Если вы работаете с текстовыми документами, таблицами и презентациями каждый день, можно не зацикливаться на официальном пакете Microsoft Office.
Все те же самые функции (почти все) есть в альтернативных вариантах. Да, они иногда менее удобные, но во многом — это лишь вопрос привычки.
Заменитель №1. Офис от Google: текстовой редактор, электронные таблицы и презентации
Сайт: https://docs.google.com
Это не только заменитель Word’а, но и всех остальных продуктов из офиса Microsoft. Все ваши проекты (документы, таблицы и презентации) хранятся в облачном сервисе Google Диск.
Для работы с приложениями нужен аккаунт Google. Функции и интерфейс программ похожи на Office, но немного отличаются. Сервис подходит для коллективной работы в реальном времени: до 100 пользователей сразу могут просматривать, оставлять комментарии и вносить правки в документ.
Файлы можно редактировать и автономно, но только через Google Chrome. После появления соединения документ синхронизируется с основным файлом в облаке.
Минусы:
1. При попытке открытии документа от Microsoft в Google Документах иногда может быть утеряна часть форматирования.
2. Google дает бесплатные 15 ГБ на ваши проекты по умолчанию. За дополнительную плату (139 рублей в месяц), можно увеличить вместительность хранилища до 100 ГБ. Но! Отечественные карты для приобретения подписки теперь не подходят — нужно использовать иностранные карты и указывать другой регион аккаунта.
Заменитель №2. OpenOffice
Сайт: https://www.openoffice.org/ru/
OpenOffice — давняя альтернатива офиса Microsoft. Интересно, что на базе OpenOffice позже был создан LibreOffice (см. следующую главку) с открытым исходным кодом (известный своими косяками).
OpenOffice работает с устаревшими форматами документов, но не поддерживает новые. Поэтому это хорошее решение для слабых компьютеров. В программе есть альтернативы для работы с Excel и PowerPoint.
Минусы:
Обновления для OpenOffice выходят редко, поэтому исправления ошибок и обновление функций идут медленно. Мобильного приложения у программы нет.
Заменитель №3. LibreOffice
Сайт: https://ru.libreoffice.org/
LibreOffice — это бесплатный набор офисных программ, который работает на разных ОС. Среди них не только Windows, но macOS, Linux, а также мобильные Android и iOS. Заменители Word, Excel и PowerPoint — это Writer, Calc и Impress, соответственно. Также LibreOffice предлагает инструмент для работы с формулами — LibreOffice Math. А еще здесь есть Access Base — довольно неудобная и глючная.
Интерфейс для создания документов, таблиц и презентаций в LibreOffice мало отличается от Microsoft Office.
Еще совсем недавно проблемой для пользователей была устаревшая визуальная составляющая, похожая на интерфейс Office 2007, но в 2020 году, в седьмой версии LibreOffice, разработчики наконец-то учли этот недостаток — теперь редактор напоминает MS Office 2019 (ну хоть так).
В новой версии LibreOffice можно сохранять файлы в формате docx, а для Calc стала доступна конвертация файлов в формат xlsx, который является стандартным вариантом для Microsoft Excel.
Минусы:
Отсутствие онлайн-версии и медленная работа по сравнению с Microsoft Office.
Заменитель №4. SoftMaker FreeOffice
Сайт: https://www.freeoffice.com/en/
SoftMaker FreeOffice — бесплатный вордо-заменитель для персонального и коммерческого использования. Имеет полный набор офисных программ — Word, Excel и PowerPoint, сервис адаптирован под Windows, macOS и Linux.
Используя SoftMaker, вы можете свободно сохранять свои файлы в популярных форматах PDF и EPUB.
Зато есть мобильное приложение для Android и iOS, а созданные файлы не нужно конвертировать перед открытием в MS Office — это удобно и сэкономит вам много времени.
Интерфейс интуитивно понятный и доступен на 20 языках. Бесплатный функционал впечатляет: доступны практически все функции без оплаты подписки, включая:
- комментарии;
- ссылки;
- формы;
- диаграммы;
- таблицы.
Подписка даёт возможность создавать версии файлов для печати, экспортировать в PDF и отправлять документы другим пользователям прямо из приложения.
Минусы:
Нет функции одновременной работы над документом в команде.
Заменитель №5. WPS Office
Сайт: https://www.wps.com/ru-RU/
WPS Office — бесплатное ПО, разработанное компанией Kingsoft из Китая. Кстати, китайцы часто создают заменители Word. В случае с WPS Office мы имеем неплохой аналог Word, PowerPoint и Excel, а также — умный редактор PDF-файлов. WPS Office подходит для устройств на ОС Windows, Android, iOS, Linux и macOS.
В бесплатный вариант WPS Office встроена реклама, которая может появляться на экране произвольно, в любой момент использования. Также есть ограничения по размеру файлов: можно открыть файлы до 200 МБ.
Минусы:
Для расширения дискового пространства до 20 ГБ необходимо заплатить 29,99$ в год. С российских карт любого типа оплата не проходит, но есть поддержка UnionPay. Так что это вполне решаемая проблема.
Заменитель №6. Яндекс Документы
Сайт: https://docs.yandex.ru/
Яндекс Документы — кандидат в “убийцы” Google Docs. Это неплохой сервис для создания и редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций. Он доступен в виде веб-приложения и позволяет работать с документами как в одиночку, так и совместно с коллегами. Сервис бесплатен и входит в пакет Яндекс 360.
Минусы:
Странный, нелогичный и усложненный интерфейс. Если привыкли к Word, придется переучиваться.
Заменитель №7. Мой Офис
Сайт: https://myoffice.ru/
«Мой Офис» — это российский проприетарный пакет офисных приложений, разработанный компанией «Новые облачные технологии». Разработка «МойОфис» началась летом 2013 года, а в августе 2023 года компания объявила, что реализовала более 1 миллиона лицензий для бизнеса в России за 10 лет работы.
«Мой Офис» — это приложения для работы с текстом, электронными таблицами, презентациями, клиентом электронной почты, почтовым сервером, облачным хранилищем, службами для работы с контактами, онлайн-календарём, мессенджером с аудио- и видеосвязью.
Продукты «МойОфис» совместимы с большинством современных аппаратных и программных платформ, адаптированы к отечественным платформам МЦСТ «Эльбрус», «Байкал» и «Аврора» и соответствуют законодательству РФ. Они сертифицированы на соответствие требованиям информационной безопасности ФСТЭК, ФСБ и МО РФ и могут использоваться для работы с конфиденциальной информацией.
Минусы:
- Неудобно вставлять формулы: в «МойОфис» необходимо обязательно использовать набор расширений для верстки LaTeX, указать формулу как в Excel (парой кликов) не получится.
- Нет клипов и рисунков SmartArt. Это тоже минус, так как в Microsoft Office они есть.
- Меньше доступных форматов для сохранения. В «МойОфис» нет форматов .doc и .rtf, которые открываются на большем количестве устройств.
- Нет возможности сохранить текст как веб-страницу. Это иногда требуется, если нужно вытащить из документа изображение.
Заменитель №8. Веб-версия MS 365
Сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
И, наконец, может заменить все веб-версией Microsoft 365 — тот же офис, тот же интерфейс, но с урезанным функционалом. Предоставляет доступ к текстовым документам, таблицам и презентациям в онлайн-формате.
Минусы:
Веб-версия имеет ограничения по сравнению с автономным пакетом Office, например, отсутствие доступа к локальным файлам и функциям.
Читайте также:
Microsoft отказался от главного шрифта в Word и Excel
Полное руководство по Google Docs: инструменты, сценарии
Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office