Российские пользователи больше не могут покупать лицензированные продукты компании Microsoft, так как она остановила деятельность на территории России, из-за этого встает вопрос об альтернативе сервису. В этой статье — подборка российских и зарубежных сервисов для замены MS Excel.
В каких отраслях и для каких задач используют табличные редакторы
Табличные редакторы используют в сферах, где работают с большим объемом данных.
Бухгалтеры, например, с помощью таблиц систематизируют финансовые показатели и составляют сложные отчёты. Также таблицы подходят для создания стандартных бухгалтерских документов: смет, накладных и счетов-фактур.
Экономисты и финансовые аналитики используют таблицы для расчета финансовых показателей — пени, неустоек и других. Таблицы позволяют проводить и более сложные операции — например, дисперсионный анализ рынка.
Сотрудники отдела продаж фиксируют в таблицах информацию о клиентах и сделках. Так они могут быстро находить информацию по каждому контрагенту, анализировать объем продаж в нужный период и распределять контрагентов по группам — например, в соответствии с количеством сделок.
Проджект-менеджерам таблицы помогают эффективно управлять задачами. Например, в них можно построить диаграмму Ганта — это визуальное представление графика работ, построенное согласно плану проекта. Диаграмма помогает следить за сроками в проекте. Также таблицами пользуются во многих других сферах. Они нужны, например, в бизнес-анализе, маркетинговых исследованиях и банковском деле.
Чем заменить Microsoft Excel: подборка сервисов
Рассмотрим офисные программы с табличными редакторами, которые доступны пользователям из России. Все сервисы подборки русифицированы.
1. Google Таблицы
Пожалуй, самый простой способ заменить Excel — воспользоваться Google Таблицами. Интерфейс сервиса практически полностью повторяет продукт от Microsoft.
Плюсы:
- Сервис работает в облаке, а, значит, им можно воспользоваться с любого компьютера или смартфона.
- Данные хранятся на серверах Google. Достаточно войти в аккаунт с любого компьютера, и вы получите доступ к любым файлам, которые создавали ранее.
- Есть функция импорта и экспорта таблиц из Excel.
- «Таблицы» интегрированы с другими сервисами Google, что особенно удобно для работы в команде. Например, это позволит оставлять комментарии или получать уведомления о правках коллег по электронной почте Gmail.
Минусы:
- Хранить данные Google Таблиц на собственных серверах не получится. Это может стать минусом для государственных учреждений и компаний, которые работают с секретной информацией.
- Google Таблицы могут медленно загружаться в некоторых браузерах. Для быстрой работы лучше использовать Google Chrome.
Стоимость:
- Сервис бесплатный. По умолчанию все пользователи получают бесплатное онлайн-хранилище размером 15 Гб.
- Если нужно больше, можно приобрести платную версию: от 139 рублей в месяц за 100 Гб до 2 Тб за 699 рублей в месяц.
Для оплаты подписок потребуется карта иностранного банка (оплата с российской карты не пройдет) и подключение через VPN;
- Хранилище можно использовать не только для «Таблиц», но и для «Документов», «Презентаций». Также в него можно загружать фото и видеофайлы. В стоимость подписки входит поддержка от операторов Google, что может быть полезно, если вы новичок в работе с таблицами.
2. «Битрикс24»
Российский разработчик предлагает редактор таблиц в составе офисного пакета Битрикс24. Есть как облачная, так и серверная версия. Последняя подойдёт для работы с конфиденциальными данными.
Плюсы:
- Сервис особенно удобен, если вы уже пользуетесь другими продуктами «Битрикс24». Табличные файлы связываются с CRM-системой, календарём и органайзером для рабочих задач.
- Открывать файлы, созданные в «Битрикс24», могут даже те, у кого не установлена эта программа.
- Есть режим совместного редактирования файлов. Доступ к ним можно получить онлайн с любого компьютера.
- Можно выгружать данные в Google Таблицы.
Минусы:
- «Документы» доступны только в платной версии программы, которая стоит ощутимых денег.
- Платная версия включает CRM-систему, функцию видеозвонков и корпоративную базу знаний. Вряд ли подойдёт тем, кому нужно работать только с документами.
Стоимость:
От 1 990 до 11 190 рублей в месяц — в зависимости от числа подключаемых пользователей.
3. Р7-Офис
Р7-Офис — еще один российский офисный пакет. Есть три версии: десктопная, серверная для работы в офлайне и облачная — она позволяет работать с документами в онлайне из любого места.
Плюсы:
- Сервис российский, поэтому не уйдет с рынка из-за санкций. Все данные хранятся на серверах внутри страны;
- Есть текстовые пояснения о работе каждой функции, они всплывают под иконками;
- Есть режим совместного редактирования файлов;
- Есть встроенные плагины: «Google Переводчик», редактор изображений, функция быстрой отправки файлов по почте.
- Доступны готовые формы сводных таблиц, которых нет в MS Excel. Не придется экспортировать их из сторонних библиотек.
Минусы:
- Пробный период — 30 дней, после его истечения придется приобрести подписку;
- Отсутствует поиск по функциям программы;
- Может не подойти для решения сложных задач с многоуровневыми формулами — например, прогнозного анализа.
Стоимость:
- Онлайн-версия стоит 290 рублей в месяц для физических лиц и 4 999 рублей в год для юридических лиц. Это выгодно: для сравнения, десктопная версия Microsoft Office для одного человека стоит в районе 4 000 рублей, а многопользовательская версия «Для дома и бизнеса» — больше 20 000.
- Офлайн-версии доступны только юридическим лицам. Стоимость лицензии — от 4 200 рублей в год. Тем, кто покупает много лицензий, предоставляют скидку.
4. WPS Office Spreadshee
Программа WPS Office Spreadsheet входит в пакет сервисов WPS Office от китайского разработчика Kingsoft. В его составе также есть текстовый редактор и редактор презентаций.
Плюсы:
- Интерфейс практически полностью повторяет привычный Excel;
- Есть возможность совместного редактирования файлов;
- В бесплатной версии есть большинство важных функций для работы;
- В версии для компаний можно настроить совместный доступ к документам и открывать его только для отдельных пользователей и IP-адресов.
Минусы:
- В бесплатной версии есть реклама, не работают функции создания макросов и VBA;
- Для оплаты подписок потребуется карта иностранного банка. Оплата с российской карты не пройдет;
- Сервис не поддерживает формат OpenDocument;
Стоимость:
- Базовый тариф — бесплатный;
- Премиум-версия WPS Office для обычных пользователей обойдётся в 1190 рублей за полгода или в 1799 рублей за год;
- Для компаний есть отдельная подписка. Она стоит 5,99 доллара в месяц или 59,99 доллара при оплате года работы одного сотрудника. Каждый пользователь получает личное хранилище объёмом в 100 ГБ.
5. LibreOffice Calc
LibreOffice Calc входит в бесплатный пакет программ LibreOffice. В его основе открытый исходный код. Он позволяет кастомизировать решение под себя, если вы владеете навыками программирования.
Плюсы:
- Все программы пакета, включая Calc, бесплатны;
- У сервиса есть собственный чат и база знаний. Это позволяет быстро найти ответы на вопросы об использовании сервиса;
- В программу встроен набор макросов, можно создавать собственные с помощью редактора;
- Кроме редакторов таблиц, текста и презентаций, в пакет входит программа Draw. Она позволяет работать с векторной графикой.
Минусы:
- Функции расположены не так, как в MS Excel — это может быть непривычно;
- Нет поиска по формулам;
- Нет корпоративного решения, в котором можно было бы настроить выборочный доступ к документам для пользователей.
Стоимость:
- Бесплатно.
6. Zoho Sheet
Zoho Sheet — облачный редактор таблиц, который входит в офисный пакет Zoho Docs. Офлайн-версия отсутствует. Сервис работает только через браузер и мобильное приложение.
Плюсы:
- Интерфейс практически идентичен MS Excel;
- Программа легко интегрируется с сервисами Google — редактором документов, приложением для контактов и календарем;
- Встроен виртуальный помощник Zia на основе искусственного интеллекта. Он позволяет подобрать нужную функцию рабочего листа и предлагает подходящий формат диаграммы.
Минусы:
- Программа вряд ли подойдет для работы с массивными таблицами. Большие объемы данных загружаются медленно;
- Сервис не до конца локализован — например, описание формул доступно только на английском языке;
- Нет офлайн-версии — нельзя редактировать данные без доступа в интернет;
- Для оплаты подписок потребуется карта иностранного банка. Оплата с российской карты не пройдет.
Стоимость:
- Сервис бесплатный, но в нем можно хранить ограниченный объем данных;
- Чтобы снять ограничение, можно оплатить подписку на пакет Zoho Docs. Стоимость пакета — от 2,5 доллара в месяц за пользователя.
