PDF (Portable Document Format) – популярный формат для создания, распространения и печати электронных книг, бланков, форм, документов и пр. Главный плюс в том, что он позволяет одинаково отображать документы на всех типах устройств и избегать проблем с совместимостью. Так, например, один и тот же doc-файл в разных версиях Word (или его аналогах) может выглядеть по-разному. С PDF же проблем с отображением не возникает. Хотя появляется другая – с редактированием.
Открыть pdf-файлы можно прямо в браузере, а вот редактировать их не так просто:
- Для этого нужны специальные приложения или программы.
- Полноценное редактирование в бесплатном режиме с помощью одной программы невозможно, поэтому приходится ухищряться, используя сразу несколько вариантов.
- Иногда текст может быть представлен в виде картинки, тогда отредактировать его без предварительного распознавания не получится.
В этой статье я проведу краткий обзор платных и бесплатных PDF-редакторов, а также поделюсь некоторыми лайфхаками, которые использую при работе с форматом.
Программы для работы с PDF
Рассмотрим несколько популярных платных программ для работы с PDF на русском языке. Некоторые из них имеют набор бесплатных функций, поэтому будут полезны даже тем, кто не хочет оплачивать лицензию.
Adobe Acrobat
Пробная версия: 7 дней
Стоимость: 12.99 $ в месяц
ОС: Windows, Mac OS
Формат PDF изначально был разработан именно Adobe, поэтому редактор позволяет делать со своим «детищем» практически все: редактировать, систематизировать, конвертировать, распознавать, оптимизировать, защищать, подписывать и многое другое.
![Систематизировать странички (добавлять, удалять, перемещать) тут очень легко Систематизировать странички (добавлять, удалять, перемещать) тут очень легко](/upload/img/08-07-2019/2/1.jpg)
Программа удобная, набор функций впечатляет, плюс доступна версия для смартфонов и планшетов. Но некоторые возможности обычному пользователю не нужны (общий доступ, добавление сценариев и мультимедиа, сравнение файлов и т. д.), поэтому редактор больше подойдет для использования в бизнес-целях.
Если вам раз в неделю надо что-то обрезать, откорректировать или поставить пароль, лучше выбрать альтернативный вариант. Все-таки продукты Adobe предназначаются в первую очередь для профессионалов, и выгода от их использования ощущается в связке с другими приложениями разработчика. Устанавливать Creative Cloud только из-за Acrobat – так себе идея. К тому же процесс этот долгий и муторный, а сама программа тяжеловесная и часто тормозит.
Foxit Phantom
Пробная версия: 14 дней
Стоимость: Standart – 8 114,24 р. (или подписка – 13.99 $ в месяц), Business – 10 001,28 р. (или подписка –14.99 $ в месяц)
ОС: Windows, Mac OS
Редактор с огромным набором функций, практически не уступающий Adobe Acrobat (также есть все необходимое для совместной работы). По быстродействию же Foxit Phantom явно превосходит своего основного конкурента. Подписка хоть и стоит чуть дороже, но разработчики дают возможность пожизненного пользования за умеренную цену.
![Встроенный OCR довольно точно распознал содержимое отсканированной книги, хотя Acrobat справился с той же задачей лучше – внешний вид документа остался максимально близок к оригиналу Встроенный OCR довольно точно распознал содержимое отсканированной книги, хотя Acrobat справился с той же задачей лучше – внешний вид документа остался максимально близок к оригиналу](/upload/img/08-07-2019/2/2.jpg)
Разработчики редактора предлагают также бесплатную читалку Foxit Reader, в которой помимо чтения можно создавать новые файлы, подписывать документы и добавлять комментарии.
PDFelement
Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью
Стоимость: 1999 р./квартал, 3499 р./год, 5999 р. (персональная лицензия)
ОС: Windows, Mac OS
Еще один достойный конкурент Adobe (даже интерфейсы программ очень похожи) с более демократичными ценами. Бесплатная полноценная версия, по сути, отсутствует – пока не купите лицензию, файлы будут сохраняться с водяными знаками. Плюс пакет OCR придется загружать дополнительно.
![Pdfelement полностью совместим с Adobe Acrobat и даже имеет схожий интерфейс Pdfelement полностью совместим с Adobe Acrobat и даже имеет схожий интерфейс](/upload/img/08-07-2019/2/3.jpg)
Помимо десктопной версии разработчики предлагают и мобильные приложения: для iOS это полноценный редактор, а для Android – удобная читалка с возможностью комментирования.
