Веб-платформа и Telegram-бот для управления финансами мероприятий: реестр транзакций, бюджеты проектов, очередь согласования и AI-ассистент.
Задача
Финансовые операции агентства велись в таблицах — трудно отслеживать бюджеты по мероприятиям, согласовывать расходы командой и контролировать кассу в реальном времени.
Решение
Разработали веб-платформу с разделами «Финансы» (реестр, счета, проекты, контрагенты, аналитика), «Команда», «Документы», «Планировщик». Ролевая модель разграничивает доступ по должностям.
Telegram-бот позволяет вносить расходы голосом или фото счета прямо с телефона — без входа в систему:
- «Перевел 28 000 подрядчику, мероприятие Северсталь»;
- фото счета — бот распознает сумму, валюту и категорию.
AI-ассистент на базе Claude отвечает на вопросы по данным системы в любое время.
Результат
Выявили, на что команда тратит время без результата в виде прибыли — через аналитику управленческого учета с AI.
Полный контроль выданных подотчетных денег: кто, когда, на что.
Порядок в разных юрлицах и счетах — все движения в одном месте.
Документооборот упростился на порядок: договоры, акты, счета привязаны к проектам и всегда под рукой.
Моментальный доступ к любой информации по истории проектов и документов.
Стек
- Node.js;
- Express;
- PostgreSQL;
- Socket.IO;
- Telegram Bot API;
- Claude API;
- Whisper STT.
Реализация: SynapsArt — технологический партнер TexTerra.