7. iWork Numbers
iWork Numbers входит в офисный пакет iWork от Apple. Программа предустановлена на MacBook, iPhone и iPad. Есть библиотека стильных дизайн-шаблонов для таблиц, форм и диаграмм.
Плюсы:
- Есть основные функции MS Excel;
- Готовые шаблоны позволяют не тратить время на оформление таблиц вручную;
- Есть веб-версия приложения для пользователей Windows, Linux и других операционных систем.
Минусы:
- Минималистичный интерфейс Numbers отличается от интерфейса Excel. Понадобится время, чтобы к нему привыкнуть.
- Меньше функций рабочего листа, чем в Excel, — 250 против 400.
- Приложение доступно только для устройств Apple.
Стоимость:
- Бесплатная версия включает 5 ГБ облачного хранилища.
- Можно расширить его до 50 ГБ — за 0,99 доллара в месяц.
- До 200 ГБ — за 2,99 доллара в месяц.
- До 2 ТБ — за 9,99 доллара в месяц.
Сервис иностранный, но его можно оплатить в AppStore со счета мобильного телефона. На момент написания этого материала (январь 2023 года) такую возможность предлагают операторы Билайн и МТС. Для начала нужно скачать приложение Numbers и пополнить баланс телефона на нужную сумму. Пополнять баланс Билайн нужно по вашему номеру, заменив первую цифру 9 на 6. В МТС менять цифры не надо. Затем нужно зайти в настройки устройства, выбрать Apple ID → Оплата и доставка → Добавить способ оплаты → Мобильный телефон. После этого можно зайти в приложение и выбрать удобный тариф.
Советы: какой сервис выбрать
Google Таблицы — самый доступный сервис. Хорош тем, что бесплатный и удобен для работы в онлайн. и WPS Spreadsheet подойдут для бизнес-задач. У них удобный интуитивный интерфейс, гибкие настройки доступа и функциональность для профессионалов. Например, готовые формы сводных таблиц делают «P7-Офис» отличным инструментом для бухгалтеров и финансистов. А с помощью «Битрикс24» можно даже создавать сайты.
«Битрикс24», «P7-Офис» и WPS Spreadsheet подойдут для бизнес-задач. У них удобный интуитивный интерфейс, гибкие настройки доступа и функциональность для профессионалов. Например, готовые формы сводных таблиц делают «P7-Офис» отличным инструментом для бухгалтеров и финансистов. А с помощью «Битрикс24» можно даже создавать сайты.
Calc от LibreOffice — хорошее бесплатное решение для продвинутых пользователей. Также подойдёт небольшим бизнесам — сервис можно адаптировать под собственные нужды за счёт открытого исходного кода.
Zoho Sheet удобна для пользователей, которым важен быстрый доступ к рабочим файлам с разных устройств. Встроенный искусственный интеллект отвечает за навигацию — он помогает быстро найти нужные функции, если вы не знакомы с сервисом. Правда, функциональность программы может оказаться недостаточно продвинутой для сложных аналитических задач и работы с большим объёмом данных.
Numbers — лидер в плане дизайна и оформления таблиц, но проигрывает MS Excel по количеству табличных формул. Интерфейс может быть непривычным для тех, кто не работает в сервисах Apple.
Важно помнить, что WPS Spreadsheet и Zoho Sheet — зарубежные сервисы, поэтому для оформления платной подписки могут понадобиться иностранные банковские карты. Сервис Numbers тоже иностранный, но его можно оплатить через операторов мобильной связи.
Константин Ивлев, ведущий контент-стратег TexTerra:
«Я многие задачи решаю в Битриксе. Фактически на практике имею дело только с ним одним. Кстати, его функционал подходит для системы автоматизации бизнеса. В Битрикс тоже используются таблицы, и они связаны друг с другом. В этой системе строятся различные выборки, можно находить данные, связанные с конкретным клиентом, систематизировать истории звонков и переписки.
Связки "таблицы Гугл + Битрикс" мне хватает полностью. Отследить в Битриксе статус каждого итогового материала нереально, в Гугл-доке это во много раз проще. Битрикс — для глобальных задач, гугл-док — для их детализации».
Читайте также:
«Google Таблицы»: большой и простой гайд
Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office
CRM для малого бизнеса: зачем нужна, на что обращать внимание при выборе