PDF-Xchange Editor
Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью
Стоимость: 43.50 $
ОС: Windows 7 и выше
Мощный редактор с широкой функциональностью. Разработчики заявляют, что без лицензии доступно более 60 % функций программы. На деле же многие важные для рядового пользователя опции недоступны. Например, если захотите удалить или изменить картинки, без оплаты лицензии файл сохранится с водяными знаками.
Тем не менее программка очень полезная. Есть также расширенная версия PDF-XChange Editor Plus (с возможностью создавать формы и динамические штампы), которая стоит чуть дороже –54.50 $
![Программа позволяет свободно (без лицензии) редактировать текст, а вот картинки трогать нельзя Программа позволяет свободно (без лицензии) редактировать текст, а вот картинки трогать нельзя](/upload/img/08-07-2019/2/4.jpg)
Бесплатно и без ограничений можно:
- разделить документ;
- объединить страницы;
- отредактировать текст;
- экспортировать документ в изображение любого формата;
- сохранить в виде таблицы Excel.
В общем и целом полезная штука и явно стоит того, чтобы установить себе на компьютер.
PDFescape
Пробная версия: Premium – 7 дней, Ultimate – 5 дней.
Стоимость: Premium – 2.99 $ в месяц, Ultimate – 5.99 $ в месяц, браузерная версия – бесплатно.
ОС: Windows 7 и выше
Чтобы воспользоваться десктопной версией, нужно зарегистрироваться и активировать один из нужных тарифов (Premium или Ultimate).
![Опций много, разобраться сложновато, работать неудобно (возможно, просто нужно привыкнуть) Опций много, разобраться сложновато, работать неудобно (возможно, просто нужно привыкнуть)](/upload/img/08-07-2019/2/5.jpg)
Интерфейс немного сложноват для новичка и не совсем интуитивно понятен. Опций много, в том числе есть возможность создания собственных штампов. Подпись документа, шифрование и защита паролем доступны только в версии Ultimate.
Онлайн-версия полностью бесплатная, но с ограничениями: максимальный размер файла – 10 МБ, объем – до 100 страниц. Можно увеличить лимит, если приобрести премиум-аккаунт. Еще один минус – интерфейс на английском.
![Не очень удобно работать в онлайн-режиме: даже банальной кнопки «отменить» я не нашла Не очень удобно работать в онлайн-режиме: даже банальной кнопки «отменить» я не нашла](/upload/img/08-07-2019/2/6.jpg)
Что можно сделать бесплатно:
- удалить, переместить, повернуть, обрезать страничку;
- объединить файлы (append);
- добавить заметку, подчеркнуть, зачеркнуть, выделить текст;
- вставить текст, картинку, ссылку, интерактивный элемент (форму, переключатель и т. д.).
Редактировать существующий текст нельзя, но можно воспользоваться инструментом whiteout, который его скроет, и добавить поверх новый. Но это сработает, если у страницы белый фон. К тому же придется потратить время на подбор шрифта и выравнивание текста.
PDFsam
Пробная версия: 14 дней (PDFsam Visual)
Стоимость: PDFsam Enhanced – от 39 до 69 $ в год, PDFsam Visual – 29 €, PDFsam Basic – бесплатно.
ОС: Windows, Linux, Mac OS (PDFsam Enhanced – только для Windows)
Платная расширенная версия PDFsam Enhanced визуально и по набору функций очень похожа на рассмотренный ранее PDFescape. Но здесь действуют совершенно другие ограничения при бесплатном пользовании.
![Интерфейс тоже напоминает привычный офисный пакет от Microsoft Интерфейс тоже напоминает привычный офисный пакет от Microsoft](/upload/img/08-07-2019/2/7.jpg)
После регистрации на почту придет ключ, позволяющий активировать модуль создания pdf (из любых файлов). Это единственный бесплатный модуль в этой версии. Для полноценного пользования всеми модулями придется приобрести pro-версию за 49 $. Если также нужно распознавание текста, тариф PRO+OCR обойдется еще дороже –69 $ в год.
PDFsam Visual – еще одна версия редактора, позволяющая производить разные манипуляции со страницами в визуальном режиме. Опций здесь уже меньше (в основном организация документа – удаление, разделение, объединение страниц и т. д.), поэтому и стоимость ниже.
Самая полезная версия из этого набора – PDFsam Basic. Функциональность у нее ограничена, но и платить за использование не нужно.
![Программа выполняет всего семь функций, но делает это гораздо лучше онлайн-редакторо Программа выполняет всего семь функций, но делает это гораздо лучше онлайн-редакторо](/upload/img/08-07-2019/2/8.jpg)
В бесплатной базовой версии можно:
- разделять и объединять документы;
- извлекать, разбивать по закладкам, вращать страницы;
- чередовать страницы разных файлов;
- разбивать файлы по размеру (например, книгу в 10 МБ сохранить в нескольких частях по 2 МБ).
Программка не занимает много места на компьютере (весит всего 15 МБ), в отличие от онлайн-приложений доступна всегда.
Альтернативные бесплатные способы работы с PDF
Теперь давайте посмотрим, как производить различные манипуляции с PDF, не покупая специализированное ПО.
Как создать
Документы, предназначенные для печати, формы или даже электронные книги можно создавать без Adobe Acrobat и подобных программ. Прежде всего, используя приложения пакета MS Office и их аналоги. Например, тот же Word. Просто создаем новый документ и при сохранении выбираем нужный формат.
![Сохраняем документ Word в формате PDF и дело в шляпе Сохраняем документ Word в формате PDF и дело в шляпе](/upload/img/08-07-2019/2/9.jpg)
Таким нехитрым способом можно переводить любые файлы офисного пакета в pdf. Лично я, вдохновившись когда-то ранним опытом «Текстерры», стала верстать электронные журналы и книги в Power Point. Там можно и страницы красиво оформить, и даже обложку нарисовать. Опция «сохранить как pdf» в моей версии отсутствует, но на панели есть расширение от Adobe Acrobat, которое решило проблему. Кстати, оно продолжает работать даже после окончания пробной версии, то бишь бесплатно.
![Если поменять ориентацию слайда на вертикальную, шаблон презентации будет больше похож на стандартный книжный Если поменять ориентацию слайда на вертикальную, шаблон презентации будет больше похож на стандартный книжный](/upload/img/08-07-2019/2/10.jpg)
Если Power Point или аналогов на компьютере нет, сгодятся «Google Презентации». Как сверстать в этом сервисе E-book, мы рассказывали в соответствующей статье.
Что касается веб-страниц, их тоже довольно легко превращать в pdf, причем прямо в браузере. Я по большей части пользуюсь Opera, и там есть крайне полезная функция – «Сохранить как PDF», которая быстро переводит веб-документ в одностраничный pdf-файл.
![Если страница очень большая, с открытием файла могут возникнуть проблемы, так как Opera сохраняет всю информацию на одной странице конечного документа Если страница очень большая, с открытием файла могут возникнуть проблемы, так как Opera сохраняет всю информацию на одной странице конечного документа](/upload/img/08-07-2019/2/11.jpg)
Если нужно разбить html-страницу на несколько pdf-страниц, можно воспользоваться виртуальным принтером. Для этого открываем меню «Печать» (Ctrl + P) и выбираем в списке доступных принтеров вариант «Сохранить как PDF». Этот способ работает в любом браузере.
![Можно еще убрать совершенно ненужные колонтитулы, изменить количество страниц на листе и добавить фон Можно еще убрать совершенно ненужные колонтитулы, изменить количество страниц на листе и добавить фон](/upload/img/08-07-2019/2/12.jpg)
Формы тоже можно создавать бесплатно, например, в Scribus. Эта программа предназначена для верстки текста. Хотя она и не очень удобная, здесь есть необходимый набор интерактивных элементов для создания pdf-форм.
![Создала несколько текстовых блоков и добавила к ним поля, список и переключатель Создала несколько текстовых блоков и добавила к ним поля, список и переключатель](/upload/img/08-07-2019/2/13.jpg)
После сохранения форму можно открыть в том же Foxit Reader, заполнить и сохранить заново.
![Все работает, Scribus справился Все работает, Scribus справился](/upload/img/08-07-2019/2/14.jpg)
Еще интерактивные элементы можно добавлять с помощью онлайн-инструментов. Например, в рассмотренном ранее PDFescape.
Если же у вас трудности не с оформлением, а с написанием текстов – попробуйте онлайн-курс «Коммерческий автор». На занятиях мы даем знания и тренируем навыки работы с любыми форматами: лонгридами, тестами, интервью и т. д. Учим проверять источники и факты, редактировать и корректировать тексты, а также выгодно продавать свои услуги.
Как редактировать
Отредактировать PDF можно прямо в Word (начиная с версии 2013 года). А если нет «Ворда» – в Google Docs. Для этого загружаем файл на диск, вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши и открываем документ с помощью стандартного редактора Google.
![Можно открыть и в других предложенных редакторах, но они платные Можно открыть и в других предложенных редакторах, но они платные](/upload/img/08-07-2019/2/15.jpg)
Редактирование PDF в Google Docs хоть и возможно, но, признаться, не имеет смысла. Даже статью с простеньким форматированием редактор заметно искажает. На скрине видно, как поплыла верстка, хотя кроме списков и подзаголовков какого-то специфического оформления не было. А картинки вообще не загрузились.
![Здесь можно редактировать только что-то очень простое, без оформления Здесь можно редактировать только что-то очень простое, без оформления](/upload/img/08-07-2019/2/16.jpg)
Если у вас установлен пакет WPS Office (бесплатная альтернатива Microsoft), с помощью него тоже можно отредактировать PDF. Writer, аналог «Ворда», позволяет бесплатно конвертировать из PDF в DOC по 2 файла в день. Чтобы воспользоваться конвертером, после открытия файла нужно нажать на верхнюю кнопку справа и зарегистрироваться.
![В WPS есть встроенный модуль для работы с PDF В WPS есть встроенный модуль для работы с PDF](/upload/img/08-07-2019/2/17.jpg)
Попробовала превратить сверстанную и сохраненную в pdf статью обратно в doc – получилось почти без шероховатостей. Только кое-где появились лишние строчки, но в целом без заметных отличий. Простенькую электронную книгу, в принципе, тоже редактор распознал неплохо. Некоторые красиво оформленные текстовые блоки он оставил в виде изображений, шрифты в заголовках отобразились другие, но по большей части конвертер справился.
![Эта страница вообще получилась идеально (за исключением заголовка) Эта страница вообще получилась идеально (за исключением заголовка)](/upload/img/08-07-2019/2/18.jpg)
Рассмотренные варианты, конечно, не заменят возможностей полноценного pdf-редактора. Если отредактировать нужно будет квитанцию, книгу, брошюру или любой другой документ со сложным оформлением, тут можно забыть о «Ворде» и его альтернативах.
Для подобных документов есть другое решение – Inkscape. Это бесплатный редактор векторной графики, который также работает с форматом pdf. Тут с содержимым документа можно делать все, что угодно – удалять, увеличивать, уменьшать, перекрашивать, поворачивать и т. д. Единственный минус – загружать на рабочую область можно только одну страницу. То есть поработали с одной страницей, сохранили, открыли вторую и так далее. Потом файл придется соединять по частям. Не очень удобно, но если у вас одностраничная брошюрка – самое то.
Если текст файла предварительно не был распознан, то отредактировать его не получится. Это прежде всего относится к отсканированным документам. Но вот, к примеру, с книгой «Текстерры» у меня проблем не было.
![Немного поиздевалась над одной из страничек нашей книги. InkScape позволяет дать волю фантазии Немного поиздевалась над одной из страничек нашей книги. InkScape позволяет дать волю фантазии](/upload/img/08-07-2019/2/19.jpg)
Основные лайфхаки по редактированию текста в pdf-файле я также записала в небольшом ролике:
Как редактировать текст в pdf-файле
К редактированию pdf в онлайне я прибегаю крайне редко. Текст там изменить практически невозможно, а остальные функции есть в бесплатных программках. Из тех онлайн-приложений, что способны изменять сам текст, мне попался лишь Sejda. Но и он далеко не идеален:
- Ограничение по размеру обрабатываемого файла – 300 страниц и 50 МБ.
- Не более 3 задач каждый час.
- Текст редактируется, но постоянно смещается или удаляется не полностью. В общем, получается некрасиво.
- За все время мне так и не удалось отредактировать даже простейший документ – каждый раз меня «выбрасывает» из приложения (upload failed).
Как разделить, соединить, удалить страницы
Во-первых, можно воспользоваться PDFSam Basic или бесплатными функциями PDF-Xchange Editor.
Во-вторых, обратиться к онлайн-редакторам. В сети их полно. Наиболее распространенные: HIPDF, Smart PDF (он же IlovePDF), Soda PDF. Функции «разделить» и «объединить» есть практически в любом подобном приложении.
Бесплатно работать с организацией страниц позволяет также веб-версия PDFescape.
Как перевести файл из PDF в другой формат
Как конвертировать PDF в файл Word (DOC, DOCX), я уже писала. Теперь рассмотрим конвертацию в другие форматы.
PDF-Xchange Editor бесплатно конвертирует pdf в изображения практически любого формата. Кроме того, здесь можно перевести документ в таблицу Excel.
А вообще с конвертацией неплохо справляются и онлайн-приложения. Например, HIPDF.
![Доступны практически все популярные форматы Доступны практически все популярные форматы](/upload/img/08-07-2019/2/20.jpg)
Разумеется, когда речь идет о конвертации файлов с помощью веб-приложений, результат не всегда оказывается таким, какой ожидался. Например, превратить PDF в JPG с сохранением первоначального вида для конвертера не составляет труда. А вот полученный на выходе файл Word, Excel или PPT может сильно отличаться от pdf-оригинала.
Я сравнивала качество файлов, преобразованных с помощью разных онлайн-конвертеров (прежде всего из PDF в Word), и лучше всего с задачей справляется Smart PDF. Он практически идеально распознал ранее созданную в Power Point книгу.
![Текст конвертер распознал идеально, только с изображением немного накосячил, но в данном случае это не страшно Текст конвертер распознал идеально, только с изображением немного накосячил, но в данном случае это не страшно](/upload/img/08-07-2019/2/21.jpg)
С конвертацией более сложного e-book приложение справилось гораздо хуже, но все же лучше, чем аналоги. Плюс у этого конвертера есть удобное расширение для Chrome.
Как защитить pdf
Базовые функции защиты документа тоже можно найти в бесплатных десктопных программах или веб-приложениях. Например, поставить или убрать пароль можно практически в любом онлайн-редакторе PDF.
Что касается добавления водяных знаков, тут снова могу посоветовать в первую очередь Smart PDF – встроенный инструмент позволяет создавать самые разные вотермарки или загружать собственные.
![Здесь можно изменять текст, шрифт, расположение, наклон, прозрачность водяных знаков или загружать свои Здесь можно изменять текст, шрифт, расположение, наклон, прозрачность водяных знаков или загружать свои](/upload/img/08-07-2019/2/22.jpg)
Вот, например, что у меня получилось:
![Можно сделать знак менее заметным, уменьшив прозрачность или поместив его на задний план Можно сделать знак менее заметным, уменьшив прозрачность или поместив его на задний план](/upload/img/08-07-2019/2/23.jpg)
Некоторые редакторы позволяют также подписывать документы. Например, HIPDF.
![Подпись можно напечатать, нарисовать или загрузить в виде картинки Подпись можно напечатать, нарисовать или загрузить в виде картинки](/upload/img/08-07-2019/2/24.jpg)
В Foxit Reader тоже можно поставить подпись. Причем здесь для этого гораздо больше различных опций. Есть даже кнопка «Подписать с помощью DocuSign», но из-за проблем с совместимостью воспользоваться функцией пока нельзя.
![У бесплатного Foxit Reader неплохой набор опций для создания подписей У бесплатного Foxit Reader неплохой набор опций для создания подписей](/upload/img/08-07-2019/2/25.jpg)
В приложении Soda есть инструмент E-Sign, в котором можно подготавливать и отправлять документы для электронной подписи, предварительно зарегистрировавшись.
![Если нужно подписать сразу несколько документов, можно воспользоваться приложением Soda, но оно не совсем бесплатное Если нужно подписать сразу несколько документов, можно воспользоваться приложением Soda, но оно не совсем бесплатное](/upload/img/08-07-2019/2/26.jpg)
Как видите, некоторые нужные опции платных программ можно найти и в бесплатном варианте. Пусть и в разных местах, зато не нужно переплачивать за лишние возможности.
Выводы
Если вы редко работаете с PDF и вам хватает базовых функций редактирования, не спешите оплачивать дорогостоящее ПО. Перечисленных в статье способов хватит, чтобы закрыть большую часть потребностей рядового пользователя.
Если же взаимодействие с форматом происходит постоянно и требуются дополнительные возможности вроде распознавания текста, стоит посмотреть в сторону профессиональных редакторов и протестировать их функции в бесплатном режиме. Тот же OCR, к примеру, показывает разные результаты в разных программах. Поэтому без тестирования выбирать наугад pdf-редактор не совсем разумно.
Надеюсь, статья получилась полезной. А какие программы для работы с PDF используете вы?