Roadmap — зачем нужна дорожная карта проекта

Редакция «Текстерры»

Roadmap (дорожная карта) — это план, который наглядно показывает, как будет развиваться ваш проект или компания. На такой карте указаны цели, этапы и сроки выполнения всех важных задач. Информация обычно представлена в виде таблицы или графика, чтобы было проще понять, что и когда нужно делать. Если у вас нет такой карты, вы можете упустить некоторые детали пазла. Возможно, эта статья поможет улучшить ситуацию с проектом.

Создание дорожной карты: инструкция

Определите, чего вы хотите достичь с помощью проекта и какие основные результаты (или выходные данные) ожидаются. Затем обсудите проект с задействованными в ходе его выполнениями работниками.

Прежде чем приступать к созданию карты, необходимо подготовить списки требований, ограничений и ожиданий от проекта.
Разработка Roadmap включает в себя следующие этапы:

1. Укажите главные этапы или фазы проекта и сразу же добавьте конкретные действия, которые нужно выполнить на каждом шаге.
2. Уточните продолжительность каждой задачи (выставьте дедлайны) и укажите ресурсы, необходимые для ее выполнения. Обязательно определите зависимые задачи (те, что зависят друг от друга) и составьте последовательность их выполнения.
3. Составьте список потенциальных рисков, которые напрямую или косвенно могут повлиять на реализацию проекта. Обязательно сформулируйте стратегии управления этими рисками.
4. Решите, в каком формате лучше представить дорожную карту. Это может быть диаграмма (например, диаграмма Ганта, которая наглядно показывает, когда какой этап планируется завершить), таблица, временная шкала, mind-карта.
5. Визуализируйте главные этапы, задачи и сроки проекта (важно, чтобы дорожная карта получилась понятной и легко читаемой).
6. Сделайте презентацию дорожной карты команде.
7. Обсудите каждый этап, соберите отзывы от менеджмента, независимых экспертов, бизнес-аналитиков. Проанализируйте их и внесите исправления при необходимости.

По мере реализации проекта, устаревания каких-либо моментов в roadmap — обновляйте дорожную карту.

Разработка дорожной карты: краткая инструкция

1. Сформулируйте основную цель и установите срок ее достижения.
2. Определите целевую аудиторию и распишите ее потребности.
3. Соберите информацию о проекте, используя различные источники (бэклог, предыдущие дорожные карты, маркетинговые исследования, опросы).
4. Обозначьте темы, объедините их в группы. Затем — определите цели работы, предполагаемые результаты. Не забудьте добавить полученные выгоды.
5. Расположите темы в порядке приоритета, используя собственные критерии оценки.
6. Выберите инструменты визуализации и каналы коммуникации для распространения дорожной карты.
7. Регулярно редактируйте дорожную карту, пересматривая информацию и добавляя пояснения.

Пример дорожной карты — какие этапы и сроки необходимо указать

1. Цель проекта: разработка и запуск нового продукта на рынке.
2. Этапы с дедлайнами:

• на утверждение бизнес-плана — 1 месяц;
• на разработку и тестирование прототипа продукта — 2 месяца;
• на выбор поставщиков и партнёров — 3 месяца;
• на регистрацию компании и открытие счёта — 4 месяца;
• на запуск маркетинговых кампаний — 5 месяцев;
• на тестирование продукта и внесение изменений — 6 месяцев.

3. Ответственные лица:

• группа разработчиков;
• дизайнеры;
• сценаристы;
• тестировщики;
• маркетологи.

Это лишь один из примеров дорожной карты. И в зависимости от специфики, сложности проекта, она может быть как более детализированной, так и менее, включать дополнительные этапы и задачи).

Дорожная карта: сервисы

Для подготовки roadmap можно использовать электронные таблицы, а также специальные сервисы.

1. Электронные таблицы Google Sheets или Microsoft Excel — простые и доступные инструменты, который легко освоить. Рекомендуется использовать онлайн-сервисы, чтобы все разработчики проекта могли редактировать дорожную карту в любое время. В таблицах можно сразу отобразить все основные элементы (цели, этапы, сроки, ответственных лиц) и визуализировать их для отслеживания изменений.
2. Miro — сервис для совместной работы, где можно самостоятельно создать дорожную карту на онлайн-доске или использовать готовые шаблоны. Пример шаблона дорожной карты представлен в виде временной линии с контрольными точками с указанными основными процессами и списком ответственных.
3. WEEEK — многофункциональная платформа с таск-трекером, CRM и другими инструментами для совместной работы. Чтобы создать дорожную карту, перейдите в раздел таск-трекинга и выберите опцию «Создание проекта». В результате получится доска с обозначением этапов реализации, дедлайнов и распределением задач между исполнителями.

Где еще взять шаблоны roadmap

Вариантов очень много. Вот еще несколько популярных сервисов для создания дорожных карт на основе красивых и функциональных шаблонов:

• Roadmunk;
• GanttPRO;
• ClickUp.
• Productplan.
• Aha!.
• Productboard.
• Venngage.

Выводы

Так как roadmap составляется для согласования работы между разными участниками бизнес-процесса, необходимо, чтобы она была понятной интуитивно. Именно поэтому дорожную карту лучше создавать в виде таблицы. Это поможет всем участникам быстро сканировать информацию и следовать четкому плану работы независимо от сложности проекта и количества этапов. Дорожная карта может (и должна) постоянно меняться, поэтому нужно вовремя проводить ее корректировку и вносить правки.

В отличие от маркетингового плана, roadmap отображает долгосрочные стратегии и цели, а не детальное описание процесса работы с требованиями к сотрудникам и дедлайнами каждой задачи.

Читайте также:

Как использовать точки контакта с клиентом, чтобы повысить продажи

Как (и зачем) внедрять Scrum в компании — вот реальные кейсы

Разделяй и властвуй: 14 бесплатных сервисов для управления маркетинговыми проектами