Как сделать крутую презентацию: гайд для текста в PowerPoint

Бонус: список горячих клавиш.

PowerPoint — программа для работы с презентациями от Microsoft Office. Из-за санкций купить программу и установить обновления сейчас нельзя. Но установленные ранее программы работают по-прежнему, а так как последнее обновление MS Office, и PowerPoint в том числе, было в 2021 году, еще до введения санкций, программа наверняка у вас установлена по умолчанию. Так что вы точно сможете с ней работать.

Рассказываем, какие функции программы что могут сделать с текстом, и как их использовать по полной и сделать лучшую презентацию за считанные минуты.

Как создать текст

Чтобы создать текст, нажмите «Вставка» в верхней панели. Выберите «Надпись».

Здесь есть три типа текста, которые можно добавить на слайд:

• Текст в заполнителе — например, в заголовке слайда. Если размер текста превышает размер заполнителя, PowerPoint уменьшает размер шрифта и интервал между строками по мере ввода текста.
• Текст в автофигуре — квадраты, круги, выноски, стрелки и многие другие фигуры могут содержать текст. При вводе текста в фигуру он прикрепляется к ней, из-за чего перемещается и поворачивается вместе с ней.
• Текст в надписи — используется для размещения текста в любом месте слайда, например — за пределами заполнителя. Надписи позволяют добавлять текст к фигурам, когда его не требуется связывать с ними. Текст надписи может иметь границы, заливку, тень и объемные эффекты.

Как редактировать текст

При выделении текста появятся инструменты редактирования, которые наверняка знакомы многим по Word. Здесь можно поменять цвет текста и цвет фона текста, увеличить и уменьшить размер, поменять шрифт, применить форматирование — сделать текст жирным, подчеркнутым, зачеркнутым или наклонным.

В верхнем меню «Формат», которое появляется, когда добавляешь на слайд какой-то объект ( изображение или текст) появится меню редактирования текста. Здесь можно делать то же самое, что и в мини-меню, которое появляется при наведении на текст.

Также можно изменить тип фигуры, в которую заключен текст, и превратить простой текст в список, а еще изменить принцип выравнивания (табуляции) — по левому краю, по правому и по центру.

В этом же блоке меню можно превратить текст в элемент SmartArt — это графические элементы, которые используются в презентациях для наглядности, их можно использовать в Word, PowerPoint, Outlook и Excel.

Текст автоматически превратится в элемент SmartArt при нажатии — так из любого слова можно сделать стрелку, список, схему, в общем, почти что угодно.

Еще текст можно повернуть. Для этого нажмите «Упорядочить» — «Повернуть» и выберите, куда и на сколько градусов поворачивать.

Как менять цвет и фон текста

Текст любого типа находится на плашке, которую тоже можно редактировать. Чтобы не подбирать цвет и вид плашки вручную, нужно воспользоваться экспресс-стилями — они автоматически применяют так называемую «тему» к тексту и плашке. Прокрутите меню ниже и найдете там еще больше стилей.

Разные стили можно применять и в меню «Стили WordArt» на вкладке «Формат» — они позволяют менять заливку фона, контур и добавлять эффекты к тексту. Просто нажмите «Заливка текста», «Контур текста», «Текстовые эффекты» и выберите нужный вариант.

Как сделать анимацию

Чтобы анимировать текст, нужно выделить его и перейти на вкладку «Анимация», а затем выбрать вид анимации. Справа появится меню, которое показывает, какой элемент анимации применен к какому тексту или объекту на странице — можно анимировать все части слайда разными эффектами.

Что еще можно делать в PowerPoint с текстом

Если нажать «Найти» в правом верхнем углу — можно будет искать по всему тексту в презентации. Удобно, если нужно исправить один и тот же текст на нескольких слайдах.

Есть в PowerPoint одна необычная функция: можно адаптировать презентацию для людей с нарушениями зрения. Для этого нужно нажать «Замещающий текст» — и описать любой объект (в том числе текст) чуть более подробно или другими словами.

В заключение

Напоследок — горячие клавиши для работы с текстом в PowerPoint. Их довольно ­­много — сохраняйте к себе, чтобы не забыть:

Читайте также:

Бесплатные аналоги популярных программ: Adobe, MS Office и прочих

Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office

Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер