Есть онлайн-сервисы, которые обещают предпринимателям бесплатную регистрацию бизнеса в ФНС. Мол, если хотите открыть ООО или ИП — поможем. За 10 минут заполняете все документы и отправляете в налоговую. И это за 0 ₽. Как вы понимаете, где-то тут точно подвох. Мы разобрались, как работают эти инструменты и протестировали самые раскрученные. Рассказываем, почему это бесплатно, что умеют онлайн-сервисы регистрации бизнеса и на какие стоит обратить внимание.
Что обещают сервисы
Подготовить пакет документов для налоговой. Как минимум вы получите заполненные:
- заявление Р11001/Р21001 на регистрацию бизнеса;
- форму 26.2-1/26.5-1 — чтобы сразу заработала упрощенка или патентная система налогообложения ;
- решение учредителя (если открываешь бизнес один) или протокол общего собрания (если несколько партнеров).
По закону этого достаточно для ФНС. Многие сервисы дополнительно готовят для ООО устав, учредительный договор, приказ о назначении директора, список участников. У каждого решения свой набор шаблонов, которые сможет заполнить пользователь.
Выпустить УКЭП. Это электронная подпись, она нужна для отправки документов в налоговую через интернет. Еще она поможет полноценно пользоваться госуслугами в электронной форме. Выпускать подпись могут только удостоверяющие центры и банки. Сами сервисы ЭП не выпускают — обычно это делают через банки. Тут есть подвох, ниже объясним.
Отправить документы в налоговую. Это серьезный функционал, для использования которого и нужна УКЭП. Встречается только у банковских решений и официального сервиса ФНС. Тем не менее, такая возможность есть: если получить электронную подпись, можно никуда не ходить и отправить документы в инспекцию через интернет.
Защитить предпринимателей от спама. Есть такая проблема: сотрудники ФНС могут продать данные о регистрируемом ООО/ИП в колл-центры. Сразу же предпринимателя начнут атаковать звонками и предлагать открыть счет, купить онлайн-кассу или CRM-систему, подключить интернет-бухгалтерию. Вот и вот посты от учредителей, чьи номера попали в колл-центры.
Чтобы исключить утечку номеров, некоторые сервисы регистрации юр. лиц подменяют номер в заявлении. Работает так:
- Вместо номера предпринимателя в заявлении указывают подменный номер.
- Если на него звонит колл-центр, срабатывает спам-фильтр — звонок блокируют.
- Если звонит налоговая, срабатывает переадресация — звонок поступает на настоящий номер предпринимателя.
Сэкономить. Примерно 3000–5000 ₽ для ИП и 10 000–15 000 ₽ для ООО – обычно в такую сумму обходится подготовка документов у юриста, выпуск электронной подписи и госпошлина. Сервисы обещают сделать все это за 0 ₽. Но с условием.
Почему это бесплатно?
У всех сервисов, кроме официальных, есть подвох. Бесплатная регистрация — повод превратить предпринимателя в клиента банка-партнера сервиса. Обычно сервис сотрудничает с несколькими банками. Клиенту предложат РКО и другие продукты для бизнеса.
Заявитель бесплатно получает пакет документов для налоговой, электронную подпись и помощь с регистрацией, а взамен выбирает банк и подключает тариф. Для многих это выгодно: можно сэкономить на регистрации, заранее сравнить тарифы на РКО от разных банков и сразу открыть счет для бизнеса.
По закону можно работать и без счета, но есть много ограничений. Например, не получится принимать платежи через терминал, делать и принимать переводы свыше 100 000 ₽, будут проблемы с поставщиками. Даже налоги, и те нужно платить по безналу — наличная форма расчетов с ФНС не предусмотрена. Так что счет открывать все равно придется. А если выбрать банк еще до запуска бизнеса, можно сэкономить на регистрации.
Юристы (в том числе и я) используют сервисы только для подготовки документов на регистрацию и не выбирают банк — обычно этот этап можно пропустить. Но если не открыть счет, УКЭП не дадут, с отправкой заявления в налоговую и регистрацией не помогут. Только готовый комплект документов.
Чего не умеют сервисы
Формировать документы для регистрации акционерных обществ, кооперативов, товариществ. У каждого сервиса свой набор организационных форм и обычно это только ИП и ООО на одного участника. Иногда на двух. Иногда только ИП. Остальные организационные формы не подходят для малого бизнеса, сервисы с ними не работают.
Глубоко прорабатывать документы. С заявлением Р11001/Р21001, решением/протоколом, формами 26.2-1 и 26.5-1 все просто — главное правильно заполнить. Но есть документы, которые лучше проработать с юристом. Например, устав и учредительный договор для ООО.
Если открываешь ларек с шаурмой или продуктовый магазин, особая проработка не нужна — можно заполнить по шаблону или использовать типовые решения. Шаблоны часто входят в комплект, который присылает сервис. Но когда запускаешь серьезный бизнес и вкладываешь миллионы, лучше пойти к юристу — чтобы проработать учредительные документы, исключить риски и защитить интересы участников.
Готовить дополнительные документы. Для ИП все просто. С юрлицами сложнее.
Например, ООО нужен юридический адрес. Если это адрес съемного офиса, его подтверждают гарантийным письмом от арендодателя. Если чья-то квартира — письмом-согласием собственника. Если квартира учредителя — выпиской из ЕГРН.
Еще ООО нужен уставный капитал — минимум 10 000 ₽. Если вносить капитал имуществом, нужно делать оценку, а потом утверждать результаты протоколом. Чтобы оплатить уставный капитал деньгами, нужно заполнить приходно-кассовый ордер. В сервисах этих документов нет.
Как работают сервисы онлайн-регистрации
Все без исключения сервисы регистрации ИП и ООО — это конструкторы документов, иногда с расширенным функционалом. Документы на регистрацию — это стандартные бланки, которые можно заполнить по шаблону. Проблема только в том, чтобы заполнить их правильно. Для этого нужно вникать и разбираться.
Например, заявление Р11001 — 20 страниц сложностей. Есть целый набор требований, которые нужно соблюдать при заполнении: вид, цвет и размер шрифта, правила заполнения дробей и сумм, дат и телефонных номеров, правила переносов и сокращений, адреса строго по ФИАС и пр. Правильность заполнения проверяет робот. Если найдёт в заявлении ошибку — будет отказ.
Конструкторы помогают заполнить документы правильно и не вникать в детали. Вместо сложных форм предприниматель заполняет простые поля на сайте, а по итогу получает готовый пакет заполненных бланков для налоговой. Гораздо проще, чем готовить документы вручную. Вот, смотрите.
Фрагмент конструктора от ФНС. Напоминает простую анкету регистрации на сайте, только с паспортными данными.
Фрагмент заявления Р11001, сформированного конструктором. Все данные безошибочно переносятся в форму, с учетом требований ФНС. Это одна из 20 страниц заявления.
Чтобы выбрать налоговый режим, достаточно нажать одну кнопку. Определиться, какой режим подойдет больше, поможет дополнительная информация.
На выходе получаем готовое уведомление, о выборе спецрежима. Чтобы правильно его заполнить, пришлось бы читать и разбираться. Конструктор сделал это в один клик.
Принцип работы у всех конструкторов одинаковый, но у каждого есть особенности. Я условно поделил все сервисы регистрации юридических лиц на три категории:
- официальные;
- независимые;
- банковские.
В каждой категории сравнил основной функционал сервисов.
По каким критериям я сравнивал сервисы:
- можно ли получить документы, не выбирая тарифы на РКО;
- можно ли оформить УКЭП;
- есть ли блок спама;
- можно ли отправить документы в налоговую из конструктора;
- насколько сложно работать с конструктором.
Официальные: если есть своя УКЭП и не нужен счет
Никакого подвоха и навязывания РКО. Но у них минимальный набор документов и нет выпуска УКЭП.
