены Microsoft Word или Adobe Acrobat? Тогда поздравляем: у вас в руках уже есть отличные инструменты для редактирования пдф-документов.
Word преобразует файлы PDF автоматически: просто откройте документ, как любой другой текстовый элемент. На конвертацию одного формата в другой понадобится время. Файлы до 15 страниц у меня «превращались» из .pdf в .docx примерно за 1 минуту.
С Adobe Acrobat Reader ситуация схожая. Достаточно открыть в ней файл, и все элементы документа станут редактируемыми. Здесь можно добавлять и удалять иллюстрации, редактировать и создавать новый текст, добавлять подписи, менять порядок и формат страниц, внедрять графические элементы – функционал колоссальный.
Хотите посмотреть пошаговую инструкцию по работе с pdf-документами в видеоформате? Вот и она:
