Asana – всё: 12 бесплатных сервисов на замену

18 Март 2024

Время чтения: 26 минут

Рассмотрели только российские сервисы, которые точно не уйдут с рынка.

Обновила Лилия Снытко

Если в вашем проекте более 5 человек, организовать правильно рабочий процесс уже непросто, будь то процесс разработки сайта, рекламная кампания, написание контента для заказчика и так далее. Чтобы не увязнуть в задачах, сообщениях, документах и уложиться в дедлайн, стоит использовать планировщики рабочего времени.

Их на рынке немало, но станет на один меньше: администрация сервиса по управлению проектами Asana с 20 марта 2024 года вводит ограничения для компаний из России. По сути, сервис становится нерабочим. И вот какие варианты для его замены стоит рассмотреть.

1. YouGile

Сервис входит в Единый реестр отечественного программного обеспечения.

Доступна коробочная и мобильная версии. Коробочная обеспечивает безопасность, так как вся база данных хранится только на вашем сервере. Для работы в системе YouGile пользователю нужно зарегистрироваться или войти через свой аккаунт Google.

Особенности

Встроенные чаты по каждой задаче. Опция позволяет обмениваться сообщениями, голосовыми, реакциями (смайликами), можно закрепить важное сообщение.
Календарь задач. Помогает отслеживать одновременно несколько проектов, ставить дедлайны, редактировать и менять задания. На задачи ставятся стикеры со значками «не важно», «подойдет» и прочее.
Сводки. В этом разделе формируются задачи по приоритетности — «срочные», «очень важные» и так далее. Так можно отфильтровать по параметрам только срочные задачи и вывести их на монитор.
Открытые доски. По ссылке можно пригласить любое количество гостей, то есть обойти ограничения до 10 человек. Гости могут создавать новые карточки и писать в чатах.
Редактор текста. Чем-то схож с Google-документами, можно копировать статьи, проставлять заголовки и картинки. Сохраняется история прежних версий.
Зеркальные столбики. Это создание копий любого столбика с задачами, которые можно вывести на общий монитор для сотрудников. Если удалить информацию в зеркального столбца, то она исчезнет и в оригинале.
Система прав. Она достаточно гибкая — можно разрешить или запретить определенное количество действий, а также назначить роли исполнителям.

Несущественный недостаток — неудобно смотреть чужие задачи. Видно только список, но непонятно, в какой день коллеги ими должны заниматься.

Стоимость

Бесплатной версией могут пользоваться до 10 сотрудников. Начиная с 11-го пользователя и дальше – 396 руб. в месяц при оплате за год.

2. Битрикс24

CRM-система на базе облачного сервиса, для управления проектами и задачами в компании. Чтобы пользоваться программой, не нужно устанавливать свой сервер – все данные будут хранится в облачном хранилище. Доступ к нему есть только у зарегистрированных пользователей. Чтобы начать работать в системе, нужно пройти регистрацию. Затем уже создавать рабочие группы и приглашать в них сотрудников.

Особенности

Мессенджеры для общения. Создание любого количества групповых и личных чатов.
Видеозвонки. До 48 участников, и звонить можно прямо из чата.
Контроль рабочего времени. Сотрудники записывают сколько часов отработали и сколько потратили на задачу.
Доступны готовые интеграции с сервисами, которыми вы уже пользуетесь: телефонией, почтой, соцсетями и мессенджерами, Яндекс Директ, Zoom и прочее.
Воронка продаж и лиды. Система показывает сколько продаж в каждом отеле и у определенного сотрудника, на каком этапе находится сделка, в течение какого времени менеджеры отвечают клиентам.
Задачи и проекты. Можно назначить ответственного за проект, задачу, поставить сроки выполнения.
Личный Al-ассистент. CoPilot работает с текстом, ищет идеи, заполняет CRM, расшифровывает звонки.
SMS-рассылка по базе клиентов.
Прием платежей в CRM. Битрике24 уже подключен к Атол, Эвотор, Бизнес.ру, Robokassa.
Есть диаграмма Ганта (выглядит как яркие горизонтальные полоски). Она покажет на каком этапе в проекте находится сотрудник. Например, дизайнер рисует иконки на главной странице сайта, а веб-разработчик не может взять в работу сайт без готово макета страницы. На диаграмме видно, кто и кому должен передать задачу, чтобы проект двигался дальше.

Особенности

Не может самостоятельно вести товарный склад, нужно подключать к 1С.
Бухучет также невозможен, но если совместить с соответствующей бухгалтерской программой, можно контролировать поступления и расходование средств.

Стоимость

На бесплатном тарифе можно приглашать неограниченное количество пользователей, но есть ограничения по функционалу. Расширенные возможности предлагаются на платных тарифах от 1990 руб. (базовый) до 11 190 руб. (для компании) в месяц за всех пользователей. Их покупателям доступны функции «бизнес-процессы», «учет рабочего времени», «собрания и планерки», расширенные опции из базового тарифа и некоторые дополнительные настройки.

3. Week

Российский сервис для планирования задач и организации тайм-менеджмента. Интуитивно понятный интерфейс, внешне напоминает календарь, а по функционалу схож с Trello. Есть готовые шаблоны работы по разным направлениям.

Особенности

Доски с задачами разделены по дням недели.
Диаграмма Ганта.
Разбивка на подзадачи до 6 штук.
Можно работать с документами в текстовом редакторе.
Добавление гостевых пользователей.
Можно настраивать оповещения в Telegram, по email и push-уведомления в браузерах.
CRM-система для работы с небольшим потоком клиентов.
Есть инструкция для пользователей и база знаний. После регистрации или авторизации через аккаунт Google доступны обучающие видео по программе.

Из недостатков: сервис работает только при наличии интернет-соединения. По словам пользователей, других минусов нет.

Стоимость

Бесплатно пользоваться сервисом могут до 5 человек. Функционала на бесплатном тарифе достаточно для 7 проектов. Платные тарифы с большими возможностями (от 10 человек в команде, безлимитные доски, безлимитные проекты и т.д.) стоят от 199 до 450 руб. за человека в месяц.

4. Pyrus

Система подходит для управления электронным документооборотом. Задачи собраны в списки и отображаются в календаре. Как и YouGile, эта система входит в реестр отечественного ПО. Можно заказать персональную демоверсию, заполнив специальную форму.

Особенности

Мгновенная постановка задач. Как только вы отправляете задачу, она попадает ко всем участникам команды.
Доступен для мобильных устройств и работает без подключения к интернету.
Совместная работа с документами. Если добавить ссылку на документ, он отобразится в списке задач.
Есть канбан-доски, списки задач, дашборды
Оптимизация рабочих процессов. Например, можно получать и обрабатывать заявки с сайта

Для кого-то скромные возможности программы будут недостатком. Система больше подходит для небольших команд, бухгалтерии и отделов кадров.

Стоимость

Бесплатный тариф подходит для стандартных постановок задач и предполагает неограниченное количество пользователей, но будет ограниченное число задач по формам — до 50. Для автоматизации бизнес процессов стоит выбрать тарифы «Облачный» (415 руб. за одного пользователя в месяч) или «Безоблачный» (от 82 500 руб в месяц за всю компанию).

5. Kaiten

Отечественный сервис для управления проектами с лаконичным дизайном. Задачи можно просматривать через доски и таблицы. А также комбинировать и перемещать доски.

Особенности

Создание любого количества пространств с разными уровнями доступа для пользователей. Для компании можно сделать административное пространство и сформировать в нем все доски из разных отделов.
Доступно 12 видов статистики, разные виды графиков и дашборды.
Возможность отправлять готовые графики по ссылке клиентам.
Есть опции для работы Scrum-команд: планирование и запуск спринта, разбивка доски на колонки и дорожки и прочее.
Канбан-доски для визуализации рабочего процесса.
Опция user-story. Фиксация действия пользователей – можно увидеть, какие действия совершили участники сервиса.
Наличие тамлайна помогает видеть реальное время работы над задачей.

Стоимость

На бесплатном тарифе есть необходимые опции для работы над небольшими проектами. Недоступными будут допвозможности (scrum, kanban, учет времени и т.д.). Расширенный функционал есть в тарифах Standart (420 руб. в мес. за одного участника) и Pro (560 руб. в мес. за одного участника). Цена тарифа Enterprise дается по запросу.

6. ПланФикс

Сервис разработан для российского рынка, но принадлежит зарубежной IT-компании. Как и его предшественники, создан для управления командными процессами.

Особенности

Есть деревья задач. Можно разбить на подзадачи разного уровня сложности.
Разбивка проектов на группы для удобного управления каждой.
Настройки видимости проектов от клиентов и сотрудников, если не хотите, чтобы кто-то знал.
Адаптация под CRM в отделе продаж.
Расширенные фильтры по отчетам, можно настроить под свои потребности.
Аналитика рабочего времени, потраченного на проект.
Формирование единой базы клиентских контактов.
Сервис подходит для работы HR и бухгалтеров, так как есть возможность создавать договоры, согласовывать их онлайн, выставлять счета и многое другое.

Стоимость

Первые 30 дней в «ПланФикс» доступен весь функционал без ограничений. А дальше на базовом тарифе могут работать до 5 пользователей. Возможностей бесплатного тарифа более чем достаточно для работы над небольшим проектом. Нет интеграции с мессенджерами, виртуальными ATC и несколькими планировщиками. Цена за подписку с расширенными возможностями начинается от 3 у.e. в месяц при оплате за год.