Простейшая схема работы с официальными конструкторами из налоговой.
Всего есть два государственных сервиса: ППДГР и Сервис государственной регистрации юридических лиц и ИП от ФНС. ППДГР — сложная и непонятная штука, проще сразу использовать сервис ФНС.
Открывать счет в сервисе не обязывают, однако тут вам не сделают электронную подпись и не защитят от спама после регистрации. Зато можно быстро сделать документы и отправить в ФНС онлайн.
Что получим:
- заявление Р11001/Р21001;
- формы 26.2-1/26.5-1/26.1-1 о выборе спецрежима;
- решение единственного участника о создании юрлица.
Все понятно и просто. Удобный инструмент и лучшая государственная альтернатива частным конструкторам. Не заставляет открывать счет, выдает минимально необходимый комплект документов для ИП и фирм с одним участником. Если вам нужно больше, часть документов придется дорабатывать самим.
Чем хорош:
- мастер выбора кодов ОКВЭД — есть готовые наборы и подбор по видам деятельности;
- функционал для подачи заявления — если есть эл. подпись, документы можно отправить в инспекцию прямо с сайта.
Интерфейс конструктора налоговой. По функционалу и удобству использования не уступает частным аналогам. Но уступает по набору документов.
Независимые сервисы: если нужны только документы
Это конструкторы-посредники. Они готовят более полный пакет документов, чем сервис ФНС. А еще продвигают услуги от банков-партнеров — можно сразу подключить счет. Электронную подпись не выпускают и с регистрацией не помогают. У них — только документы. Но обещают, что подпись оформит банк, в котором вы будете открывать счет — на одном из этапов конструктора предприниматель будет сравнивать тарифы. Еще банк поможет отправить документы в инспекцию.
Полная схема работы с независимыми конструкторами.
Часто этап сравнения тарифов можно пропустить. Но тогда все плюшки отменяются: не выбрал банк — остался без электронной подписи, консультации и помощи с регистрацией. Кто выбирает этот путь, просто получает комплект документов и сам несет их в инспекцию или МФЦ. Я так и делал.
Урезанная схема работы с независимыми конструкторами — если отказаться от выбора банка.
Я подробно изучил четыре бесплатных сервиса регистрации ООО и ИП, которыми пользовался сам. У каждого есть преимущества и недостатки для предпринимателя.
Regberry
Открывать счет: необязательно, можно пропустить
Оформление подписи: через банк
Блок спама: отсутствует
Онлайн-отправка в ФНС: через банк
Сложность работы: низкая
Что получим:
- заявление Р11001/Р21001;
- формы 26.2-1/26.5-1 о выборе спецрежима;
- решение/протокол о запуске фирмы;
- устав;
- договор учредителей.
Лидер рынка. Простой и удобный конструктор, умеет все, что нужно начинающему предпринимателю. Но нельзя выбрать типовой устав для ООО. Выпуск подписи и регистрация только через выбранный банк. Документы можно скачать zip-архивом.
Чем хорош: есть конструктор дополнительных документов, например, трудового договора или приказа о назначении гендира. Но он платный.
Простая анкета с подсказками по каждому пункту.
DOKIA.ru
Открывать счет: не обязательно, можно пропустить
Оформление подписи: через банк
Блок спама: работает
Онлайн-отправка в ФНС: через банк
Сложность работы: низкая
Что получим:
- заявление Р11001/Р21001;
- формы 26.2-1/26.5-1 о выборе спецрежима;
- решение/протокол о запуске фирмы;
- договор учредителей;
- инструкция по регистрации.
Шустрый конструктор с набором своих фишек. Работает автозаполнение дублирующихся полей. Умеет подтягивать данные из DaData. Например, если указать код подразделения, выдавшего паспорт, конструктор сам заполнит его название. Есть мастер подбора ОКЭВДов по названию вида деятельности. Разрешает пропустить этап сравнения тарифов на РКО и получить только документы — без счета, эл. подписи и помощи с регистрацией.