7. Flowlu

Больше, чем таск-менеджер. Есть функционал CRM, можно управлять командой, отслеживать расходы и прибыль, выставлять счета и принимать платежи. Если грамотно настроить систему, можно собрать в ней всю работу, и не переключаться постоянно между разными сервисами. Для детализации в Flowlu есть несколько уровней — все бизнес-процессы делятся на рабочие области, в рамках которых создаются проекты, состоящие из этапов. В проект добавляются задачи, а к ним — чек-листы. Логика сервиса довольно сложная, но разобравшись один раз, понимаешь, как все на самом деле удобно. К примеру, задачи ставятся не только в рамках проекта — в Едином центре управления задачами можно запланировать встречу, звонок или любое другое дело.

Особенности

Есть сценарии и шаблоны проектов, дашборды, диаграммы, спринты.
Запись телефонных разговоров.
Конструктор документов: любые отчеты, договоры, аналитика, счета и прочее.
Интеграция с мессенджерами и соцсетями.
Контроль рабочего времени.
Доска со структурой рабочих отделов, должностей и направлений.
Групповые чаты и обмен сообщениями.
Облачное хранилище.

Стоимость

Система бесплатна для неограниченного числа пользователей, но тогда она будет с базовым функционалом (задачи и проекты, база знаний, тайм трекер, чат, интеграция с мессенджерами счета и акты). Платные тарифы начинаются от 1890 руб. и могут стоить до 11 920 руб. в месяц.

8. Мегаплан

CRM-система для эффективного управления. Входит в росреестр отечественных ПО. Доступна бесплатная полная версия системы, но только на 14 дней.

Особенности

Управление складом: анализ закупок, резерв товара и прочее.
Контроль сотрудников и сроков работы.
Выстраивание воронки продаж для работы с клиентами.
Календарь встреч и совещаний.
Шаблоны для автозаполнения документов.

Стоимость

Цена – от 454 руб. в мес за сотрудника.

9. Shtab

Подходит для проектных работ, чтобы сделать процесс взаимодействия прозрачным. В сервисе фиксируются рабочие часы.

Особенности

Иерархия команд. Если заказчик работает с несколькими исполнителями, можно быстро переключаться между проектами.
Создание любого количества комнат по отделам.
Возможно добавление обложки для карточек, и можно сделать персонализированную.
Опция «Подзадачи». Чтобы туда попасть не нужно заходить в задачи. Достаточно кликнуть на нужный раздел.
Фильтрация карточек по меткам.
Настройка удобного отображения карточек: доска, матрица, календарь, файлы и так далее.
Работа со статусами: их можно присваивать выполненным задачам, перемещать, маркировать цветом и прочее.
Трекер времени на рабочие часы.

Стоимость

Бесплатным тарифом могут пользоваться до 5 участников. Неограниченное число пользователей возможно на тарифе от 100 руб. за каждого участника в месяц при оплате на год.

10. ЛидерТаск

Планировщик задач с CRM-опциями для работы на ПК и в мобильных приложениях. Отлично подходит для личного планирования. Входит в реестр отечественных ПО.

Особенности

Конфиденциальное хранение информации, паролей и доступов.
Фильтр задач и поручений: обозначение тегов, цветов, статусов, отправка ссылок для доступа.
Канбан-доски: можно отслеживать статусы проектов и незавершенные задачи.
Уведомления и напоминания.
Офлайн-доступ без интернета.
Поиск задач по ключам.
Ежедневник помогает планировать дела на любой срок.

Стоимость

Бесплатно можно пользоваться только одному человеку и на одном устройстве. Потенциал при этом – до 100 задач и до 10 проектов. Для командной работы стоимость составляет от 375 руб. в мес. при оплате за год (от 2-х участников).

11. Workzen

Один из продуктов МТС «Твой Бизнес» для планирования задач в небольших командах. Подходит для проведения планерок, онлайн-встреч и совещаний. Рабочая зона представлена в виде канбан-доски.

Особенности

Таск-трекер контролирует рабочие часы.
Пополняемая клиентская база.
Общение в чатах и комментариях.
Распределение ролей и доступов сотрудникам.
Доски, списки, таблицы, задачи и подзадачи.
Связывание задач проекта на диаграмме Ганта.

Стоимость

В бесплатной версии есть неограниченное количество участников, но функционал узок – до 2 проектов. Пакет с расширенными возможностями стоит от 2100 руб. в мес. (до 6 пользователей).

12. Яндекс Трекер

Бизнес-инструмент для организации рабочих процессов компании.

Подходит для маркетологов, дизайнеров, команд разработчиков. Есть версия для ПК и мобильных устройств. Входит в реестр отечественных ПО.

Особенности

Добавление и отслеживание задач.
Работает по принципу методологии Agile (Scrum и Kanban).
Есть графики, дашборды и диаграммы.
Наличие шаблонов для типовых задач.
Организация совместного документооборота.

Стоимость

Бесплатный доступ к серверу есть у команд численностью до 5 человек. Для остальных цена составляет от 360 руб. в мес. за каждого пользователя.