Чем хорош:
- есть блок спама через подменный номер;
- есть кэшбэк госпошлины в случае отказа от выпуска подписи и самостоятельной регистрации, без участия банка.
Заполнение документов в 6 этапов, включая сравнение тарифов и ввод контактных данных.
Контур.Эльба
Открывать счет: не нужно
Оформление подписи: не предусмотрено
Блок спама: отсутствует
Онлайн-отправка в ФНС: не предусмотрено
Сложность работы: низкая
Что получим:
- заявление Р21001;
- формы 26.2-1/26.5-1 о выборе спецрежима;
- квитанция.
По факту это сервис онлайн-бухгалтерии, в котором можно подготовить документы на регистрацию бизнеса. Все бесплатно, но подходит только для ИП. Для ООО тоже есть решение, но платное — за 1500 ₽ с проверкой документов юристом. Этапа со сравнением тарифов нет, открыть счет не заставляют. Потому что у этого конструктора другая цель — продвижение онлайн-бухгалтерии.
Чем хорош:
- есть мастер выбора ОКВЭДов;
- не навязывает РКО;
- за использование конструктора дадут бесплатную годовую подписку на онлайн-бухгалтерию Контура.
Сложностей в работе не вызывает.
Регфорум
Открывать счет: не обязательно, можно пропустить
Оформление подписи: не предусмотрено
Блок спама: отсутствует
Онлайн-отправка в ФНС: отсутствует
Сложность работы: средняя
Что получим:
- заявление Р11001/Р21001;
- формы 26.2-1/26.5-1 о выборе спецрежима;
- решение/протокол о запуске фирмы;
- договор учредителей;
- устав;
- приказ о назначении гендира;
- реестр участников;
- платежка на пошлину.
Классический конструктор с самым большим пакетом документов — ориентируется на юристов и предпринимателей с опытом. При авторизации можно не давать номер телефона, хотя очень просят. В анкете много подсказок, которые могут запутать. Очень подробное заполнение документов — вместо 6–7 как у всех, Регфорум просит пройти 13 этапов.
Сервис хоть и предлагает сравнить тарифы, но планирует заработать не только на этом. Бесплатно скачать документы можно только десять раз. На них будет водяной знак с надписью «Ознакомительный пакет». Чтобы его убрать, нужно оплатить тариф. С водяными знаками ничего в налоговую отправлять нельзя. Получается, что сервис позиционирует себя как бесплатный, но на самом деле таковым не является.
Чем хорош:
- есть мастер формирования уставов — можно прописать условия под себя;
- большой комплект документов;
- есть функционал для подписи документов своей УКЭП.
Много этапов, много подсказок, много документов
Чтобы вам было удобнее, собрали все сервисы выше в сравнительную таблицу. Выбирайте тот, который подойдет вам:
| Подпись | Блок спама | Отправка в ФНС | Открывать счет | Набор документов | |
|---|---|---|---|---|---|
| Regberry | через банк | отсутствует | через банк | можно пропустить | - Р11001/Р21001 - 26.2-1/26.5-1 - решение/протокол - устав - договор участников |
| Dokia | через банк | работает | через банк | можно пропустить | - Р11001/Р21001 - 26.2-1/26.5-1 - решение/протокол - учредительный договор - инструкция |
| Контур | не оформить | отсутствует | отсутствует | не предлагают | - Р21001 - 26.2-1/26.5-1 - квитанция |
| Регфорум | не оформить | отсутствует | отсутствует | можно пропустить | - Р11001/Р21001 - 26.2-1/26.5-1 - решение/протокол - устав - договор участников - приказ на гендира - список участников - квитанция |
Банковские: если готовы открыть счет
Все банки напрямую предлагают услугу регистрации бизнеса в обмен на открытие счета, без конструкторов-посредников. Но почти все работают как раз на их базе, под White Label. Или по факту конструкторами не являются: через простой лендинг собирают контакты предпринимателей, а потом вручную готовят заявление и другие документы после встречи и согласования условий РКО.
У некоторых банков все же есть собственные решения, которые работают как полноценные сервисы государственной регистрации юридических лиц и ИП. При соблюдении кое-каких условий они позволяют самостоятельно выпустить электронную подпись и тут же отправить документы в инспекцию.
Так работают только единицы. Основная масса просто привлекает клиентов на РКО, а документы готовит вручную.
Я знаю только 2 полноценных сервиса для регистрации ООО и ИП: от Сбера («Деловая среда») и ВТБ. Буду рад, если расскажете о других.
Деловая среда
Открывать счет: обязательно
Оформление подписи: онлайн, в отделении банка
Блок спама: отсутствует
Онлайн-отправка в ФНС: работает
Сложность работы: высокая
Что получим:
- заявление Р11001/Р21001;
- формы 26.2-1/26.5-1 о выборе спецрежима;
- решение/протокол о запуске фирмы;
- договор учредителей;
- заявка на УКЭП.
Собственное решение Сбера — сервис «Деловая среда». Доступен только действующим клиентам, включая физлиц. Если нет карты банка и Сбер ID, войти в конструктор не получится. Придется сначала идти в отделение и заводить счет.
Деловая среда — лучшее решение, если вы клиент банка. Конструктор выдает необходимый комплект документов, шустро работает и в целом не вызывает нареканий. Но это мелочи. Если у вас есть загранпаспорт с биометрикой и смартфон с NFC, сервис предложит оформить электронную подпись онлайн — через приложение dSign.
С помощью биометрики вы сможете пройти идентификацию через интернет. На сайте есть подробная видео-инструкция, как пользоваться сервисом и сканировать паспорт. После выпуска УКЭП можно прямо в приложении подписать заявку и отправить в инспекцию.
Чем хорош: прохождение всех этапов без посещения банка и налоговой.
Конструктор не получится использовать без карты Сбера. Все данные подтверждаются с помощью СберID.
Конструктор ВТБ
Открывать счет: можно пропустить
Оформление подписи: онлайн, в отделении банка
Блок спама: отсутствует
Онлайн-отправка в ФНС: работает
Сложность работы: высокая
Что получим:
- заявление Р11001/Р21001;
- формы 26.2-1/26.5-1 о выборе спецрежима;
- решение/протокол о запуске фирмы;
- договор учредителей;
- устав;
- заявка на подпись.
Конструктор с таким же функционалом, как и у Сбера. Тоже формирует комплект документов, тоже позволяет выпустить сертификат на подпись через приложение (MyDSS) с помощью биометрии и смартфона. Но есть немало принципиальных отличий в пользу ВТБ. А именно:
- подойдет не только клиентам банка — чтобы скачать документы, достаточно указать номер телефона;
- есть функционал для открытия акционерного общества — нигде больше такого не видел;
- навязывает РКО только после скачивания документов — на этапе выпуска подписи;
- перед отправкой в инспекцию документы проверяют представители банка.
Чем хорош: можно использовать не только клиентам ВТБ.
Еще на первом этапе предлагает выбрать — упрощенная или расширенная регистрация.
Коротко: какой сервис выбрать?
- Официальный — если уже оформили эл. подпись, хотя бы поверхностно разбираетесь в процессе регистрации и не хотите, чтобы вам навязывали банковские услуги для бизнеса.
- Независимый — если нет подписи и пока не выбрали банк. Или совсем не хотите его выбирать, а просто хотите получить пакет документов для налоговой.
- Банковский — если определились с банком задолго до открытия бизнеса, хотите онлайн выпустить УКЭП и отправить документы в налоговую самостоятельно через интернет.
Читайте также:
Регистрация товарного знака для личного бренда: зачем и кому нужна, сколько стоит
Какое налогообложение лучше выбрать блогеру
Как стать самозанятым? – отвечаем на этот и еще 10 важных вопросов про налог, услуги и чеки